Assistent in Im Facility Management

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit
Wien, ÖFM

Wir suchen ab sofort für unseren Bürostandort in der Donau City eine*n erfahrene*n

**Assistent*in im Facility Management**:
**ab 30 Stunden**

In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Optimierung unserer Facility-Management-Prozesse einnehmen.

Die **Österreichische Facility Management GmbH** - ist der Facility Management-Spezialist der ÖRAG Gruppe. Wir betreuen technisch über 70 Liegenschaften in Wien.
Wir bieten Ihnen eine Plattform, auf der Sie Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten und sicheren Unternehmen gestalten können.

**Ihre Aufgaben**:

- erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen und deren Anliegen
- Sicherstellung einer effizienten, reibungslosen Office Organisation am Standort
- Koordination der Wartungsarbeiten bzw. Störungseinsätze für das Technikerteam
- Erfassung und Abrechnung der Dienstleistungen für unsere Kund*innen
- Bearbeitung der Anfragen und Abwicklung einfacher Materialbestellungen
- teilweise Tätigkeiten im Sinne der kaufmännischen Hausverwaltung

**Sie bringen mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH oder Ähnliches)
- mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion
- Erfahrungen im Facility Management, Immobilienmanagement oder ein technischer Background von Vorteil
- sehr gute MS Office Kenntnisse
- ausgezeichnete Umgangsformen und sicheres Auftreten
- professionelle Einstellung gegenüber anspruchsvollen Gesprächspartner*innen
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

**Wir bieten Ihnen**:

- attraktive Benefits: flexible Arbeitszeiten, tolle öffentliche Anbindung, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter*innenvergünstigungen, Firmenhandy, Events & Teambuilding, Sportveranstaltungen (Fußball, Tennis, Paintball,...), Kulturveranstaltungen (Museen, Theater,...) etc.
- umfangreiche fachliche und persönliche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie sowie bei externen Anbietern
- ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem sicheren, stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen mit flacher Hierarchie
- ein attraktives Gehalt ab € 2.400;
- brutto / Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

**Jetzt bewerben und Job sichern.**:
Ihre Ansprechpartnerin Marlene Weber wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.
- Marlene Weber
- HR Managerin - Recruiting & Employer Branding


  • Wien, Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ARES Tower**Sie sind ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft fürs Detail? Verwirklichen Sie Ihr Potenzial in unserem engagierten und vielseitigen Team**:Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle Dienstleistungen rund um die Immobilie etabliert. Als Wiens führender, unabhängiger...


  • Wien, Wien, Österreich TUI Vollzeit

    Trage den TUI smile in die Welt und lass die Träume unserer Kund: innen wahr werdenDu suchst eine neue Herausforderung, die dir die Chance bietet, in Europas führendem Tourismuskonzern deine Fähigkeiten miteinzubringen? Starte ab sofort deine Karriere als Assistent: in Facility Management (m/w/d) in der Skyline in 1190 Wien. Wir freuen uns auf deine...


  • Wien, Wien, Österreich headwayaustria gesmbh Vollzeit

    Für einen renommierten Kunden in 1230 Wien, suchen wir ab sofort Unterstützung im Bereich **Facility Management**- DAS sind Ihre Aufgaben: _Administrative Unterstützung der Abteilung Anlagen- und Facility-ManagementKoordination und Bearbeitung von Bestellanforderungen im SAPPflege der Mitarbeiter-ZeitkontenFuhr- und ParkplatzmanagementKoordination und...


  • Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    105071 Projektleiter Facility Management (m/w/d) Art der Anstellung: Vollzeit Aktive Unterstützung des Facility Managements bei der Lösungsfindung verschiedenster Bauprojekte und Projekte in unterschiedlichen Abteilungen Sicherstellung der Erstellung benötigter Zertifikate und Abnahmeprotokolle sowie der Dokumentation Zentrale Schnittstelle von der...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement -...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement -...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement -...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement -...


  • Wien, Wien, Österreich IKEA Austria GmbH Vollzeit

    Facility Management Haustechnik (w/m/d) Vollzeit 38,5h/W - IKEA VösendorfWer du bist• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem technischen Beruf (ua. Betriebselektrik, HKLS, ...) und bringst eventuell bereits Berufserfahrung im Bereich Haustechnik mit• Du besitzt technisches Verständnis und Erfahrung im Handling und in der Problembehandlung von...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.Mitarbeiter (m/w/d) im Facility Management im...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.Mitarbeiter (m/w/d) im Facility Management im...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,4** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.Mitarbeiter (m/w/d) im Facility Management / in der...


  • Wien, Wien, Österreich via donau Vollzeit

    (32 bis 40 Wochenstunden)_**Unterstützen Sie bei der Implementierung eines koordinierten, unternehmensweiten Facility Managements sowie beim Gebäudemanagement des künftigen neuen Standorts in Wien.**:**Ihre Aufgaben**:- In Ihrer Position arbeiten Sie gemeinsam mit dem Facility Manager beim Aufsetzen eines Prozesses für das Facility Management viadonau...


  • Wien, Wien, Österreich IKEA Vollzeit

    Wer du bistIn dieser Funktion unterstützt du das Facility Management des Einrichtungshauses IKEA Wien Westbahnhof am besten, indem du folgendes mitbringst:- Du bringst erste Berufserfahrung im Bereich Facility Management oder Haustechnik mit und hast idealerweise eine Ausbildung in den Bereichen Brandschutz absolviert.- Du besitzt ein sehr gutes technisches...


  • Wien, Wien, Österreich IKEA Vollzeit

    Wer du bistIn dieser Funktion unterstützt du das Facility Management des Einrichtungshauses IKEA Wien Westbahnhof am besten, indem du folgendes mitbringst:- Du bringst erste Berufserfahrung im Bereich Facility Management oder Haustechnik mit und hast idealerweise eine Ausbildung in den Bereichen Brandschutz absolviert.- Du besitzt ein sehr gutes technisches...


  • Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderkrebsforschung Vollzeit

    **Location**:**Research group**:**Working hours**:- Wien- Facility Management- Vollzeit**Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, Zahlen, Technik und Digitalisierung?****Sie sind ein Organisationstalent und sind auf der Suche nach einer Arbeit "mit Sinn"?****Dann Sind Sie bei uns genau richtig**Zur Verstärkung unseres Facility Management & Procurement...


  • Wien, Wien, Österreich PS Stützpunkt Personal auf Zeit GmbH & Co KG Vollzeit

    Assistent des Einkaufs & Facility Managements (m/w/d)für unseren Partner in Wien gesuchtIhre Aufgaben:* Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für den non product related Einkauf* Angebotseinholung, Angebotsvergleich und -analyse sowie Reklamationsmanagement* Mitarbeit im Bereich der Disposition, Auftragskontrolle und Verfolgung von Lieferterminen*...


  • Wien, Wien, Österreich PS Stützpunkt Personal auf Zeit GmbH & Co KG Vollzeit

    Assistent des Einkaufs & Facility Managements (m/w/d) für unseren Partner in Wien gesucht Ihre Aufgaben: * Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für den non product related Einkauf * Angebotseinholung, Angebotsvergleich und -analyse sowie Reklamationsmanagement * Mitarbeit im Bereich der Disposition, Auftragskontrolle und Verfolgung von Lieferterminen...


  • Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Nr Projektleiter Facility Management (m/w/d) Einsatzort: Wien Art der Anstellung: Vollzeit Fachbereich: Elektronik & Elektrotechnik Gehalt (Brutto/Monat): ab € 3.300,- Zeit für eine neue Herausforderung Aktive Unterstützung des Facility Managements bei der Lösungsfindung verschiedenster Bauprojekte und Projekte in unterschiedlichen...


  • Wien, Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖFM**Sie sind Technikexpert*in mit einer Leidenschaft für Gebäudebewertung und Zertifizierung? Schließen Sie sich uns an und bringen Sie Ihre Fähigkeiten in unserem dynamischen Facility Management-Team ein**:Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle Dienstleistungen rund um die Immobilie etabliert....