Studiengangsassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Linz, Oberösterreich, Österreich JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT Vollzeit

- Kategorie:
Büro
- Bezahlung:
Gem. Gehaltsschema des Oö. Landesdienstes - 28 Oö. Gehaltsgesetz 2001. Einreihung in LD 17
- Fähigkeiten:
Kaufmänn. Lehre oder gleichzuhaltende mind. 3-jährige kaufmänn. Ausbildung oder Reifeprüfung
- Ort:
Linz Stadt
- Stunden:
Teilzeit
- Kontaktperson:
Mag.a Sabine Dielacher
- E-Mail Adresse:Telefonnummer:

Als Studiengangsassistenz stehen Sie der Studiengangsleitung, den haupt
- und nebenberuflich Lehrenden sowie den Studierenden unterstützend zur Seite. Sie wirken aktiv bei der Organisation und Administration des gesamten Lehrbetriebes mit, sorgen für ein bestens strukturiertes Büromanagement und sind erste Ansprechperson für Anfragen jeglicher Art.

**Ihre vielfältigen Aufgaben bei uns umfassen u.a.**
- Sie wirken organisatorisch und administrativ beim Aufnahmeprozess von Studierenden, beim Studienstart, während des Studiums sowie bei den Abschlussprüfungen (Vor
- und Nachbereitung von Unterlagen, Terminkoordination usw.) mit.
- Als erste Ansprechpartner*in am Studiengang für Kolleg*innen und Studierende als auch für externe Personen (telefonisch, persönlich) und durch die Erledigung der Korrespondenz sind Sie eine wichtige Kontaktperson.
- Überdies sind Sie eine wertvolle Unterstützung bei Marketingaktivitäten (z. B. Messen) und bei der Organisation und Koordination von Besprechungen, bei denen Sie teils auch Protokoll führen.
- Durch Ihre Genauigkeit sichern Sie eine exakte Datendokumentation und -eingabe im Studierendenverwaltungsprogramm und können aussagekräftige Berichte und Reports erstellen.
- Sie bereiten Verträge und Honorarabrechnungen für Lehrende vor, sind administrativ für das Antragsmanagement verantwortlich und können auch Ihre kaufmännischen Kenntnisse hervorragend nutzen, z. B. indem Sie Bestellungen abwickeln, die Handkasse führen und eigenständig Rechnungen kontrollieren.

**Was Sie mitbringen**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/-mann, eine vergleichbare mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung und/oder haben die Reifeprüfung absolviert.
- Sie fühlen sich im Umgang mit MS-Office sicher und vertraut.
- Es bereitet Ihnen Freude, mit Kund*innen zu kommunizieren, da Sie dabei Ihre sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Ihre ausgezeichneten Umgangsformen nutzen können.
- Sie verfügen über organisatorisches Talent, arbeiten genau und strukturiert und haben bei Ihren Tätigkeiten stets einen vernetzten Blick.
- Sie arbeiten gerne im Team, übernehmen gerne auch Aufgaben selbständig und haben Interesse daran, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in Fortbildungen weiterzuentwickeln.

**Unser Angebot an Sie**
- Freuen Sie sich auf einen Arbeitsbereich mit Eigenverantwortung und die Chance, die Organisation innovativ mitzuprägen.
- Wir bieten Ihnen zahlreiche Benefits wie attraktive Fortbildungsangebote, kostengünstiges Essen in den Betriebskantinen der Kliniken, die Möglichkeit zur Teilnahme am Gesundheitsförderungsprogramm der Oberösterreichischen Gesundheitsholding (OÖG), u.v.a.m.
- Als Dienstnehmer*in des Landes Oberösterreich haben Sie einen verlässlichen und stabilen Arbeitgeber zur Seite.

**Besetzungstermin**

Ehestmöglich

**Anstellungsbedingungen**

Teilzeit (20 Std./Woche), Dauerstelle

**Dienstort**
Linz, Neuromed Campus Linz

**Gehalt**

Das Gehaltsschema der FH Gesundheitsberufe OÖ orientiert sich am Gehaltsschema des Oö. Landesdienstes gemäß - 28 Oö. Gehaltsgesetz 2001. Die Funktion der Studiengangsassistenz ist in LD 17 eingereiht.

**Bewerben Sie sich jetzt**

Ihre Kontaktperson für Rückfragen sowie zur Übermittlung Ihrer schriftlichen Bewerbung bis spätestens 03. April 2023 mit Lebenslauf (inkl. Foto), Motivationsschreiben, Ausbildungs
- und Dienstzeugnissen ist:
Mag.a Sabine Dielacher

Studiengangsleitung BA-Studiengang Ergotherapie

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Studiengangsassistenz (M/w/d) Am

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    - Kategorie:Büro- Bezahlung:Gem. Gehaltsschema des Oö. Landesdienstes - 28 Oö. Gehaltsgesetz 2001. Einreihung in LD 17- Fähigkeiten:kaufmännische Lehre, Reifeprüfung, Organisationsgeschick, Freude am Umgang und der Kommunikation mit Lehrenden, Studierenden, Partnern- Ort:Linz Stadt- Stunden:Teilzeit- Kontaktperson:Romana Kulischek MSc- E-Mail...

  • Studiengangsassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich FH OÖ Studienbetriebs GmbH Vollzeit

    STUDIENGANGSASSISTENZ (M/W/D)**Software Engineering (Bachelor)** | Fakultät für Informatik, Kommunikation, Medien | HagenbergIHRE AUFGABEN- Sie führen selbstständig administrative Tätigkeiten in der Studiengangsverwaltung durch und unterstützen im Studienbetrieb sowie die Studiengangsleitung- Die Koordination von Lehrveranstaltungs- und...

  • Studiengangsassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich ÖH JKU Vollzeit

    - Bezahlung:Wir bieten Ihnen für diese Position ein Bruttomonatsgehalt (auf Vollzeitbasis, 14x jährlich) ab EUR abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten).- Stunden:Vollzeit- Stunden Anzahl 40,00 Stunden- Kontaktperson:FH-Prof. Mag. DI Dr. Andreas Stöckl- Telefonnummer: **Zur Onlinebewerbung auf unserer Homepage**:**Medientechnik und -design (Bachelor),...

  • Junior Filialleiter

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich H&M Group Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Stellenbeschreibung Kannst du deine Persönlichkeit zum Ausdruck bringen und hast du Spaß an Mode? Bist du offen und bereit zu lernen? Dann hast du bei uns die Chance, sowohl persönlich als auch beruflich zu wachsen. Als Junior Filialleiter*in ist Motivation ein Muss und es sollte dir Freude bereiten, Verantwortung zu...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Bzw. Bürofachkraft (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Mahlzeit Vertriebsges.m.b.H Vollzeit

    Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf - vielen DankÄhnliche JobangeboteBüro Assistent/in (m/w/d), Schulbus Lenker/in (m/w/d), Begleitperson für Kleinkinder (m/w/d), BüroleiterIn für unsere Büros in Zwettl/R. und Linz/Urfahr (m/w/d), Allroundkraft m. FS-B (m/w/d)Zwettl an der Rodl, Linz, Gallneukirchen,**Zauner Reisen GmbH -...

  • Mitarbeiter im Verkauf

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich H&M Group Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Stellenbeschreibung Du möchtest dir einfach & unkompliziert etwas dazuverdienen? Wir bieten dir die Chance dein Taschengeld aufzubessern, deine ersten Arbeitserfahrungen zu sammeln oder für eine kurze Zeit Teil der H&M Welt mit ihren vielfältigen Teams zu werden. Hauptverantwortlichkeiten: Unser Fokus liegt stets auf...

  • Mitarbeiter im Verkauf

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich H&M Group Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Stellenbeschreibung Du möchtest dir einfach & unkompliziert etwas dazuverdienen? Wir bieten dir die Chance dein Taschengeld aufzubessern, deine ersten Arbeitserfahrungen zu sammeln oder für eine kurze Zeit Teil der H&M Welt mit ihren vielfältigen Teams zu werden. Hauptverantwortlichkeiten: Unser Fokus liegt stets auf...

  • Servictechniker (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie sind ein erfahrener Elektriker (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem freundschaftlichem Umfeld? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Teil eines erfolgreichen Teams Für unseren Kunden in Ansfelden suchen wir einen Elektromonteur (m/w/d) zum sofortigen Eitnritt.Servictechniker (m/w/d) IHRE AUFGABEN Sie übernehmen die...

  • Personalverrechner (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Erfahrung in der Personalverrechnung und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz mit Raum für Weiterentwicklung sind Ihnen wichtig? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines motivierten Teams Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen,...

  • Elektroniker (m/w/d) / Elektrotechniker (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein Spezialist für Leichtmetallrädern sucht zum sofortigen Eintritt einen Elektroniker (m/w/d) / Elektrotechniker (m/w/d).Elektroniker (m/w/d) / Elektrotechniker (m/w/d) IHRE AUFGABEN Sie sind zuständig für die Installation, Überprüfung sowie Instandhaltung elektrischer Systeme und KomponentenDabei werden Prüfungen, Diagnosen und...

  • Staplerfahrer (m/w/d)/Produktionsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie konnten bereits mehrjährige Praxis als Staplerfahrer (m/w/d) und in der Produktion sammeln? Dann haben wir die richtige Stelle für Sie Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen, suchen wir für den Standort in Kremsmünster ab sofort einen Allrounder (m/w/d).Staplerfahrer (m/w/d)/Produktionsmitarbeiter (m/w/d) IHRE AUFGABEN Sie sind...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d) / Buchhalter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Als führender Personalspezialist suchen wir für eine Fixanstellung bei unserem Kunden in St. Pantaleon (KV Handel) einen Bilanzbuchhalter (m/w/d) / Buchhalter (m/w/d).Bilanzbuchhalter (m/w/d) / Buchhalter (m/w/d) IHRE AUFGABEN Monatsabschlüsse samt Konzernreporting und Planung für die Niederlassungen in Österreich und DeutschlandEinkaufs- und...

  • Kfz-Mechatroniker (m/w/d), Elektroniker (m/w/d), Schreiner (m/w/d) oder Metallfacharbeiter (m/w/d) für die Produktion von Camper Vans

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich HYMER Vollzeit

    Seit seiner Gründung 1957 ist Hymer der Inbegriff von Reisemobilen und Caravans "made in Germany". Das Unternehmen zeichnet sich nicht nur durch seine lange Tradition und die große Leidenschaft für das mobile Reisen aus, sondern ist dank hoher Qualität und kontinuierlicher Innovationsarbeit einer der führenden Hersteller im Premiumsegment. Zur Hymer...

  • Store Manager Trainee

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich H&M Group Vollzeit

    Stellenbeschreibung Kannst du deiner Persönlichkeit Ausdruck verleihen und hast Spaß an Mode? Bist du offen und lernbereit? Dann bekommst du bei uns die Möglichkeit dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln Als Trainee brauchst du die nötige Motivation und du solltest Spaß daran haben Verantwortung zu übernehmen. ...

  • Maschinenbautechniker (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein Spezialist für Leichtmetallrädern sucht zum sofortigen Eintritt einen Maschinenbautechniker (m/w/d).Maschinenbautechniker (m/w/d) IHRE AUFGABEN Durchführung von vorbeugenden Wartungs- und Reparaturarbeiten an ProduktionsmaschinenDurchführung der Tätigkeiten in Übereinstimmung mit den internen AnforderungenAnwendung von...

  • Kfz-Mechatroniker (m/w/d), Elektroniker (m/w/d), Schreiner (m/w/d) oder Metallfacharbeiter (m/w/d) für die Produktion von Reisemobilen am Band 1

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich HYMER Vollzeit

    Seit seiner Gründung 1957 ist Hymer der Inbegriff von Reisemobilen und Caravans 'made in Germany'. Das Unternehmen zeichnet sich durch seine lange Tradition und Leidenschaft für das mobile Reisen aus. Dank hoher Qualität und kontinuierlicher Innovationsarbeit zählt es zu den führenden Herstellern im Premiumsegment. Hymer GmbH & Co. KG umfasst die...

  • Elektrotechniker (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie sind ein erfahrener Elektriker (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem freundschaftlichem Umfeld? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Teil eines erfolgreichen Teams Für unseren Kunden in Ansfelden suchen wir einen Elektromonteur (m/w/d) zum sofortigen Eitnritt. Ihre AufgabenSie übernehmen die Elektroinstallation für...

  • Elektrotechniker (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie sind ein erfahrener Elektriker (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem freundschaftlichem Umfeld? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Teil eines erfolgreichen Teams Für unseren Kunden in Ansfelden suchen wir einen Elektromonteur (m/w/d) zum sofortigen Eitnritt. Ihre AufgabenSie übernehmen die Elektroinstallation für...

  • Kfz-Mechatroniker (m/w/d), Elektroniker (m/w/d), Schreiner (m/w/d) oder Metallfacharbeiter (m/w/d) für die Produktion von Reisemobilen und Caravans am Band 3

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich HYMER Vollzeit

    Seit seiner Gründung 1957 ist Hymer der Inbegriff von Reisemobilen und Caravans "made in Germany". Das Unternehmen zeichnet sich nicht nur durch seine lange Tradition und die große Leidenschaft für das mobile Reisen aus, sondern ist dank hoher Qualität und kontinuierlicher Innovationsarbeit einer der führenden Hersteller im Premiumsegment. Zur Hymer...

  • Schreiner (m/w/d), Tischler (m/w/d) oder Holzmechaniker (m/w/d) für die GFK-Produktion

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich HYMER Vollzeit

    Seit seiner Gründung 1957 ist Hymer der Inbegriff von Reisemobilen und Caravans "made in Germany". Das Unternehmen zeichnet sich nicht nur durch seine lange Tradition und die große Leidenschaft für das mobile Reisen aus, sondern ist dank hoher Qualität und kontinuierlicher Innovationsarbeit einer der führenden Hersteller im Premiumsegment. Zur Hymer...