Sachbearbeiterin (W/m/d)

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit
**Die Stelle**:
Wir suchen ab sofort administrative Unterstützung (Sachbearbeitung) für unser Engineering Service Team, innerhalb der Abteilung Engineering und Technology. Wenn Sie gerne kommunizieren, koordinieren und besonders an Routinetätigkeiten Freude haben, sind Sie bei uns genau richtig

**Aufgaben**:

- E2E Koordination externer Dienstleister/Lieferanten von Bestellabwicklung bis zur Rechnungskontrolle und Auftragsabschluss
- E2E Koordination von der Beschaffung von technischen Komponenten von Bestellabwicklung bis zur Rechnungskontrolle
- Schnittstelle zu Dienstleister/Lieferanten und internen Teams
- Abstimmung mit Technik und Einkauf
- Erstellung und Auswertung von Statistiken

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z.B. HAK) oder einschlägige Berufserfahrung
- Exzellente MS Office und SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Genauigkeit und analytisches Denken
- Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft mit Hands-On-Mentalität

**Ihre Benefits**:

- Flexible Arbeitszeitmodelle/Home-Office je nach Bereich und Position
- Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit
- Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichem Mittagsangebot für Ihr tägliches Wohlbefinden
- Positionsspezifische Aus
- & Weiterbildung, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können
- Umfassende Gesundheitsförderung, um Ihre Gesundheit bestmöglich zu unterstützen

Das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag liegt für diese Position bei € 43.548,40 brutto pro Jahr (Vollzeit), wobei das tatsächliche Gehalt Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen sowie Ihren beruflichen Vorerfahrungen berücksichtigt.

**Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung**:
Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.

Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihre HR Recruiting Managerin für diese Position ist Sabine Huebmer.

Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber sowie zum Bewerbungsprozess. Werfen Sie auch einen Blick hinter die Kulissen und erhalten Sie Einblicke in unseren Unternehmensalltag.

  • SachbearbeiterIn Logistik

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    SACHBEARBEITERIN LOGISTIK (M/W/D) - LEBENSMITTELBRANCHETEILZEIT AB 25H/WOCHE, 1130 WIEN€ 2.200 brutto (VZ)APPLYFlexible ArbeitszeitenGute AnbindungHomeofficeÖffi-TicketWeiterbildungUnser Auftraggeber ist fest in Österreich verwurzelt und verantwortet eine breite Palette von Produkten für den österreichischen Markt. Gleichzeitig agiert das Unternehmen...

  • SachbearbeiterIn Logistik

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    SACHBEARBEITERIN LOGISTIK (M/W/D) - LEBENSMITTELBRANCHE TEILZEIT AB 25H/WOCHE, 1130 WIEN € 2.200 brutto (VZ) APPLY Flexible ArbeitszeitenGute AnbindungHomeofficeÖffi-TicketWeiterbildungUnser Auftraggeber ist fest in Österreich verwurzelt und verantwortet eine breite Palette von Produkten für den österreichischen Markt. Gleichzeitig agiert das...

  • Sachbearbeiterin Für Kundenservice Und

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: WienDienstort: 1230 WienWir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine/n **SachbearbeiterIn für Kundenservice und Rechnungsreklamation (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Protokollierung und Verarbeitung von Dokumenten sowie Schriftverkehr- Administrative Tätigkeiten- Kundenkorrespondenz- Anfallende Büroarbeiten-...

  • Sachbearbeiterin Für Kundenservice Und

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: WienDienstort: 1230 WienWir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine/n **SachbearbeiterIn für Kundenservice und Rechnungsreklamation (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Protokollierung und Verarbeitung von Dokumenten sowie Schriftverkehr- Administrative Tätigkeiten- Kundenkorrespondenz- Anfallende Büroarbeiten-...

  • Sachbearbeiterin Für Kundenservice Und

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: WienDienstort: 1230 WienWir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine/n **SachbearbeiterIn für Kundenservice und Rechnungsreklamation (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Protokollierung und Verarbeitung von Dokumenten sowie Schriftverkehr- Administrative Tätigkeiten- Kundenkorrespondenz- Anfallende Büroarbeiten-...

  • SachbearbeiterIn im Einkauf

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Familienunternehmen für Produkt-, Transport- und Schutzverpackung und führt zahlreiche qualitative Verpackungsartikel und Systemlösungen. Aktuell wird Verstärkung für das Team am Standort in Wien gesucht. SachbearbeiterIn im Einkauf (m/w/d) für Vollzeit 38,5 Stunden oder TeilzeitArbeitszeit: Mo.-Do....

  • SachbearbeiterIn Auftragsabwicklung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich REMESCO Handelsges.m.b.H Vollzeit

    Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Medizinproduktehandel, das seit über zwei Jahrzehnten erfolgreich am Markt tätig ist. Aktuell suchen wir Verstärkung für unser Team in der Position SachbearbeiterIn Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit mit 38,5 Stunden pro Woche. Aufgabenbereich: selbstständige Bearbeitung von Aufträgen, von der...

  • SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine im 14. Bezirk in Wien ansässige Notariatskanzlei, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehestmöglichen Eintrittstermin eine/n SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat (m/w/d) VZ Ihre Aufgaben: * Betreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail) * Kontakt zu Gerichten und Behörden * Eigenverantwortliche Bearbeitung...

  • SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber: Eine Notariatskanzlei im 14. Bezirk in Wien sucht nach Verstärkung für ihr Team. Sie sind auf der Suche nach einer/m SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat (m/w/d) in Vollzeit.Ihre Aufgaben:Betreuung der KlientInnen persönlich, telefonisch und per E-MailKontakt zu Gerichten und BehördenEigenverantwortliche Bearbeitung von...

  • SachbearbeiterIn Telekommunikation

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein herstellerunabhängiger Servicepartner für Telekom-Netzbetreiber und Systemtechnikhersteller in den Bereichen Beratung, Planung, Errichtung, Wartung und Betriebsunterstützung von Telekomnetzen und -infrastrukturen. Wir suchen zum sofortigen Eintritt: Sachbearbeiterin Telekommunikation (m/w/d) Standort: Wien Ihre neue...

  • SachbearbeiterIn im Einkauf

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Familienunternehmen für Produkt-, Transport- und Schutzverpackung und führt zahlreiche qualitative Verpackungsartikel und Systemlösungen. Aktuell wird Verstärkung für das Team am Standort in Wien gesucht. SachbearbeiterIn im Einkauf (m/w/d) für Vollzeit 38,5 Stunden oder TeilzeitArbeitszeit: Mo.-Do....

  • SachbearbeiterIn im Einkauf

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Familienunternehmen für Produkt-, Transport- und Schutzverpackung und führt zahlreiche qualitative Verpackungsartikel und Systemlösungen. Aktuell wird Verstärkung für das Team am Standort in Wien gesucht. SachbearbeiterIn im Einkauf (m/w/d) für Vollzeit 38,5 Stunden oder TeilzeitArbeitszeit: Mo.-Do....

  • SachbearbeiterIn im Controlling

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in der dritten Generation, mit zwei Standorten, am Naschmarkt in Wien und in Wr. Neustadt, mit insgesamt 35 talentierten MitarbeiterInnen.Wir suchen zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n SachbearbeiterIn im Controlling - Steuerberatungskanzlei VZ (m/w/d) Ihre Aufgaben: Controlling der...

  • Sachbearbeiterin Für Immobilienverwaltung Weg

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sabo + Mandl & Tomaschek Immobilien GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n**SachbearbeiterIn mit Berufserfahrung für Immobilienverwaltung | Vollzeit (40 h | Woche)**Was erwartet Dich?- Professionelle Kundenbetreuung (schriftlich, telefonisch, persönlich)- Bearbeitung von technischen und kaufmännischen Aufgaben nach definierter...

  • Filialleitung (M/w/d) - Carré D´artistes Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Carré d ́artistes Wien KunstgalerieCarré d'artistes:Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d'artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe, zeitgenössische...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für die FuhrparkverwaltungAls Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt **AKZENTE** Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag.Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz Österreich...

  • Ordinationsassistentin/Ordinationsassistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    KFA - Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Position: Ordinationsassistentin / Ordinationsassistenten (m/w/d) Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche; Karenzvertretung Aufgaben: Tätigkeiten im Ambulanzbetrieb des Gesundheits- und Vorsorgezentrums Patientinnen- und Patientenadministration von Vorsorgeuntersuchungen Durchführung von EKG's,...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    KFA sucht OP-Assistentin / OP-Assistenten (m/w/d)Aufgabenbereich:Tätigkeit in verschiedenen Fachbereichen wie Augenheilkunde, Gynäkologie, Urologie, HNO und mehrAssistenz bei operativen EingriffenVorbereitung der Operationsräume und Bedienung der Geräte während der OperationUnterstützung bei der Umsetzung von...

  • Diätologin / Diätologe (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA), sucht für das Arbeitsmedizinische Zentrum im Team der Betrieblichen Gesundheitsförderung ab sofort eine/n DIÄTOLOGIN / DIÄTOLOGEN (m/w/d) (40h/Woche)AufgabenbereichEntwicklung von Angeboten der Betrieblichen GesundheitsförderungEigenverantwortliche Durchführung von Workshops,...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den...