Med. Verwaltungsfachkraft, Chirurgische Ambulanz

vor 2 Wochen


Linz, Oberösterreich, Österreich Barmherzige Brueder Vollzeit

Medical Administrative Specialist, Surgical Outpatient Clinic (m/f/d)

Full-time, 40 hours per week

The Convent Hospital of the Merciful Brothers Linz has 337 beds and employs 1,800 staff in all facilities. Cutting-edge medical services are offered in general surgery (with a focus on vascular surgery), ophthalmology, obstetrics and gynecology, neurology, internal medicine, radiology, anesthesia, and at the Institute for Sensory and Speech Neurology.

Responsibilities
  • You are the first point of contact for sick individuals in a critical health condition (pre-surgery, acutely ill, in pain, etc.).
  • Identification of patients and administrative preparation of medical treatment through patient intake in our software systems.
  • With your friendly demeanor, you are responsible for patient intake, answer calls, provide information, coordinate appointments, and liaise with patients.
  • You transcribe dictations into medical records (in German) and archive files.
  • You coordinate organizational and administrative activities on site and collaborate with other departments to ensure optimal patient care.
  • You process referrals for medical examinations as directed by the physician.
Skills
  • Completed commercial education (HAK, HAS, HLW, commercial apprenticeship).
  • You demonstrate excellent German and spelling skills as well as good English proficiency.
  • Basic understanding of the medical field and its processes, along with social competence in dealing with patients.
  • Very good MS Office skills and fast typing speed are prerequisites for this position.
  • You are a communicative and service-oriented individual with a very friendly and professional demeanor.
  • Your well-structured work approach allows you to manage all tasks effectively even in busy times.
  • This role requires not only basic medical knowledge but also the social competence of healthcare professionals.
  • Having a critical mindset is important for you to perform well in your role.
What We Offer
  • An engaging role in a diverse field of tasks within a respectful and collaborative environment.
  • Personalized and well-structured training.
  • We are a stable employer located in the heart of Linz, offering benefits such as affordable meals at our staff restaurant, various discounts on services like fitness studios and pharmacies, sports events, and workplace health promotion activities.
  • Depending on qualifications and experience, this position offers a minimum gross monthly salary of EUR 2,607 for full-time employment.

Do good and do it well - Are you in?

CONTACT INFORMATION FOR APPLICATION

Medical Administrative Specialists Department Head, Fiza Šijak, BSc



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  • Linz, Oberösterreich, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    Die Ambulanz für Inklusive Medizin bietet möglichst barrierefreien Zugang zu allen medizinischen Leistungen unseres Hauses mit dem Angebot einer interdisziplinären, multiprofessionellen Abklärung, Therapie, Beratung und Begleitung.Das Angebot der AIM richtet sich an Personen (ab 18 Jahren) mit angeborener oder früh erworbener neurogener...


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    Aufgaben Profil Wir bieten Einleitung Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische...


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    Aufgaben Einleitung Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in...


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    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Diplomierte...


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    DIPLOMIERTE PFLEGEPERSON FÜR DIE ENDOSKOPIE/CHIRURGISCHE AMBULANZ (M/W/D) Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotenzial. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für eine hervorragende Gesundheitsversorgung. Das spüren Mitarbeiter wie Patienten des...


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