Team-assistenz & Office-manager Vollzeit (M/w/d)

vor 2 Wochen


Graz, Steiermark, Österreich LearningSuite Vollzeit
Als Team-Assistenz spielst du eine zentrale Rolle in unserem dynamischen Team, indem du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben übernimmst und ein angenehmes Arbeitsumfeld sicherstellst. Zu deinen Verantwortlichkeiten zählen die Gewährleistung effizienter Prozesse im Backoffice sowie allgemeine Aufgaben im Office-Management, einschließlich der Aufrechterhaltung der Sauberkeit im Büro und der Organisation des Lagerbereichs. LearningSuite zählt zu den am schnellsten wachsenden SaaS-Unternehmen und genießt den Ruf als bestbewertetes Software-Unternehmen in Österreich auf Trustpilot.

**Deine Aufgabenbereiche**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäfts
- und Vertriebsleitung
- Terminorganisation, Vor
- und Nachbereiten von Meetings und Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation (Schriftverkehr, Aufbereitung von Unterlagen etc.)
- Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen)
- Diverse Sachübergreifende Unterstützungstätigkeiten im Bereich Marketing, Vertrieb und Reporting
- Tätigung von notwendigen Besorgungen (B-Führerschein notwendig)
- Sicherstellung der grundlegenden Büro-Sauberkeit inkl. Management der Putzkräfte
- Unterstützung im Onboarding von neuen Mitarbeitern
- Unterstützung bei der Aufbereitung der Buchhaltung (Beleg-Management)

**Wer sind wir?**

Mit unserer Software wollen wir einen neuen internationalen Standard in der E-Learning-Branche etablieren und die innovativste Lernplattform am Markt bauen. Mit LearningSuite ist es möglich, Lerninhalte im eigenen Design-Branding zu erstellen, um damit seine Mitarbeiter, Kunden oder Coaching-Teilnehmer auszubilden.

Seit unserer Firmengründung im Jahr 2018, konnten wir über 650 Unternehmen von unserer Plattform überzeugen, welche insgesamt über Nutzer über LearningSuite ausbilden. Nun sind wir auf der Suche nach ambitionierten UI/UX Designern in Graz, welche uns dabei unterstützen die Nutzererfahrung weiter zu verbessern, um unseren Vorsprung im Markt weiter auszubauen.

**Standort**:
Unser Standort ist mitten in Graz, in der Nähe vom Lendplatz. Hier sind im Moment über 20 Mitarbeiter tätig.

**Mindest-Bruttogehalt: 2.500€ (38.5h/Woche, kein All-In)**

Das Gehalt ist Verhandlungsbasis und kann je nach Qualifizierung & Berufserfahrung bei einem persönlichen Interview besprochen werden. Weiterentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

**Deine Vorteile bei uns**:

- ** Abwechslung & Herausforderung**:Du arbeitest an komplexen Projekten, welche maßgeblichen Einfluss auf das E-Learning der Zukunft haben wird.
- ** Die beste Hardware**: Bei uns bekommt jeder Entwickler höhenverstellbare Tische, ergonomische Sessel sowie die schärfsten 4K-Monitore und das neueste MacBook Pro.
- ** Sicherer Arbeitsplatz**: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Wir sind ein Team aus A-Playern, mit denen wir unser Produkt auf einem internationalen Level skalieren werden.
- ** Tolle Arbeitsatmosphäre**: Der Umgang untereinander ist kollegial und unterstützend. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig dazu, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- ** Kostenloses Mittagessen**: Bei uns bekommt jeder Mitarbeiter täglich gesundes und leckeres Mittagessen. Es wird auf Wünsche und etwaige Allergien eingegangen.
- ** Home-Office-Möglichkeit**: Wir arbeiten vorrangig im Büro, um ein kollaboratives Miteinander zu fördern, jedoch sind 2 Tage Home-Office pro Woche erlaubt.
- Du übernimmst gerne Verantwortung
- Du solltest alleine sowie im Team arbeiten können
- Eine abgeschlossene Ausbildung ist notwendig
- Kaufmännische Ausbildung (Matura-Niveau) von Vorteil
- Genaues Arbeiten und Sorgfalt beim Erledigen von Aufgaben
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein empathisches Gespür
- Gute Computerkenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und schnelle Einarbeitung in neue Programme
- Saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch und Englisch (schriftlich & mündlich)
  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Stellendetails**Stellentitel**:Team Assistenz (m/w/d)**Aufgabengebiet**:Vollzeit**Karriere-Level**:Berufserfahrung**Unternehmen**:Caverion Österreich GmbH**Standort**:PremstättenWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Team Assistenz** **(m/w/d**) für unsere Zentrale in **XXX****Wir bieten einen Job mit Zukunft**:**Wir arbeiten als Team**- Wir...


  • Graz, Steiermark, Österreich RWA Raiffeisen Ware Austria AG Vollzeit

    Wir sind österreichischer Marktführer bei Mischfutter für Nutztiere; verfügen über drei Produktionswerke und suchen für unser Werk in Graz ab sofort eine(n) Technische Team Assistenz (m/w/d) im Bereich Werkstatt/Technische Projekte Technische Team Assistenz (m/w/d) Dienstort: Graz Selbständiges B... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Back-Office Assistenz

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Randstad Graz Vollzeit

    Du hast eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits erste einschlägige Berufserfahrung im Office Management sammeln? Dann bist du hier genau richtig Für unseren renommierten Kunden südlich von Graz suchen wir ab sofort nach einer engagierten und verlässlichen kaufmännischen Assistenz (m/w/d). Der...


  • Graz, Steiermark, Österreich RWA Raiffeisen Ware Austria AG Vollzeit

    Wir sind österreichischer Marktführer bei Mischfutter für Nutztiere; verfügen über drei Produktionswerke und suchen für unser Werk in Graz ab sofort eine(n) Technische Team Assistenz (m/w/d) im Bereich Werkstatt/Technische ProjekteTechnische Team Assistenz (m/w/d)Dienstort: GrazAufgabenSelbständiges Backoffice in organisatorischen und administrativen...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich AVL DiTEST Vollzeit

    **PASSION INNOVATES FUTURE.****AVL DiTEST** ist ein weltweit agierender Hersteller von **Mess-, Prüf- und Diagnosetechnik**. Wir entwickeln wegweisende Technologien und beliefern mit unseren Produkten namhafte Fahrzeughersteller, sowie Prüforganisationen und Kfz-Werkstätten.Dich erwartet bei uns ein **agiles Umfeld**, in dem **offene Kommunikation** für...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche


    Graz, Steiermark, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    TEAM ASSISTENZ (M/W/D) Für unseren Standort in Premstätten suchen wir eine/n: WIR BIETEN EINEN JOB MIT ZUKUNFT Wir arbeiten als TeamWir sind ein kleiner Teil eines großen internationalen Teams, das Wert darauflegt, dass sich jeder wohlfühlt.Wir entwickeln uns stetig weiterMöglichkeit zur fachlichen Aus- und WeiterbildungIndividuelle...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    TEAM ASSISTENZ (M/W/D)Für unseren Standort in Premstätten suchen wir eine/n:WIR BIETEN EINEN JOB MIT ZUKUNFTWir arbeiten als Team * Wir sind ein kleiner Teil eines großen internationalen Teams, das Wert darauflegt, dass sich jeder wohlfühlt.Wir entwickeln uns stetig weiter * Möglichkeit zur fachlichen Aus- und Weiterbildung * Individuelle...


  • Graz, Steiermark, Österreich LearningSuite Vollzeit

    Suchst du nach einem abwechslungsreichen Job in einer modernen Unternehmenskultur? Bist du ein Organisationstalent und übernimmst gerne Verantwortung dafür, dass sich alle wohlfühlen? Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du unser dynamisches Team. Deine Aufgaben umfassen die Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Backoffice. Du zeichnest dich durch...


  • Graz, Steiermark, Österreich Gösser Bräu Graz Vollzeit

    Seit 2005 Jahren ist die "Gösser" ein Teil der Grossauer Unternehmensgruppe. Mit den Bierlokalen begann die Erfolgsgeschichte. Heute ist das Familienunternehmen Grossauer mit 20 Betrieben und mehreren Prämierungen ein fixer Bestandteil der österreichischen Gastronomieszene. Wir stehen für 115 jährige Bierhaustradition, setzten aber genauso auf Street...


  • Graz, Steiermark, Österreich Squadra Ligist Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG - VOITSBERG (M/W/D) Arbeitsort: VoitsbergGehalt: ab EUR 2.948,-Arbeitszeit: VollzeitTagesarbeitszeitBranche: Industrie / handwerkliches GewerbeArbeitsbeginn: ab sofortFür unseren Partnerbetrieb in Voitsberg suchen wir (ab September 2024) eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) UNSER ANGEBOT: VollzeitstelleFlexible...


  • Graz, Steiermark, Österreich DAREBELL Holding GmbH Vollzeit

    VollzeitGrazBruttogehalt mind. € 4.000;- im Monat auf VollzeitbasisAuf Vollzeit, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlichWir freuen uns auf deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)JobbeschreibungFür unser wachsendes Unternehmen suchen wir eine motivierte und vielseitige Persönlichkeit...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d) **Join our Team - bewerben****: Job-Nr.: 2490- Jetzt bewerben- Graz- Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat**Ihre Aufgaben...**:- Organisation von Terminen, Reisen, Veranstaltungen, sowie Abwicklung von Besprechungen im Haus (Besprechungsraum vorbereiten, Catering )- Vorerfassung der Buchhaltungsbelege (Ein- u. Ausgangsrechnungen, )...


  • Graz, Steiermark, Österreich LearningSuite GmbH Vollzeit

    Als Team-Assistenz spielst du eine zentrale Rolle in unserem dynamischen Team, indem du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben übernimmst und ein angenehmes Arbeitsumfeld sicherstellst. Zu deinen Verantwortlichkeiten zählen die Gewährleistung effizienter Prozesse im Backoffice sowie allgemeine Aufgaben im Office-Management,...


  • Graz, Steiermark, Österreich LearningSuite GmbH Vollzeit

    Als Team-Assistenz spielst du eine zentrale Rolle in unserem dynamischen Team, indem du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben übernimmst und ein angenehmes Arbeitsumfeld sicherstellst. Zu deinen Verantwortlichkeiten zählen die Gewährleistung effizienter Prozesse im Backoffice sowie allgemeine Aufgaben im Office-Management,...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich IMC AG Vollzeit

    Digitale Bildung ist unsere Mission. **WE EMPOWER PEOPLE**.Unsere vielfach ausgezeichneten, digitalen Lernlösungen unterstützen national und global agierende Organisationen darin, ihre Mitarbeiter zu fördern und weiterzuentwickeln - auf innovative, motivierende und wirksame Art.Bist Du gut organisiert, serviceorientiert und hast Freude an der Anwendung...


  • Graz, Steiermark, Österreich Glöckl Bräu Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst.Für unser Glöckl Bräu suchen wir ab sofort eine Office Assistenz (m/w/d) auf Teilzeitbasis (20 Wochenstunden).Deine Talente:- Warenannahme und Wareneingangskontrolle- Lieferschein-Rechnungskontrolle;...


  • Graz, Steiermark, Österreich A.M. PERSONALBEREITSTELLUNG Vollzeit

    Als Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung und fachlicher Kompetenz im Personalmanagement zählen wir uns zu den Top-Personaldienstleistern in Österreich.Für unseren Kunden suchen wir 1 Leitung Office/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**Arbeitsort**: Graz**Arbeitszeit**: Vollzeit**Start**: ab sofort bzw. nach Vereinbarung**Ihre...

  • Leasing Assistenz

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich BKS Bank Vollzeit

    **Leasing Assistenz** - Bereich Vertragsabwicklung und -verwaltung (m/w/d)**:Klagenfurt, Vollzeit, Berufseinsteiger


  • Graz, Steiermark, Österreich STIWOG Immobilien GmbH Vollzeit

    Unser Team will wachsen - wir freuen uns auf SieWir suchen für den **Standort** **Graz **eine ambitionierte **Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) für Vollzeit.**Ihre Aufgaben, die Sie erwarten:- Persönliche Assistenz des/der zugeordnete/n Immobilienverwalter/in- Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches- Korrespondenz mit...


  • Graz, Steiermark, Österreich KETEC Gebäudetechnik GMBH Vollzeit

    TEAM ASSISTENZ HKLS GEBÄUDETECHNIK (m/w/d)AB EUR 2.400,- BTTO. / MONAT sofortiger Eintritt 38,5 H / WOCHE Graz DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH ermöglicht GROSSESOrganisieren und Administrieren aller notwendigen Tätigkeiten zur Durchführung der Projekte Überwachen und Steuern der Terminpläne zur Umsetzung samt Kundenkommunikation Mithilfe bei der...