Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice:

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Unser Leistungsspektrum umfasst einerseits die Vermietung, Verpachtung und Verkauf von Immobilien. Wir entwickeln Immobilien bis zur Verwertungsreife und betreuen ein umfassendes Portfolio an Gebäuden über ihren gesamten Lebenszyklus.

Das Dienstverhältnis sieht eine Wochenstundenanzahl von 20h / Woche vor.

**Ihr Job**
- Als Verwaltungskoordinator:in als fachliche Steuerungs-, Service
- und Dienstleistungseinrichtung sind Sie für alle Angelegenheiten betreffend der Hausverwaltung für die Regionen verantwortlich.
- Standards und verbindliche Fachanweisungen für die operative Hausverwaltung erstellen Sie.
- Ablaufprozesse im Hausverwaltungsbereich werden von Ihnen erstellt und optimiert.
- Für die selbständige Erstellung von Gebäudeabrechnungen (Hauptmietzins-, Betriebskosten
- und Heizkostenabrechnung) für alle zu verwaltenden Gebäude sind Sie verantwortlich.
- Sie koordinieren Themen betreffend Förderung, Anhebungsverfahren und Anpassungsverfahren, sowie rechtliche Änderungen.
- Als zentrale:r Ansprechpartner:in für den Auftraggeber und für die ÖBB-Gesellschaften fungieren Sie.
- Um eine sinnvolle, zweckmäßige und zielführende Immobilienbewirtschaftung sicherzustellen, arbeiten Sie an der Weiterentwicklung von EDV-Tools mit.
- Sie arbeiten an laufenden Hausverwaltungsprojekten mit.

**Ihr Profil**
- Sie haben eine wirtschaftliche Grundausbildung (HAK/HASCH) abgeschlossen und bereits einschlägige Berufserfahrung erworben.
- Fachliche Kompetenz in der Immobilienverwaltung bringen Sie mit.
- Idealerweise kennen Sie das SAP Module SAP-RE.
- Ihre Arbeitsweise ist eigenständig, strukturiert und serviceorientiert.
- Arbeit mit Team bereitet Ihnen Freude und Sie können sich durchsetzen.
- Sie haben hohe konzeptionelle Fähigkeiten, denken wirtschaftlich. und arbeiten genau und zuverlässig.

**Unser Angebot**
- Ein Wechsel innerhalb des ÖBB-Konzerns erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln.
- Sehr gute Entwicklungschancen: Bei uns stehen Ihnen viele Karrierewege offen und damit auch Aufgaben mit hoher Verantwortung.
- Die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten
- Die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichsten Mobilität zu leisten.
- Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.
- Für die Funktion "Verwaltungskoordinator:in 2" ist ein Mindestentgelt von € 32.636,45 brutto/Jahr bei einer Vollzeitanstellung vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens € 9.643,55 brutto/Jahr möglich.

**Ihre Bewerbung**

Bitte bewerben Sie sich online mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Stanislava Slovencakova, +43664/
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter gerne zur Verfügung.

  • Mitarbeiter:in Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Finanzfuchsgruppe GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d) Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem dynamischen, ständig wachsenden Team.Die Finanzfuchsgruppe GmbH ist seit mehr als 10 Jahren der Ansprechpartner für Privat- und Gewerbekunden zum Thema Versicherung, Finanzierung, Veranlagung und Vorsorge.Wir suchen zur Unterstützung...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Soravia Vollzeit

    IMMO ist unsere Welt - an 18 Standorten sind wir mit Leidenschaft für Immobilien und einem Rundum-Service für unsere Kund:innen präsent. Als stolzes Tochterunternehmen der Soravia Gruppe bieten wir spannende Bestandsprojekte, ein inspirierendes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben für unsere Mitarbeiter:innen. Unser Fokus liegt auf engagierten...

  • Backoffice Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISP Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Wir sind ein renommiertes Ingenieurbüro mit Schwerpunkt Verkehrs- und Infrastrukturplanung, das zahlreiche Großaufträge bearbeitet, und suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine:n (m/w/x). Backoffice Mitarbeiter:in (20h-max.25/Woche) Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams in... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Mitarbeiter:in Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Finanzfuchsgruppe GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d)Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem dynamischen, ständig wachsenden Team. Die Finanzfuchsgruppe GmbH ist seit mehr als 10 Jahren der Ansprechpartner für Privat- und Gewerbekunden zum Thema Versicherung, Finanzierung, Veranlagung und Vorsorge.Wir suchen zur Unterstützung...

  • Mitarbeiter:in im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice (Teilzeit, 25h) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Deutsch und Englisch) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute IT-Kenntnisse Betreuung der telefonischen Anfragen in Deutsch und Englisch Vertretung des Empfangs bei der Betreuung von nationalen und internationalen Klient:innen Renommierte...

  • Mitarbeiter:in Für Prozesssteuerung Und Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Soravia Vollzeit

    Willkommen bei IMMO - wo Leidenschaft auf Immobilien trifft An 18 Standorten sind wir für unsere Kund:innen da, bieten einen Rundum-Service und setzen als stolzes Mitglied der Soravia Gruppe auf Bestandsprojekte, ein inspirierendes Arbeitsumfeld und vielfältige Aufgaben. Bei uns suchen wir Menschen, die sich mit Herzblut für unsere Geschäftspartner:innen...

  • Mitarbeiter:in Im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich netcup GmbH Vollzeit

    **Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich**:Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter:innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund:innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...

  • Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice:

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innen genutzt werden. Wir, das sind rund 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH.Diese Stelle ist eine befristete Karenzvertretung bis August...

  • Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice:

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innen genutzt werden. Wir, das sind rund 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH.**Ihr Job**- Die korrekte Abbildung aller An- und...

  • Backoffice Mitarbeiter:in m/w/d

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich markta GmbH Vollzeit

    Wir bei markta , eine führende Plattform für bäuerliche und regionale Produkte aus nachhaltiger Erzeugung, suchen eine:n Backoffice Mitarbeiter:in , um unser Team zu verstärken. Seit unserer Gründung im Jahr 2017 haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, ein faires und nachhaltiges Lebensmittelsystem... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Backoffice Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISP Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Wir sind ein renommiertes Ingenieurbüro mit Schwerpunkt Verkehrs- und Infrastrukturplanung, das zahlreiche Großaufträge bearbeitet, und suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine:n (m/w/x). Backoffice Mitarbeiter:in (20h-max.25/Woche) AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams in organisatorischen und administrativen Agenden...

  • Backoffice Mitarbeiter:in m/w/d

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich markta GmbH Vollzeit

    Wir bei markta, eine führende Plattform für bäuerliche und regionale Produkte aus nachhaltiger Erzeugung, suchen eine:n Backoffice Mitarbeiter:in, um unser Team zu verstärken. Seit unserer Gründung im Jahr 2017 haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, ein faires und nachhaltiges Lebensmittelsystem in Österreich aufzubauen. Mit unserer ersten markta...

  • Backoffice Mitarbeiter:in m/w/d

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich markta GmbH Vollzeit

    Wir bei markta, eine führende Plattform für bäuerliche und regionale Produkte aus nachhaltiger Erzeugung, suchen eine:n Backoffice Mitarbeiter:in, um unser Team zu verstärken. Seit unserer Gründung im Jahr 2017 haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, ein faires und nachhaltiges Lebensmittelsystem in Österreich aufzubauen. Mit unserer ersten markta...

  • Backoffice Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wacker Neuson Vollzeit

    Verstärke unseren Bereich After Sales am Standort Wien als Backoffice Mitarbeiter:in WienDeine Aufgaben bei unsUnterstützung des Vertriebsteams in der Kundenbetreuung und Korrespondenz Erstellen von Kalkulationen und bearbeiten von Kostenvoranschlägen Laufendes Monitoring von Kundenaufträgen und Angeboten Pflege und Verwaltung der Kunden-Datenbank...

  • Backoffice Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wacker Neuson Vollzeit

    Verstärke unseren Bereich After Sales am Standort Wien als Backoffice Mitarbeiter:in WienDeine Aufgaben bei unsUnterstützung des Vertriebsteams in der Kundenbetreuung und Korrespondenz Erstellen von Kalkulationen und bearbeiten von Kostenvoranschlägen Laufendes Monitoring von Kundenaufträgen und Angeboten Pflege und Verwaltung der Kunden-Datenbank...

  • Backoffice Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wacker Neuson Vollzeit

    Verstärke unseren Bereich After Sales am Standort Wien als Backoffice Mitarbeiter:in WienDeine Aufgaben bei unsUnterstützung des Vertriebsteams in der Kundenbetreuung und Korrespondenz Erstellen von Kalkulationen und bearbeiten von Kostenvoranschlägen Laufendes Monitoring von Kundenaufträgen und Angeboten Pflege und Verwaltung der Kunden-Datenbank...

  • Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    DORDA freut sich auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice (Teilzeit, 25h)Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und EnglischGewählte Ausdrucksweise und angenehme TelefonstimmeHöfliches und gepflegtes AuftretenDiskretionKlientenorientiertes VerhaltenEinsatzfreude und StressresistenzSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse...

  • Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    DORDA sucht nach Verstärkung für das Team! Wir suchen eine/n Mitarbeiter:in für die Telefonzentrale und das Backoffice in Teilzeit (25 Stunden/Woche).Was wir von Ihnen erwarten:Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und EnglischGewählte Ausdrucksweise und angenehme TelefonstimmeHöfliches und gepflegtes AuftretenDiscretionKlientenorientiertes...

  • Assistent:in/Backoffice Mitarbeiter:in ab 15:00

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir sind eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie, Kreislaufwirtschaft, Industrie, Infrastruktur und Verkehr. Du möchtest mit deinem Organisationstalent einen...

  • Mitarbeiter in Backoffice/archivierung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    **Dienstort***:Wien**Arbeitszeitausmaß***:Teilzeit**Berufsfeld***:Immobilien / Objektmanagement / Procurement**Unternehmen***:Erste Bank OesterreichWir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im Immobilienbereich mit Sitz in Wien. Wir entwickeln, errichten, vermarkten und verwalten vorrangig Wohnimmobilien im geförderten als...