Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager + HR Support - Wien, Wien - Mag. Monika Kail

  • HR Support Student

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Valneva Vollzeit

    About ValnevaWe are a specialty vaccine company that develops, manufactures, and commercializes prophylactic vaccines for infectious diseases addressing unmet medical needs.Our company has leveraged its expertise and capabilities to commercialize three vaccines, including the world's first and only chikungunya vaccine, and to rapidly advance a broad range of...

  • HR Support Student

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Valneva Vollzeit

    We are a specialty vaccine company that develops, manufactures, and commercializes prophylactic vaccines for infectious diseases addressing unmet medical needs. Our company has leveraged its expertise and capabilities to commercialize three vaccines, including the world's first and only chikungunya vaccine, and to rapidly advance a broad range of vaccine...

  • HR Support Student

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Valneva Vollzeit

    We are a specialty vaccine company that develops, manufactures, and commercializes prophylactic vaccines for infectious diseases addressing unmet medical needs. Our company has leveraged its expertise and capabilities to commercialize three vaccines, including the world's first and only chikungunya vaccine, and to rapidly advance a broad range of vaccine...

  • HR Support Student

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Valneva Austria GmbH Vollzeit

    About Valneva Austria GmbHWe are a specialty vaccine company that develops, manufactures, and commercializes prophylactic vaccines for infectious diseases addressing unmet medical needs. Our company has leveraged its expertise and capabilities to commercialize three vaccines, including the world's first and only chikungunya vaccine, and to rapidly advance a...

  • Hr-Assistent

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    {"h1": "Talent-Manager-Assistent \(m/w/d)\", "p": "Wir suchen einen verantwortungsvollen und eigenverantwortlichen Talent-Manager-Assistenten, der sich in der Erstellung von Dienstverträgen und der Förder- und Dokumentenprüfung auskennt. Als Teil unseres Teams im Bereich Talent Management werden Sie sich um die administrative Unterstützung bei...

  • HR-Manager:in mit Office Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich marswalk media GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Personalwesen und Büroorganisation, die unsere Organisation unterstützt und unsere Mitarbeiter:innen begleitet.AufgabenHR-Management:Verantwortung für den Recruitingprozess, einschließlich Stellenausschreibungen, Vorauswahl und ErstgesprächenProzessaufbau und -optimierung des...

  • HR Generalist

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Join Our Team as an HR SpecialistWe are seeking a highly skilled and motivated HR Specialist to join our team at Iventa. The Human Management Group. As an HR Specialist, you will play a key role in supporting our HR Manager in all administrative matters on an international level.Key Responsibilities:Support the HR Manager in all administrative matters on an...

  • Strategic HR Partner

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Allianz Vollzeit

    Job SummaryThe HR Business Partner role at Allianz Holding Eins is a key position that requires a strong understanding of HR operations and strategic development. The successful candidate will collaborate closely with the Regional Head of HR to provide expert advice and support to employees, managers, and hiring managers.Key ResponsibilitiesManage the...

  • HR Business Partner:innen Support Specialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Ihr JobWir suchen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position für einen HR Business Partner:innen Support. In dieser Rolle werden Sie Ihre HR Business Partner:innen in allen operativen und administrativen Aufgaben entlang des gesamten Personal-Lebenszyklus unterstützen.Initiieren Sie SAP-Workflows für diverse Personalprozesse und...

  • Strategic HR Partner

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Allianz Vollzeit

    Job SummaryThe HR Business Partner role at Allianz Holding Eins is a key position that requires a strong understanding of HR operations and strategic development. The successful candidate will collaborate closely with the Regional Head of HR to provide expert advice and support to employees and managers across the region.Key ResponsibilitiesManage the...

  • HR Support Student

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Valneva Austria GmbH Vollzeit

    HR Support Student OpportunityWe are a specialty vaccine company that develops, manufactures, and commercializes prophylactic vaccines for infectious diseases addressing unmet medical needs. Our diverse and inclusive workforce makes Valneva a great place to work.ResponsibilitiesAssist in the day-to-day operation of the Center of Competence for HR Systems and...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented HR Generalist to join our team at Iventa. The Human Management Group. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our HR Manager and contributing to the smooth operation of our human resources functions.Key...

  • Senior HR Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior HR Manager, der unsere Personalabteilung bei der Steuerung der HR-Dienstleistungen unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Steuerung der über ein SLA ausgelagerten HR-Dienstleistungen (insbesondere an die Österreichische Post AG) gemäß den Outsourcing-Anforderungen an Banken, z.B....

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented HR Generalist to join our team at Iventa. The Human Management Group. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our HR Manager and contributing to the smooth operation of our human resources functions.Key...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced HR Generalist to join our team at Iventa. The Human Management Group. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our HR Manager and contributing to the smooth operation of our international HR functions.Key ResponsibilitiesSupport the HR Manager in all...

  • Hr Assistent

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen verantwortungsvollen und eigenständigen Hr Assistenten, der Teil unserer People & Culture Abteilung wird. Als Talent Manager im Bereich Personalmanagement sind Sie für die Erstellung von Dienstverträgen mit Schwerpunkt auf gewerbliches Personal zuständig.VerantwortlichkeitenErstellung von DienstverträgenFörder- und...

  • HR Business Partner

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Global Blue Vollzeit

    About the RoleA key position within the HR department, this role acts as a strategic partner for a dedicated organizational area within Global Blue.The holder of this role ensures the correct deployment of group and local projects and takes over a mentoring function to dedicated AVPs, Senior Managers, Managers, and Team Leads.This role is a client-facing...

  • Strategic HR Partner

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Global Blue Vollzeit

    About the Position This pivotal role within the Human Resources division serves as a strategic HR Partner for a specific organizational segment at Global Blue. The individual in this position guarantees the effective execution of both group and local initiatives while assuming a mentoring role for designated AVPs, Senior Managers, Managers, and Team...

  • HR-Manager/in (m/w/d) - Koordination von HR-Themen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich in der HR-Abteilung von VAMED einbringen möchte. Als HR-Manager/in (m/w/d) - Koordination von HR-Themen sind Sie für die Koordination von verschiedenen Themenbereichen innerhalb unserer zentralen HR-Organisation zuständig.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErste...

  • HR-Manager:in & Office Administration (20h) - Synonyme

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich marswalk media GmbH Vollzeit

    **Über uns**Wir sind marswalk media GmbH, ein dynamisches Social Media StartUp mit der Mission, die alte und neue Generation miteinander zu vernetzen. Wir bauen Social Media Kanäle für internationale Konzerne auf und sorgen dafür, dass ihr Content nicht mehr so cringe ist.**Unser Team**Wir sind ein junges, aufstrebendes Team, das sich aus über 25...

Office Manager + HR Support

vor 3 Monaten

Wien, Wien, Österreich Mag. Monika Kail Vollzeit

Die AG ist ein forschendes Unternehmen der Biotechnologie und betreibt eine einzigartige, auf humanen Organoiden basierende Technologieplattform zur Entwicklung von neuartigen Therapien gegen Herzinsuffizienz. Die Plattform kombiniert innovative Stammzelltechnologien zur Produktion von menschlichen 3D-Herzmodellen mit State-of-the-Art Hardwarelösungen und auf künstlicher Intelligenz (KI) basierter Software, um Medikamente schneller, kosten günstiger und mit höherer Erfolgswahrscheinlichkeit zu entwickeln.

Das Team ist sehr international zusammengesetzt und arbeitet in einem agilen, wissenschaftsgeprägten und kollaborativen Umfeld am Vienna BioCenter (VBC). Zur Organisation des reibungsfreien Bürobetriebes suchen wir aktuell eine/n generalistisch aufgestellte/n

Office Manager + HR Support (w/m/d)
Wochenstunden, Wien


Aufgaben

Die Position kombiniert unterschiedliche Aufgaben aus Office Management, HR und Kommunikation. Sie ist besonders interessant für Leute, die vielfältige Aufgaben übernehmen möchten und die die Abwechslung in einem jungen dynamischen und multikulturellen Umfeld schätzen. Die Stelle bietet sehr viel Raum für Mitgestaltung, Optimierung der Prozesse und Eigenverantwortlichkeit.

Aufgabenbereiche:

  • Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Zentrale Ansprechpartnerin für das interne Team und für externe Partner innen: Personalverrechnung, Steuerberatung, Vereine und Interessenvertretungen, Web Designer und Homepage
  • Unterstützung von Rekrutierungsprojekten, On- und Offboardings
  • Verwaltung von Personaldaten
  • Unterstützung in der Personaladministration
  • Organisation von Meetings, Reisen und internen Events
  • Unterstützung im Bereich Unternehmenskommunikation: Presse und Social Media
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

Profil
  • Mehr als 5 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Backoffice oder Team Assistenz im internationalen Umfeld
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch ist Firmensprache
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Freude an der Zusammenarbeit in einem wissenschaftsorientierten, internationalen und multikulturellem Team

Wir bieten
  • Sehr gut erreichbarer, zentral gelegener Arbeitsplatz in Wien
  • Bis zu 50% Heimarbeit möglich
  • Sehr flexible Gleitzeitregelung
  • Gehalt: EUR EUR brutto per anno auf Basis Vollzeit

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