Sachbearbeiter:in Betriebsorganisation

IKB - Langer Weg 29

Berufserfahrung (Junior Level)

Berufserfahrung

Kaufmännische Berufe (Sonstige)

Vollzeit

Monatsgehalt: 2.600

Publiziert:
- Die IKB liefert intelligente Energie
- und Infrastrukturlösungen und treibt damit die positive Entwicklung des Lebens
- und Wirtschaftsraums von Innsbruck und Tirol voran. Starten Sie jetzt Ihre Karriere in einem der größten Unternehmen Tirols

**Ihre Aufgaben**:

- In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie mit Ihrem Know-how in kaufmännischen Belangen die Abteilungsleitung und leisten weiters eine sinnstiftende Arbeit für eine hohe Lebensqualität der Stadt Innsbruck. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:
**Ihre Aufgaben**:

- Operatives Personalmanagement in der Abteilung (z. B. Zeitwirtschaft, Reisemanagement, Equipment Management, Aus
- und Weiterbildungen, Ablage und Dokumentation, laufende Datenpflege und Berichtswesen)
- Angebotsmanagement: Erfassen von Anfragen, Erstellen von Angeboten samt Bonitätsprüfung, Genehmigungslauf und Dokumentation im SharePoint bzw. CRM-System
- Professionelle Erledigung der täglichen Geschäftskorrespondenz
- Erstellung und laufende Bearbeitung von Aufträgen, Bestellungen und Abrechnungen
- Vertragsmanagement (z. B. Dokumentation im SharePoint und digitale Archivierung)
- Sitzungsmanagement: Terminvereinbarung, Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Eigenständige Führung der Handkassa
- Telefonische und persönlich Anlaufstelle für interne und externe Kund:innen
- Qualitative und quantitative Unterstützung der Abteilungsleitung

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehrabschluss, HAS o. ä.)
- Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Kompetenter, professioneller Umgang mit Mitarbeiter:innen, Kund:innen bzw. Geschäftspartner:innen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Word und Schrift
- Diskretion und Loyalität
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit sowie verlässliche und selbstständige Arbeitsweise

**Wir bieten**:

- Abwechslungsreiches, **innovatives **und interessantes **Aufgabengebiet**:

- **Gute Work-Life-Balance** durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu** Home Office/Mobilen Arbeiten**:

- Umfassende Einschulung sowie **Buddyprogramm **bei Bedarf
- Laufende **Aus
- und Weiterbildung **(individuelle, fachspezifische Fortbildungen sowie interne Bildungsmaßnahmen)
- **Attraktive Sozialleistungen** z. B. Klimaticket oder Fahrtkostenzuschuss, Essenszuschuss, zusätzliche Kinderzulagen und Pensionskassenzahlungen, Prämien für umgesetzte Ideen, Starterwohnungen etc.
- **Mitarbeiterevents **z. B. Mitarbeiter
- und Gesundheitstage, Weihnachtsfeiern
- **Gutes Betriebsklima** und ansprechendes Arbeitsumfeld
- **Monatsbruttogehalt** lt. Kollektivvertrag für Arbeiter:innen und Angestellte der IKB ab € 2.600;
- (38,5 Wochenstunden) für Neu
- und Quereinsteiger:innen; Fachexpert:innen erhalten eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
**Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen**

Allgemeiner Kontakt:
Innsbrucker Kommunalbetriebe AG, Geschäftsbereich Personal, Salurner Straße 11, 6020 Innsbruck
Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht.
- Mag. (FH) Werner Rainer

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