InstitutssekretÄr in

SUCHEN***
- Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs
- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:
**Institutssekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 20 oder 40 Wochenstunden (vorerst befristet, mit Option auf Verlängerung)**

Organisationseinheit:
LIT Secure and Correct Systems Lab

Eintrittsdatum:

Befristung von:

Befristung bis:

Anzeigennummer:

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Mailverkehr, Terminmanagement des LIT Lab sowie der beteiligten Institute
- Organisationsaufgaben, wie z.B. Reise
- und Tagungsvorbereitungen, Abrechnung von Dienstreisen
- Administrative Unterstützung der Forscher*innen und Lehrenden
- Verwaltung des Institutsbudgets; Budgetverwaltung und -kontrolle mittels SAP
- Mitwirkung bei der Erstellung sowie Vorbereitung von Unterlagen zur Abrechnung von Projekten, Datenverwaltung
- Unterstützung bei der Organisation und Administration von Lehrveranstaltungen
- Wartung der Homepage des LIT Lab
- Erstellung von Flyern und Informationsmaterial

Ihr Profil:

- Matura bzw. vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (z.B. Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B2)
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Bereitschaft zum Erlernen des Umgangs mit neuer Software
- Teamfähigkeit und offenes, freundliches Auftreten

Unser Angebot:

- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.380,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
- Stabile Arbeitgeberin
- Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlte Mittagspause
- Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
- Sport und Bewegung (USI)
- Mitarbeiter*innenevents
- u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:

Im Sinne des Frauenförderungsplans der JKU Linz werden Frauen besonders ermutigt, sich zu bewerben, diese werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Menschen mit dem Status "Begünstigt behindert" im Sinne des BEinstG werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:
Nähere Auskünfte erteilt Univ.Prof. Dr. Daniel Große, T

Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT

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