Referent innenstelle

Die Universität für künstlerische und industrielle Gestaltung Linz steht für Vielfalt und Offenheit verbunden mit einem hohen sozialen Verantwortungsbewusstsein. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf bzw. Studium sind der Universität ein wichtiges Anliegen.
**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Institut für Kunst und Bildung ehestmöglich eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden. Die gesuchte Person soll in enger Zusammenarbeit mit der Institutsleitung die Organisation des Institutsbetriebs übernehmen. Von den Bewerber*innen wird erwartet, dass sie sich mit großem Engagement für die Belange des Instituts, dessen Mitarbeiter*innen und Studierenden einsetzen.**
Die Einstufung erfolgt entsprechend dem Kollektivvertrag für Arbeiternehmer*innen der Universitäten in der Verwendungsgruppe IIIb/Grundstufe, monatliches Mindestentgelt EUR 2.709,60 brutto, 14x jährlich.
**Der gewünschte Beschäftigungsbeginn ist der **
Optional kann die Stelle auch mit 2 Bewerber*innen mit jeweils 20 Stunden besetzt werden, möglich sind auch 30 Stunden. Wir freuen und somit auch auf Bewerber*innen, für die eine Vollzeitstelle nicht möglich wäre.

**Aufgabengebiet**:

- Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation

des Institutsbetriebs, dazu zählt die enge Zusammenarbeit mit und

Unterstützung der Institutsleitung sowie Schnittstelle zur

Verwaltungsebene der Kunstuniversität
- Budgetübersicht (SAP) und Budgetplanung in Zusammenarbeit mit

der Institutsleitung
- Stundenplankoordination für die Studienrichtungen Kunst

und Gestaltung, Design und Technik sowie Mediengestaltung in

Abstimmung mit den Abteilungsleiter*innen
- Administrative Unterstützung des Lehrveranstaltungs-,

Veranstaltungs
- und Prüfungsbetriebes sowie bei den

Zulassungsprüfungen des Instituts
- Kommunikation mit Studierenden, Lehrenden und

Lehrbeauftragten
- Kontakt mit dem LiLeS sowie den Pädagogischen Hochschulen

und Partneruniversitäten

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- Matura
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation / Office

Management
- EDV-Kenntnisse: Word, Excel, PowerPoint, MS-Teams sowie

Internet u.a.
- Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Selbständiger, lösungsorientierter und genauer Arbeitsstil
- Gender und Diversitätskompetenz

**Gewünschte Qualifikation**:

- Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Organisationstalent und Kommunikationsfreudigkeit
- Engagement und Aufgeschlossenheit
- Kenntnis bzw. Erfahrung im universitären Umfeld

**Was wir bieten**:

- Flache Hierarchien und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eigenständiges Arbeiten mit Handlungsspielraum

bei der Aufgabenerfüllung
- Gleitzeit und weitgehend flexible Arbeitszeitgestaltung
- Internes Weiterbildungsangebot und Möglichkeit von Zuschüssen

bei externen Weiterbildungen
- Betreuungsangebot (stundenweise) für Kinder von 15 Monaten

bis 3 Jahren
- Hausinterne Cafeteria
- Zentrale Lage und sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Die Kunstuniversität Linz betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal an und ersucht daher qualifizierte Frauen ausdrücklich um Bewerbung. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationserfahrung und/oder -hintergrund und Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Kosten, die aus Anlass des Bewerbungsverfahrens entstehen.

Schriftliche Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen) senden Sie bitte bis spätestens

Mag.a Brigitte Hütter MSc
Rektorin

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