Office Management

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich durchblicker Vollzeit
**Office Management & HR Assistenz (m/w/d)**:
Wir sind , Österreichs größtes Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. So haben wir schon vielen Kund:innen geholfen, richtige Entscheidungen zu treffen und viel Geld bei ihren Fixkosten zu sparen.

Office Management & HR Assistenz (m/w/d) bei bedeutet mehr als nur Bestellungen aufgeben. In dieser Rolle bist du Teil unseres HR-Teams und trägst maßgeblich zum Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen bei. Du bist "die gute Seele" unseres Büros inmitten des 1. Bezirks und hast Freude daran, dich bei der Gestaltung einzubringen. Neben der Organisation unserer Teamevents, übernimmst du auch Aufgaben rund um den Ein
- und Austritt neuer Mitarbeiter:innen. Willst du Dich mit viel Engagement und Herz dieser Herausforderung stellen?

**So bringst Du Dich ein**:

- **Office Management**: Du bist für alle Tätigkeiten rund um das durchblicker Büro verantwortlich, z.B. die Koordination von Dienstleistern, das Einholen von Angeboten, Bestellungen, die Arbeitsplatzausstattung & -gestaltung
- **Eventorganisation**: Du planst, organisierst und
betreust eigenständig interne und externe Events (Weihnachtsfeier, Teamretreats, Teambuilding, Infoveranstaltungen, etc.)
- **Administrative Assistenz**: Du unterstützt die Personalabteilung und Geschäftsführung bei organisatorischen & administrativen Themen und kannst Dich bei Interesse hier fachlich weiterentwickeln.

**Das macht Dich zum Durchblicker**:

- Du bist ein Organisationstalent Du liebst es effizient zu planen und verlierst dabei nie den Überblick
- Mit viel Engagement packst Du die Dinge an Du bringst Ideen ein und organisierst Deinen
Aufgabenbereich verlässlich und eigenständig
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung - idealerweise im kaufmännischen Bereich und über Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z.B. Assistenz, Office Management)
- Du bringst Interesse an HR Themen mit und arbeitest dich gerne in neue Aufgabenbereiche ein
- Idealerweise verfügst du bereits über Erfahrungen im Bereich Arbeitssicherheit oder bist bereit dich zur Sicherheitsvertrauensperson ausbilden zu lassen

**Das erwartet Dich bei uns**:

- Abwechslungsreiche Aufgaben und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
- Menschen auf Augenhöhe, die gemeinsame Werte teilen und einander unterstützen
- Ein Büro mit Wohlfühlfaktor im Herzen von Wien, in dem du mit Obst, Tee und Kaffee versorgt wirst
- Viele lässige Events und Team Lunches, denn das Leben besteht aus mehr als nur Arbeit
- Attraktive Benefits: Jahreskarte der Wiener Linien, Zuschuss zum Mittagessen, haelsi Mitgliedschaft, instahelp Beratung

Wir sind gesetzlich verpflichtet das kollektivvertragliche Mindestgehalt anzugeben, dieses liegt bei € brutto p.a. (Vollzeit). Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir selbstverständlich auf Basis deiner Qualifikation und Erfahrung.

  • Associate Programme Management and Human Resources Officer

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...

  • Associate Programme Management and Human Resources Officer

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Sami Vollzeit

    Du bist Fitness interessiert und bist gut und kommunikativ im Umgang mit Kunden. Lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein.Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab sofort eine 10h...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BCY Bau GmbH Vollzeit

    Office Management Wir suchen ab sofort für unser Büro im 1. Wiener Gemeindebezirk eine Vollzeit Office Management Kraft Wir suchen für unser Büro im 1. Wiener Gemeindebezirk eine Vollzeit Office Management Kraft Sofortiger Arbeitsbeginn möglich Wir * Wir sind ein in der Planung, Sanierung, Renovierung und Entwicklung von Immobilien tätiges...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Technology Experience** sucht weitere Ingenious Partner...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Büroring Vollzeit

    Über uns:Seit über 40 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service.UNSER JOBANGEBOT:Für unseren Kunden aus 1130 Wien suchen wir ab sofort zwei Mitarbeiter*innen im...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Büroring Vollzeit

    Über uns:Seit über 40 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service. UNSER JOBANGEBOT: Für unseren Kunden aus 1130 Wien suchen wir ab sofort zwei Mitarbeiter innen...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Office Management / Frontoffice (m/w/x) TK Aufzüge ist einer der weltweit führenden Hersteller und Servicedienstleister von Aufzugsanlagen. Unser Produktprogramm umfasst Personen- und Lastenaufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige, Hebebühnen, automatische Türen sowie Treppen- und Plattformlifte. Neben der Herstellung und dem Vertrieb von...

  • Office Management Steuerberatung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde - eine familiär geführte, renommierte Steuerberatungskanzlei in 1040 Wien - betreut Klienten verschiedenster Branchen und bietet dem Team eine angenehme Arbeitsatmosphäre und individuelle Weiterentwicklung. Zur Verstärkung suchen wir eine erfahrene und engagierte Sekretärin (m/w/d)AufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Management / Frontoffice (m/w/x) TK Aufzüge ist einer der weltweit führenden Hersteller und Servicedienstleister von Aufzugsanlagen. Unser Produktprogramm umfasst Personen- und Lastenaufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige, Hebebühnen, automatische Türen sowie Treppen- und Plattformlifte. Nebe... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Office Management / Frontoffice (m/w/x) TK Aufzüge ist einer der weltweit führenden Hersteller und Servicedienstleister von Aufzugsanlagen. Unser Produktprogramm umfasst Personen- und Lastenaufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige, Hebebühnen, automatische Türen sowie Treppen- und Plattformlifte. Neben der Herstellung und dem...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Management (m/w/d) Front- & Backoffice ab 30h/Woche #personalmanagement #international #teamspirit #citycenter Die ISG Personalmanagement Gruppe wurde 1999 gegründet und ist mit über 800 MitarbeiterInnen eines der führenden HR-Beratungsunternehmen im europäischen Raum und in 40 Ländern akt... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Mitarbeiter in Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen die Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders aus....

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Alpin Family GmbH Vollzeit

    **Office Management (W/M/X)**:- Wien- Vollzeit- ab sofort**jetzt bewerben****Bewerbung via WhatsApp****Was Du Mitbringst**:- Berufserfahrung in der Assistenz & Bewirtung von Vorteil- Spaß an der Bewirtung und Organisation der dazugehörigen Aufgaben- Sie überzeugen durch ein gepflegtes, sicheres sowie wertschätzendes Auftreten- Organisationstalent und...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PÜSPÖK Erneuerbare Energie GmbH Vollzeit

    **Standort: Wien Hauptbahnhof**:**Dein Job**- Allgemeines Office Management- Optimierung interner Verwaltungsprozesse- Abwicklung und/oder Support von internen Projekten- Super-User für unsere Vertragsmanagement-Lösung (ELO)- Büroorganisation (Telefon, Post, Einkauf,)- Interne und externe Kommunikationsschnittstelle- Gästebetreuung- Terminkoordination...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    **Content Performance Group**Wir sind eine der führenden Content Marketing-Agenturen in Österreich. 80 sehr individuelle Köpfe arbeiten hier miteinander und haben Spaß daran, sowohl kreative Ideen als auch strukturierte Abläufe in unsere Projekte einzubringen. Wenn Du eigenverantwortlich denkst und etwas bewegen willst, freuen wir uns darauf, Dich...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Zurich Insurance Vollzeit

    **Du bist ein Organisationstalent, serviceorientiert, fit im Umgang mit digitalen Tools und möchtest den Vertriebsbereich unterstützen?In deiner Rolle im Team des Office Managements bist du als Assistenz für den **Vorstand des Vertriebs und Marketings** und zwei Führungskräfte des Vertriebs zuständig und bringst dich lösungsorientiert und tatkräftig...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Zurich Insurance Company Ltd Vollzeit

    **Du bist ein Organisationstalent, serviceorientiert, fit im Umgang mit digitalen Tools und möchtest den Vertriebsbereich unterstützen?**In deiner Rolle im Team des Office Managements bist du als Assistenz für den **Vorstand des Vertriebs und Marketings **und zwei Führungskräfte des Vertriebs zuständig und bringst dich lösungsorientiert und...

  • Back Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    Team Member (all genders) Claims Management - Back Office Vollzeit Corporate Business User-Management und Koordination für interne IT-Systeme Allgemeine Back-Office Tätigkeiten 38,5 Stunden, Gleitzeit & Home-Office ~ Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache; Englisch-Kenntnisse sowie Kenntnis einer osteuropäischen...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    **OFFICE MANAGEMENT**:WIEN, VOLLZEIT 38,5 STD. (M/W/X)- Du kennst uns, verfolgst uns gerne, lebst mit uns mit und hast dir insgeheim schon mal gedacht: Da will ich hin? Sehr gut, denn dann hast du JETZT die Gelegenheit eine echte miss zu werden Gerne möchten wir dich in unserem dynamischen Team mit Dienstort WIEN willkommen heißen.**UNSER...