Assitent:in Bereichsleiter Floormanagement, Retail

vor 2 Wochen


Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich BILLA Vollzeit
Sie sind ein wahres Organisationstalent, das so schnell nichts aus der Ruhe bringen kann? Hilfsbereitschaft und Proaktivität sind für Sie nicht nur leere Worthülsen? Perfekt Bei uns können Sie Ihren Tatendrang in vollen Zügen ausleben und unser großes Team der Technischen Abteilung im Daily Business unterstützen

**IHRE AUFGABEN - VIELSEITIG WIE DER HANDEL**:

- Durchführung diverser Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Korrespondenz, Telefon und Ablage für den Bereichsleiter
- Unterstützung des Bereichsleiters im operativen Tagesgeschäft inkl. Erstellung von Abrechnungen, Organisation von Dienstreisen und Meetings, Protokollführung
- Erste Ansprechperson für organisatorische Belange des gesamten Teams wie z.B. Flug
- und Bahnbuchungen, mehrtägige Meetings und Messebesuche
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Kaffee usw.
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems und der Personalakten des gesamten Teams
- Unterstützung im On
- und Offboarding von Mitarbeiter:innen der Retail Devolopment Operations-Abteilung
- Schnittstelle zum Management und diversen anderen Abteilungen im Unternehmen, insbesondere dem Vertriebs Innen
- und Außendienst
- Erledigung sonstiger organisatorischer und administrativer Agenden im Team
- Mitgestaltung einer effizienteren Verwaltung des Bereichs

**IHR PROFIL - STARK WIE UNSERE MARKEN**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im (Team-)Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und zumindest gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Kommunikationsstärke und Diskretion
- Loyale:r Teamplayer:in mit Stressresistenz und Flexibilität

**UNSER ANGEBOT - ÜBERZEUGEND WIE DAS SORTIMENT**:
Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team

Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice

Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen

Zahlreiche Ausbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern

Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen

Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen, etc.

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellen und sozialen Hintergrunds, unterschiedlicher sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Zusätzlich möchten wir als REWE Group den Anteil von Frauen in technischen Berufsfeldern und in Führungspositionen erhöhen.

**Rückfragen gerne an**:
€ Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab Euro mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

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    Sie sind ein wahres Organisationstalent, das so schnell nichts aus der Ruhe bringen kann? Hilfsbereitschaft und Proaktivität sind für Sie nicht nur leere Worthülsen? Perfekt! Bei uns können Sie Ihren Tatendrang in vollen Zügen ausleben und unser großes Team der Technischen Abteilung im Daily Business unterstützen! **IHRE AUFGABEN - VIELSEITIG WIE DER...


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    Sie sind ein wahres Organisationstalent, das so schnell nichts aus der Ruhe bringen kann? Hilfsbereitschaft und Proaktivität sind für Sie nicht nur leere Worthülsen? Perfekt! Bei uns können Sie Ihren Tatendrang in vollen Zügen ausleben und unser großes Team der Technischen Abteilung im Daily Business unterstützen! **IHRE AUFGABEN - VIELSEITIG WIE DER...