Office Assistant

vor 2 Wochen


Graz, Steiermark, Österreich ADB Safegate Vollzeit
Wir suchen ab sofort eine/n:
Office Assistant (M/F/d) für eine Festanstellung mit 20 Stunden pro Woche (5 Tage pro Woche)

Dein Aufgabengebiet
- Du fungierst als Assistenz der Geschäftsführung
- Du organisierst Firmen-und Kundenevents
- Du empfängst unsere KundInnen und BesucherInnen
- Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig: Postbearbeitung, Telefon, Terminkoordination und -überwachung, Büromaterialbestellungen
- Du unterstützt unsere KollegInnen bei der Reiseplanung, bei internen Projekten und im Facility Management und fungierst dabei als Schnittstelle zu anderen Abteilungen
- Du bereitest Präsentationen und diverse Berichte vor
- Du erledigst sonstige anfallende unterstützende Aufgaben

Wir suchen...
- Du hast mehrjährige Erfahrung im Bereich des Office Managements und/oder im Bereich der Assistenz
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du verfügst idealerweise über sehr gute Kenntnisse in MS Office - insbesondere Word, Outlook und PowerPoint
- Du hast bestenfalls bereits Erfahrung bei der Organisation von Firmenevents, in der Reiseplanung und im Facility Management
- Du verfügst über sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse

Was uns wichtig ist...
- Du bist selbstständig, verlässlich, engagiert und bewahrst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Du fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl
- Du bringst Teamspirit, eine diskrete, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise mit, sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Du legst Wert auf ein höfliches und professionelles Auftreten
- Du bist flexibel, hast eine Hands-on-Mentalität und Effizienz ist dir bei deiner täglichen Arbeit wichtig

Unser Angebot...

Ein Arbeitsplatz an dem Vielfalt und Zusammenarbeit groß geschrieben werden. Wir bieten Dir einen großen Gestaltungsspielraum sowie die Möglichkeit gemeinsam mit uns zu lernen und zu wachsen. Spannende Projekte in der Luftfahrtbranche, zahlreiche Benefits, sowie ein umfassendes Onboarding warten auf Dich. Join our Crew und komm mit auf unsere gemeinsame Reise

Unsere Benefits:

- Flexibles Gleitzeitmodell
- Sodexo Essenszuschuss
- Kostenlose Mitgliedschaft im TWINS Fitnessstudio
- Kostenlose Parkplätze
- Gute öffentliche Anbindung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Multikulturelles Team

Aus rechtlichen Gründen sind wir in Österreich verpflichtet, das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bekannt zu geben: mind. EUR 2.753;
- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (IT Kollektivvertrag). Unser attraktives Package orientiert sich jedoch an marktgerechten Gehältern und liegt daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.
  • Front Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Front Office Assistant (m/w/d) - Teilzeit bei El Gaucho im LandhausVollzeitGraz, ÖsterreichMit BerufserfahrungDie Grossauer Unternehmensgruppe, ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, sucht eine Front Office Assistant (m/w/d) mit 20 Wochenstunden für das El Gaucho in Graz. Als erste Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten spielst du eine...


  • Graz, Steiermark, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst.**Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir ab sofort eine Front Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit mit 40 Wochenstunden.**Als erste...

  • Front Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst.**Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir ab sofort eine Front Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit mit 20 Wochenstunden im El Gaucho**Als...

  • Online Assistant

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Merz Pharma GmbH & Co. KGa Vollzeit

    Virtual Assistant job descriptionVirtual Assistant duties and responsibilities Organizing and scheduling appointments and meetings Preparing reports, memos, and other documents Performing basic bookkeeping tasks Researching and gathering information for projects Managing social media accounts and online presence Assisting with travel arrangements Providing...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Amazon Transport Austria GmbH - H77 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung- Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.- Gute Englischkentnisse in Wort und Schrift.- Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften- Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Amazon Europe Core Vollzeit

    Unser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden. Wir brauchen agile Mitarbeitende und Talente, um die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsere Mitarbeitenden, indem Du für ein...

  • Accounting Assistant

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Accounting Assistant (m/w/d) (NG) 8041 Graz - Job-ID: mtc3lx4m, #SPDL #Buchhaltung #Assistenz Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund*innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle...

  • Assistant to VP Sales

    vor 4 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich IC Resources Vollzeit

    Assistant to VP Sales with High Tech Company (m/f/d) Are you looking for a key role in a world leadingtechnology company? If you are passionate about being the main point of contactin a global sales environment, this is your opportunity as Assistant to VP Sales My client is a global leader in high-tech PCB for different industries, such as automotive,...

  • Assistant to VP Sales

    vor 2 Monaten


    Graz, Steiermark, Österreich IC Resources Vollzeit

    Assistant to VP Sales with High Tech Company (m/f/d) Are you looking for a key role in a world leadingtechnology company? If you are passionate about being the main point of contactin a global sales environment, this is your opportunity as Assistant to VP Sales My client is a global leader in high-tech PCB for different industries, such as automotive,...

  • Assistant to VP Sales

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich IC Resources Vollzeit

    Assistant to VP Sales with High Tech Company (m/f/d) Are you looking for a key role in a world leading technology company? If you are passionate about being the main point of contact in a global sales environment, this is your opportunity as Assistant to VP Sales My client is a global leader in high-tech PCB for different industries, such as automotive,...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich DAREBELL Holding GmbH Vollzeit

    Vollzeit- Graz- Ortsunabhängig- Bruttogehalt mind. € 2.300;- im MonatAuf Vollzeit, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als*******Sales Assistant*******(m/w/d)****Jobbeschreibung**Als Sales Assistent/in bist du die erste ambitionierte Stimme bzw. das erste Gesicht für...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Schullin Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierteMitarbeiterInnen mit Leidenschaft für das Außergewöhnliche.**Arbeitsort**: Herrengasse 3, 8010 Graz**Anstellung**: Teilzeit (36h/Woche)Aufgaben- Unterstützung bei kaufmännischen, administrativenund organisatorischen Aufgaben sowie im Marketing und Social Media Management- Unterstützung beim...


  • Graz, Steiermark, Österreich AVL Vollzeit

    Assistant to Chief Human Resources Officer f/m/d:As Assistant to the Chief Human Resources Officer (CHRO), you will provide comprehensive support to the CHRO in administrative and organizational tasks and assist with any challenges that may arise. In this responsible, coordinative role, you will contribute to the success of the HR department on a global...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Metaloop Vollzeit

    Graz, Parttime or FulltimeWhy MetaloopWe are Metaloop - one of Austrias fastest-growing startups, venture-backed by Statkraft Ventures, FJ Labs, Gisbert Rühl, Fil Rouge and startup300. We are digitizing the scrap metal market. You'll be joining a fast-growing, thriving, collaborative team that's working on a huge opportunity.We have the ambitious mission to...


  • Graz, Steiermark, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich**Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende Landschaften,...

  • Online Assistant

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich kitten travels Vollzeit

    Job Title : Online AssistantCan be done without affecting your current job- payroll 150 € - 200 € per day Flexible time, Assist with online operations 6 month experience required, oneonone guidance provided High School degree Excellent verbal and written communications skills Training: 1 week. Flexible hoursResponsiblitiesPlan, organize, and execute...


  • Graz, Steiermark, Österreich CORESTATE Capital Advisors GmbH Vollzeit

    Publiziert: Assistant Accommodation Manager in Graz (m,w,d)- Du willst nicht nur arbeiten, sondern mit deinen Fähigkeiten Spuren hinterlassen? Du willst etwas verändern in der Art und Weise wie Menschen wohnen? Dann komm zu uns ins Team und gestalte mit uns die Zukunft des möblierten Wohnens.YOUNIQ My Way of Living ist die junge Marke der Upartments Real...

  • HR Payroll Assistant

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich AUSTRIA JUICE GmbH - Standort Kröllendorf Vollzeit

    HR PAYROLL ASSISTANT (M/F/D)_LAND:- ÖsterreichFIRMA: AUSTRIA JUICE GmbH Standort KröllendorfSTANDORT:Kröllendorf 45, 3365 Kröllendorf, ÖsterreichKATEGORIE: Personal, Organisation & Administration, RechtAUSTRIA JUICE Group, a Joint-Venture of AGRANA Beteiligungs-AG and Raiffeisen Ware Austria AG, is one of the most important global players in the food...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Job Title: Sales Assistant - Data AnalystCompany: Siemens Personaldienstleistungen (SPDL)Description:Stammdatenverwaltung und -pflege im Sales BereichAusarbeitung von Datenstrategien, Analyse und ReporterstellungSchnittstelle zwischen Außenstandorten und dem HeadofficeLieferantenkontaktPreisgestaltung und allgemeine administrative...

  • Accounting Assistant

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Accounting Assistant (m/w/d) - Graz Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit mehr als 25 Jahren Erfahrung. Wir bieten vielfältige Aufgaben in der Siemens-Gruppe und für Kund*innen in ganz Österreich. Unser Fokus liegt auf Chancengleichheit, kultureller Vielfalt und der Einhaltung gesetzlicher...