Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter:in Office Management - Wien, Wien - Austrian Institute of Technology

  • Mitarbeiter:in im Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BTU Business Travel Unlimited Reisebüro GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die strategische Unterstützung unseres Teams begeistern kann. Als Mitarbeiter:in im Office Management werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungen bei der Erfassung von Daten und Rechnungen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung der...

  • Mitarbeiter:in im Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BTU Business Travel Unlimited Reisebüro GmbH Vollzeit

    Aufgaben**Teamarbeit und Zusammenarbeit**Als Teil des Office Management-Teams unterstützen Sie andere Abteilungen bei verschiedenen Aufgaben wie der Erfassung von Daten und Rechnungen. Sie helfen auch bei der Organisation von internen Veranstaltungen und unterstützen die Nachhaltigkeitsinitiativen des Unternehmens.**Administration und Organisation**Sie...

  • Mitarbeiter:in für Supply Chain Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ottakringer Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Mitarbeiter:in für Supply Chain Management, der sich auf die Verwaltung von Stammdaten und die Beschaffung von Artikeln spezialisiert hat. Als Experte:in für Prozessmanagement und Stammdaten wird er oder sie die Stammdatenverwaltung in SAP und PIM überwachen und die Leitung der...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

    Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) sucht Mitarbeiter:in Front OfficeWir suchen ab 26. September 2024 einen motivierten und engagierten Mitarbeiter:in für unsere Front Office-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um den Kund:innenempfang und die laufende Kund:innenbetreuung kümmern.AufgabenbereichKund:innenempfang und laufende...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in Application Management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SeneCura Vollzeit

    Meine AufgabenAls Studentische:r Mitarbeiter:in Application Management bei SeneCura bin ich für die SeneCura Pflegedokumentation verantwortlich. Ich bearbeite und umsetze neue Anforderungen aus den Fachbereichen und unterstütze in der Betriebsführung. Ich bin auch für die Einbringung von applikationsspezifischem Know-How in unternehmensinternen...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

    Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) sucht Mitarbeiter:in Front OfficeWir suchen ab 26. September 2024 einen motivierten und engagierten Mitarbeiter:in Front Office, der sich für die Durchführung von Bildungsveranstaltungen und die Betreuung von Kunden:innen begeistern kann.AufgabenbereichKund:innenempfang und laufende...

  • Mitarbeiter:in für Supply Chain Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Del Fabro Kolarik GmbH Vollzeit

    ÜberblickDEL FABRO KOLARIK ist ein führendes Handelshaus mit einer vielfältigen Getränkeauswahl. Wir suchen einen motivierten Mitarbeiter:in, der sich auf Supply Chain Management spezialisiert hat und Erfahrung im Bereich Stammdaten, Materialwirtschaft, Produktion oder Beschaffung hat.AufgabenStammdatenverwaltung: Artikel Neuanlage in SAP und PIMSparring...

  • Mitarbeiter:in für Supply Chain Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ottakringer Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und erfahrenen Mitarbeiter:in für Supply Chain Management, der sich in die Welt der Stammdaten und Beschaffung einbringen möchte.HauptraumfelderStammdatenverwaltung: Artikel Neuanlage in SAP und PIMSparring Partner für die Leitung Beschaffung und MaterialstammBusiness Development im Bereich Supplychain und/oder...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in Application Management

    vor 17 Stunden

    Wien, Wien, Österreich SeneCura Vollzeit

    Meine AufgabenAls Studentische:r Mitarbeiter:in Application Management bin ich für die SeneCura Pflegedokumentation verantwortlich. Ich bearbeite und umsetze neue Anforderungen aus den Fachbereichen und unterstütze in der Betriebsführung (Incident-, Problem- und Testmanagement). Ich bringe applikationsspezifisches Know-How in unternehmensinternen...

  • Mitarbeiter:in für Compliance-Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Strabag AG Vollzeit

    ÜberblickBei Strabag bauen wir gemeinsam an der Zukunft. Wir suchen nach einer/n Mitarbeiter:in, der/die sich für Compliance-Management begeistert und unsere Business-Prozesse unterstützt.Hauptrollen und AufgabenFühren Sie forensische Arbeiten auf internationaler Ebene im Bereich von Internal Investigations durch.Mithilfe von Recherchetätigkeiten...

  • Mitarbeiter:in für Compliance-Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Strabag AG Vollzeit

    ÜberblickBei Strabag bauen wir gemeinsam an der Zukunft. Wir suchen nach einer/n Mitarbeiter:in, der/die sich für Compliance-Management begeistert und sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Hauptrollen und AufgabenFühren Sie forensische Arbeiten auf internationaler Ebene im Bereich von Internal Investigations durch.Mithilfe von...

  • Mitarbeiter:in für Compliance-Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Strabag AG Vollzeit

    JobbeschreibungBei Strabag bauen wir gemeinsam an der Zukunft. Wir suchen eine/n Mitarbeiter:in für den Bereich Business Compliance, der/die sich für die Gestaltung von Compliance-Management einsetzt.AufgabenForensische Arbeiten auf internationaler Ebene im Bereich von Internal Investigations durchführenMithilfe von Recherchetätigkeiten bei der Lösung...

  • Mitarbeiter:in für Compliance-Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Strabag AG Vollzeit

    JobbeschreibungBei Strabag AG bauen wir gemeinsam an der Zukunft des verantwortungsvollen Themenbereichs Compliance-Management. Wir suchen eine/n Mitarbeiter:in, der/die sich für die Lösung von juristischen Fragestellungen im Bereich von Business Compliance begeistert.AufgabenForensische Arbeiten auf internationaler Ebene im Bereich von Internal...

  • Mitarbeiter:in im Bereich Innovation und Relationship Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    Arbeiten in der Hauptstadt:Vernetzung mit ganz Europa Position: Mitarbeiter:in im Bereich Innovation und Relationship Management Standort: Wien Beschäftigungsart: Vollzeit Vielfalt willkommen: Alle Geschlechter Start: Ab sofort Bereich: Neue Geschäftsfelder Ihre Aufgaben: In der Rolle als Mitarbeiter:in im Innovationsbereich Unterstützung der...

  • Mitarbeiter:in für Kategorie-Management Obst, Gemüse

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter:in, der sich auf die Verantwortung für das Kategorie-Management im Bereich Obst, Gemüse & Pflanzen spezialisiert hat.HauptraumfelderSortimentsmanagement: Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Analyse von Sortimentsentscheidungen, um die Kundenbedürfnisse zu...

  • Mitarbeiter:in für Compliance-Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG AG Stabsbereich Business Compliance Vollzeit

    Aufgaben Wir suchen eine/n Mitarbeiter:in für den Stabsbereich Business Compliance bei STRABAG AG in Wien. Sie führen forensische Arbeiten auf internationaler Ebene im Bereich von Internal Investigations durch. Mithilfe von Recherchetätigkeiten unterstützen Sie bei der konzernweiten Lösung von juristischen Fragestellungen im Bereich von Business...

  • Mitarbeiter:in im Reporting für Wertpapierfonds

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    Reporting Mitarbeiter:in (w/m/x) Wertpapierfonds Der Erfolg von Raiffeisen Capital Management basiert auf der Innovationskraft und dem Engagement unserer Mitarbeiter:innen. Für unsere Reporting-Abteilung, die sich mit der Erstellung und Analyse von gesetzlich geforderten sowie spezifischen Kundenberichten beschäftigt, suchen wir eine:n Kolleg:in mit...

  • Mitarbeiter:in für Compliance-Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG AG Stabsbereich Business Compliance Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Mitarbeiter:in für den Bereich Business Compliance, der/die für unseren Standort in Wien tätig sein wird.Sie werden forensische Arbeiten auf internationaler Ebene im Bereich von Internal Investigations durchführen.Mithilfe von Recherchetätigkeiten werden Sie bei der konzernweiten Lösung von juristischen Fragestellungen im...

  • Mitarbeiter:in Supply Chain Management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Zwölfer - Die 360° Personalberatung Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Logistik und Supply Chain spezialisiert hat. Als Mitarbeiter:in im Supply Chain Team werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Optimierung von Lieferketten und die Verbesserung von Logistikprozessen konzentriert.Ihre AufgabenUnterstützung des Supply Chain Teams bei der...

  • HR Back Office Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    1210 Wien, Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen mit unseren Dienstleistungen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Mit rund 4.500 Mitarbeiter:innen sind wir Österreichs größtes Familienunternehmen in den Bereichen Facility Management,...

Mitarbeiter:in Office Management

vor 3 Monaten

Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit
Als **Österreichs größte Forschungs
- und Technologieorganisation für angewandte Forschung **haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs
- und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für unser Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen sind. Mit unserer offenen Innovationskultur **und** unseren motivierten, internationalen Teams arbeiten wir daran, das AIT als Österreichs führende Forschungseinrichtung auf höchstem internationalem Niveau zu positionieren und einen positiven Beitrag für Wirtschaft und Gesellschaft zu leisten.

Unsere Abteilung "**Power & Renewable Gas Systems**", Teil von unserem **Center for Energy** sucht weitere Ingenious Partner am Standort **Wien**. Im **Center for Energy** entwickeln wir unter Beachtung technologischer, regulatorischer und wirtschaftlicher Anforderungen nachhaltige Lösungen für das zukünftige Energiesystem. Das Themenportfolio orientiert sich an drei zentralen Systemen: Städte & gebaute Umwelt, öffentliche Energieversorgungssysteme und Industrielle Energiesysteme.

MITARBEITER:IN OFFICE MANAGEMENT (VOLLZEIT ODER TEILZEIT)

Center for Energy
- Im Office Management unterstützen die Unit-Leitung "Power and Renewable Gas Systems" und unsere Forscher:innen in allen **organisatorischen und administrativen Agenden**.
- Sie sind **erste Anlaufstelle** für Kolleg:innen bei Fragen **zu organisatorischen Abläufen** und wickeln Anfragen und Aufgaben strukturiert und lösungsorientiert ab.
- Sie wickeln **administrative Agenden** verlässlich und qualitätsbewusst ab und unterstützen proaktiv die Unit-Leitung sowie das Team (Terminverwaltung, Reisemanagement, Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Bestellungen, elektronische Dokumentenablage, Zeiterfassung).
- Sie organisieren **Workflows und Arbeitsprozesse **effizient und vorausschauend.
- Sie **gewährleisten effiziente Informationsflüsse** im Center und zu den zentralen Serviceeinheiten des AITs (z.B. Einkauf, Buchhaltung, Marketing).
- Mit Ihren Erfahrungen und Kompetenzen nehmen Sie in der Unit eine Schlüsselfunktion für die Gewährleistung reibungsloser administrativer Abläufe wahr.
- Durch Ihren proaktiven Einsatz gestalten Sie ein professionelles Office Management mit.

**Als Ingenious Partner zeichnet Sie aus**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS) oder Uni / FH
- Berufserfahrung im Bereich Office Management oder HR
- Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (insbesondere Outlook, Excel, MS Teams)
- Interesse an einer Tätigkeit im Umfeld von Forschung & Entwicklung und Innovation
- Begeisterungsfähigkeit, Flexibilität und ein offenes Mindset
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

**Was Sie erwarten können**:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 43.974,-. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben zahlreichen Benefits flexible Arbeitsbedingungen, individuelle Weiterbildungs
- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus **Lebenslauf **und **Anschreiben** online.

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