Assistant, International Conference Management

vor 2 Wochen

Innsbruck, Tirol, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit
Your Tasks- Office management and administrative support for the International Conference Management team

  • Taking minutes at meetings in English and German
  • Supporting the organization, followup and invoicing of worldwide workshops and conferences
  • Travel bookings
  • Inventory management of the internal department


 Your Profile
  • Completed higher education, preferably with a business background such as HAK or HBLA
  • First work experience in a similar position is an advantage
  • Good user knowledge of MS Office (especially Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Very good command of written and spoken English and German
  • Independent working style as well as a sociable and open personality
Your Benefits

  • Accident Insurance
  • Central Location
  • Flexible Hours
  • International Environment
  • Mobile Phone
  • Workplace Well-Being
  • Further information
  • Minimum SalarySalary will be determined based on professional experience; the formal minimum salary according to Collective Bargaining Agreement is
€ 33,235.30.

Earliest Entry DateThis position is to be filled immediately.

  • Your Contact PersonIf you have any questions please contact Anna Himmler.

  • Assistant, International Conference Management

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich MED-EL Medical Electronics Vollzeit

    MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck...

  • Assistant, International Conference Management

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration**Innsbruck, Österreich****:FachkräfteVollzeit 38,5 hUnbefristet- Ihre Aufgaben- Office Management und administrative Unterstützung des International Conference Management-Teams- Protokollführung bei Meetings auf Englisch und Deutsch- Unterstützung der Projektmanager*innen bei projektbezogenen Aufgaben- Reisebuchungen- Lagerverwaltung der...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Office Assistant / Büroassistenz Innsbruck (w/m/d)**Standort/e**:Innsbruck, AT**Arbeitsmodell**:Vor OrtAls führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess- und SAP BeraterInnen in sieben...

  • Ulysseus Compass Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich MCI - Management Center Innsbruck Vollzeit

    Ulysseus: MCI I The Entrepreneurial School is part of the strategic university alliance "Ulysseus", funded by the European Commission, which aims to establish and internationally position Ulysseus as an European University. Besides "Ulysseus", the project COMPASS is the flagship for the research & innovation agendas & strategies of Ulysseus. Through COMPASS,...

  • Coordinator, Corporate Health Management

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    International Conference Management**Innsbruck, Österreich****:FachkräfteVollzeit 38,5 hBefristet - Ihre Aufgaben- Organisation und Planung von Aktivitäten und Events im Rahmen unserer Betrieblichen Gesundheitsförderung- Kommunikation und Koordination mit externen Partner*innen und Firmen- Administrative Abwicklung von E-Mail-Aussendungen, Beiträgen und...

  • Coordinator, Corporate Health Management

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich MED-EL Medical Electronics Vollzeit

    MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich THOMAS SABO Vollzeit

    THOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen Trends...

  • Team Assistant Product Management m/w/d

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich CURA-Marketing GmbH Vollzeit

    Team Assistant Product Management m/w/d(Vollzeit)Worum geht's genau?Zu deinen Aufgaben gehören allgemeine und organisatorische Assistenztätigkeiten für unser Produktmanagement Team.Du unterstützt dabei den Produktentwicklungsprozess und bist für die Beschaffung und Verwaltung von wichtigen Dokumenten zuständig.Die Organisation der Zertifizierungen und...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    **Aktuell besetzen wir im Auftrag eines Modeunternehmens im Luxussegment die Position "Sales Assistant / Verkaufsberater in Vollzeit oder Teilzeit" (w / m / d) für den Store am Standort Kitzbühel.**Unser Auftraggeber ist eine führende, international äußerst erfolgreiche und sehr dynamische Luxusmarke.**Ihre Vorteile**- Festanstellung oder saisonaler...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Talent Clue para Mango DE Vollzeit

    **Kreativität, Teamwork & Work your passion** : Das und vieles mehr findest Du bei MANGO Unsere Teams bestehen aus einzigartigen Persönlichkeiten, die jeden Tag ihr Bestes geben und unsere Leidenschaft für Mode teilen.Du bist ein kreativer Kopf, Teamplayer und hast Lust auf neue Herausforderungen? Dann solltest du uns kennenlernen**Wir suchen DICH als...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich mohemian services GmbH Vollzeit

    Short and concise:Mohemian is currently seeking an Executive Assistant (part-time) to join our team in Innsbruck. If you have excellent communication skills, organizational abilities, attention to detail, and a willingness to learn, you might be the perfect fit.Your Role:Handle administrative tasks related to organization, HR, and legal mattersCollaborate...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Talent Clue para Mango DE Vollzeit

    **Kreativität, Teamwork & Work your passion** : Das und vieles mehr findest Du bei MANGO Unsere Teams bestehen aus einzigartigen Persönlichkeiten, die jeden Tag ihr Bestes geben und unsere Leidenschaft für Mode teilen.Du bist ein kreativer Kopf, Teamplayer und hast Lust auf neue Herausforderungen? Dann solltest du uns kennenlernen**Wir suchen DICH als...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Talent Clue para Mango DE Vollzeit

    **Kreativität, Teamwork & Work your passion** : Das und vieles mehr findest Du bei MANGO Unsere Teams bestehen aus einzigartigen Persönlichkeiten, die jeden Tag ihr Bestes geben und unsere Leidenschaft für Fashion teilen.Du bist ein kreativer Kopf, Teamplayer und hast Lust auf neue Herausforderungen? Dann solltest du uns kennenlernen**Wir suchen DICH als...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Mango Vollzeit

    **Ubicación**:Innsbruck- **Fecha de publicación**:6/28/2023**EL PUESTO**:**Kreativität, Teamwork & Work your passion** : Das und vieles mehr findest Du bei MANGO Unsere Teams bestehen aus einzigartigen Persönlichkeiten, die jeden Tag ihr Bestes geben und unsere Leidenschaft für Fashion teilen.Du bist ein kreativer Kopf, Teamplayer und hast Lust auf neue...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Talent Clue para Mango DE Vollzeit

    **Kreativität, Teamwork & Work your passion** : Das und vieles mehr findest Du bei MANGO Unsere Teams bestehen aus einzigartigen Persönlichkeiten, die jeden Tag ihr Bestes geben und unsere Leidenschaft für Mode teilen.Du bist ein kreativer Kopf, Teamplayer und hast Lust auf neue Herausforderungen? Dann solltest du uns kennenlernen**Wir suchen DICH als...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich MANGO Deutschland GmbH Vollzeit

    **Kreativität, Teamwork & Work your passion** : Das und vieles mehr findest Du bei MANGO Unsere Teams bestehen aus einzigartigen Persönlichkeiten, die jeden Tag ihr Bestes geben und unsere Leidenschaft für Mode teilen.Du bist ein kreativer Kopf, Teamplayer und hast Lust auf neue Herausforderungen? Dann solltest du uns kennenlernen**Wir suchen DICH als...

  • Traineeprogramm: Internationales Transport Management Französisch

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich WALTER GROUP Vollzeit

    Aufgaben Das 1924 gegründete Unternehmen LKW WALTER zählt zu den ganz Großen im europäischen Komplettladungs-Verkehr und zu den Top-50-Unternehmen in Österreich. Wir konzentrieren uns auf die Organisation von Komplettladungs-Transporten in ganz Europa sowie von und nach Russland, Zentralasien, dem Nahen Osten und Nordafrika. Seit 1984 leistet LKW WALTER...

  • CRM Assistant

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich RateBoard GmbH Vollzeit

    **Flexible Umgebung**:Genieße ein lockeres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Home-Office, in dem jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin eigene kreative Freiheit hat.Flexible ArbeitszeitenHome-Office-Möglichkeit**Motivation & Spaß**:Wir wachsen ständig und brauchen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die bereit sind, sich neuen Herausforderungen...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich MED-EL Medical Electronics Vollzeit

    MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck...

  • Nike - Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Retailors Netherlands B.V. Vollzeit

    **Auf der Suchen nach einer neuen Herausforderung? Starte als Assistent Store Manager für Nike in InnsbruckBist du bereit, das Spiel zu leiten und das Team zum Sieg zu führen? Wir suchen einen Assistant Store Manager für Nike in Innsbruck um unser Team zu verstärken und den wirtschaftlichen Erfolg zu steigern. Deine Aufgaben drehen sich rund um die...