Coordinator Ssc

An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer

**SSC-Koordinator*in**

**am StudienServiceCenter Philosophie und Bildungswissenschaft**

***

bis zu besetzen.

**Kennzahl der Ausschreibung**:
**13990**

Am StudienServiceCenter Philosophie und Bildungswissenschaft der gleichnamigen Fakultät ist die Stelle als Ersatzkraft der Koordinator*in für den Studienbereich
- Bildungswissenschaft zu besetzen.
- Das Studienangebot im Fach Bildungswissenschaft umfasst derzeit ein Bachelorprogramm, 1 Masterprogramm, 6 Erweiterungscurricula und ein
- Doktoratsstudium mit zwei Dissertationsgebieten. Zu diesen Studienprogrammen der Bildungswissenschaft sind derzeit knapp 3000 Studierende zugelassen.
- Aktuell betreuen 5 Mitarbeiter*innen (drei Vollzeitbeschäftigte und zwei Studienassistentinnen) die Studierenden und Mitarbeiter*innen in allen
- studienrechtlichen und studienorganisatorischen Belangen.
- Für die Koordination des Bereichs Bildungswissenschaft suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisations
- und Koordinationsfähigkeit
- und Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache. Ein facheinschlägiger Abschluss eines Studiums ist von Vorteil, jedenfalls sollte auch eine
- inhaltliche Affinität mit dem Fachgebiet Bildungswissenschaft gegeben sein, ebenso wie die Fähigkeit und Bereitschaft, das Fach gegenüber
- Studieninteressierten und Studierenden adäquat zu vertreten (z.B. in der Studienwahlberatung, in der Studieninformation oder in der individuellen
- Studienplanung).
- Die ausgeschriebene Stelle ist für elf Monate zu besetzen.
- Die Stelle ist für die Dauer der Abwesenheit eines*einer Mitarbeiter*in zu besetzen.**Dauer der Befristung**: 11 Monat/e
- **Beschäftigungsausmaß**:15 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIb
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

**Ihre Aufgaben**:
Ihre Aufgaben:

- Sicherstellung des laufenden Betriebes durch Koordination der administrativen Prozesse der Lehr
- und Prüfungsverwaltung. Gleichzeitig wird Mitarbeit bei der

Erfüllung der Aufgaben erwartet;
- Prozessmanagement, Standardisierung der Prozesse sowie Prozessoptimierung im Bereich der Lehr
- und Prüfungsadministration in Abstimmung mit den

Studienprogrammleitungen, der SSC-Leitung und der Dienstleistungseinrichtung Studienservice und Lehrwesen;
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen im Bereich des Studienrechts und der Studienorganisation (z.B. Anerkennungsbescheide und

Lehrangebotsplanung) sowie Aufbereitung von Informationen aus dem Qualitätsmanagement und dem Reporting System
- Sicherstellung der einheitlichen und qualitätsvollen Information für Studieninteressierte, Studierende und Lehrende und fachlicher Beratung von der

Studienwahl bis zum Abschluss des Studiums.
- Vorbereitung / Erstellung von Planungsgrundlagen und Berichten für die Entscheidungsträger*innen
- Koordination und Pflege der Abbildung aller Studienpläne der SPL Bildungswissenschaft in der Datenbank in Abstimmung mit der DLE SLW sowie auf der

Webseite des SSC
- Ansprechperson dezentral und zentral für das SSC Bildungswissenschaft
- Vorbereitung unterschriftsfertiger Dokumente für den Studienprogrammleiter

**Ihr Profil**:
Ihr Profil:

- Sehr gute Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts und des Studienrechts
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken und CMS, Projekt
- und Prozessmanagement-Software)
- Ausgeprägte Organisations-, Koordinations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Hohe Service
- und Kund*innenorientierung
- Organisationsfähigkeit
- Selbständigkeit und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Sehr gute Kenntnisse der Curricula der Bildungswissenschaft bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung in curriculare Strukturen sind erwünscht, ein

facheinschlägiger Studienabschluss ist von Vorteil. Von Vorteil sind weiters Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der

universitären Verwaltung.

**Sprachen**:
**Sprache**

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**Sprachniveau**

**Wichtigkeit**
- Deutsch- Exzellente Kenntnisse- Musskriterium**Ihre Bewerbung**:
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Schluß, Henning , Rafolt, Franziska Michaela , Mahr, Esther

**Kennzahl der Ausschreibung: 13990

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