Sekretär in

Teilzeit (20 Wochenstunden) | befristet auf 3 Jahre

**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs
- und Bildungseinrichtung im technisch
- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.**

Am **Institut für Hoch
- und Industriebau**, im Forschungsbereich Hochbau und Gebäudeerhaltung ist eine Stelle als Sekretär_in, voraussichtlich ab August Wochenstunden, befristet auf 3 Jahre mit der Option auf Entfristung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Buchhaltungstätigkeiten (administrative Abwicklung von Eingangsrechnungen)
- Personaladministration
- Reisemanagement
- Organisation von Workshops und Veranstaltungen
- Berichtswesen
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung von Dokumenten und Akten

**Ihr Profil**:

- EDV Kenntnisse (MS Office und Buchhaltungssoftware), Berufserfahrung, kaufmännische Ausbildung
- Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level B2)
- Zeitmanagement, Eigenverantwortung sowie Genauigkeit
- Hohe Motivation, Flexibilität und Teamfähigkeit

**Wir bieten**:

- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden EUR 1.126,40 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis

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