HR Generalist

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Radancy Vollzeit
We are seeking a detail-oriented and organized HR Generalist to join our team.

As an HR Generalist, you will support our teams in all HR topics and across the entire employee life cycle.

In coordination with the HR team for Europe, you will be responsible for various tasks within the HR department, with a primary focus on writing employment contracts and side letters, managing payroll, serving as an expert in employment law and leading the onboarding and offboarding of employees in Austria.


We are looking for expertise in labor law, a flair for people, first experience in payroll and administrative HR work and an interest in culture and New Work.

You have an eye for detail, are well structured, are a real data hero and fluent in German and English.


  • Prepare employment contracts for new hires, ensuring compliance with company policies and legal regulations. Customize contracts as necessary based on individual employment terms.
  • Create side letters for specific employee agreements, amendments, or special arrangements, ensuring accuracy and adherence to company policies and legal requirements.
  • Lead the monthly payroll process with our external payroll consultant
  • Collaborate with the finance department to ensure accurate and timely processing of payroll.
  • Maintain accurate and uptodate employee records in our core HR tool (Personio). Input new hire information, update employee status changes, and manage documentation related to promotions, transfers, and terminations.
  • Organize the onboarding and offboarding process
  • Oversee the time management for our Austrian employees
  • Manage the daytoday administration of Austrian and other EU employees
  • Support the HR Director Europe and People & Culture Business Partner Europe
  • Be able to answer legal HR questions and provide guidance to employees and managers on HR inquiries
  • Contribute to the development and implementation of policies and employment law procedures
  • Proactively support the delivery of HR processes and HR projects
  • Assist in the coordination of various programs like corporate events or employee engagement events
  • Bachelor's degree required, a master's degree is a plus
  • Experience dealing with confidential and sensitive information required
  • Working knowledge of HR practices and legalities to hiring in Austria a plus
  • Excellent interpersonal skills.
  • Strong computer skills, working knowledge of an HRIS would be amazing.
  • Ability to multitask is essential, with a keen sense of priorities and sense of urgency
  • Excellent communication skills in German and English (both written and verbal)

WHAT WE OFFER

  • Being part of a growing, motivated, openminded, international team
  • We are convinced that you know best when it comes to when and where you can work productively therefore flexible working hours and the possibility to work up to 100% remotely is something we are proud to have.
  • We value the (over)hours of our employees and therefore don't believe in allin contracts.
  • You receive the latest technology devices from us and you can choose between iOS and Windows
  • Regular team events (e.g., social events, teambuilding, team dinner)
  • A fancy office space located at the Icon Tower (Vienna Central Train Station), right at the heart of the most livable city in the world.
  • Social commitment is important to us, and therefore we recently introduced sharing days you get 1 additional day off per quarter for social work.
  • Your Birthday is important to you and to us and therefore you do not need to work on that day.
  • We offer weekly yoga, stretching and breathing sessions.
  • The monthly basic minimum salary according to the collective agreement based on the Austrian law for this position is 3.077 Euro. This includes full health insurance, occupational accident insurance, public pension scheme, and public unemployment insurance. Depending on your professional qualifications and previous experience, your salary can be higher._
  • Join the global leader in talent acquisition technologies committed to finding new ways to leverage software, strategy, and creativity to enhance our clients' employer brands across every connection point. We're looking for unconventional thinkers. Relentless collaborators. And ferocious innovators. Talented individuals who are ready to work towards solutions that transform the way employers and job seekers connect._
  • Radancy is an equal opportunity employer and welcomes all qualified applicants regardless of race, ethnicity, religion, gender, gender identity, sexual orientation, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law. We actively work to create an inclusive environment where all of our employees can thrive._

  • HR Generalist

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und im HR-Bereich fühlen Sie sich zu Hause? Dann bewerben Sie sich jetztFür unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Facility Management in 1090 Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt einen HR Generalisten (m/w/d).HR Generalist (m/w/d)IHRE AUFGABEN* Sie sind Ansprechperson für personalrelevante...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR GENERALIST (W/M/D)TEILZEIT 20 H/WOCHE | 1010 WIEN€ 40.000,- Jahresbrutto (Vollzeit-Basis)APPLYGute AnbindungFlexible ArbeitszeitenWeiterentwicklungInteressante TätigkeitGutes BetriebsklimaUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte...

  • HR Generalist

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Santander Vollzeit

    HR Generalist (m/w/d)Country: Austria**WHAT YOU WILL BE DOING****Die Santander Consumer Bank ist ein profilierter Anbieter von Finanzdienstleistungen im Privatkundengeschäft und führend in der herstellerunabhängigen Auto- und Konsumgüterfinanzierung. Unser Mutterunternehmen, die spanische Banco Santander, ist eine der größten Bankengruppen der Eurozone...

  • HR Generalist/in

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Über die Rolle**:Zur Verstärkung unseres People Solutions Teams am Standort Wien suchen wir derzeit nach einem HR Generalist/in für** eine befristete Anstellung von 12 Monaten.**Als HR Generalist/in übernehmen Sie die Verantwortlichkeiten im Bereich Human Resources, die den gesamten Employee Life Cycle abdecken.Dabei arbeiten Sie eng mit Mitarbeitern...

  • HR Generalist

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**HR-Generalist (m/w/d)****in der Abteilung HR Services*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14244**Als eine von vier Serviceeinheiten unserer Dienstleistungseinrichtung suchen wir...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**HR-Generalist (m/w/d)****in****der Dienstleistungseinrichtung****HR Operations*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14161**In der Dienstleistungseinrichtung Personalwesen und...

  • HR Generalist

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    **Wir verstärken unser Team.**Die **Wienerberger Österreich GmbH** ist der größte heimische Produzent von innovativen Lösungen für Ziegelmauerwerke und keramische Dachsysteme. Das Unternehmen betreibt in Österreich an insgesamt sieben Standorten 9 Werke für Mauer- und Dachziegel und beschäftigt derzeit rund 500 Mitarbeiter/innen. Wienerberger...

  • HR Generalist/in

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    By clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.Job...

  • HR Generalist/in

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    By clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.Job...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Alstom Vollzeit

    At Alstom, we specialize in transportation systems, catering to various modes of travel from trains to trams, and more. Our mission is to provide innovative solutions for greener and smarter mobility, connecting cities globally while reducing carbon emissions. Details of the Volunteers for International Experience (VIE) program: Openings for EU...

  • HR Generalist

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    HR GENERALIST (W/M/D)Unser Kunde zählt seit über 40 Jahren zu den führenden Energie- und Facility Management Unternehmen in Österreich. Werde Teil eines Qualitätsanbieters, eine 100-Prozent-Tochter der Wien Energie und gehöre damit zur Familie der Wiener Stadtwerke GmbH.DAS ERWARTET DICH* Ansprechpartner*in für personalrelevante & arbeitsrechtliche...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein international tätiges, traditionsreiches Unternehmen des amerikanischen General Dynamics Konzerns. Gemeinsam mit der Schweizer GDELS-Mowag GmbH bilden sie die Geschäftseinheit GDELS-Wheeled Vehicles und gehören zum Geschäftsfeld der European Land Systems (ELS). Das Unternehmen beschäftigt sich mit der Entwicklung, der...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ARVAL Austria GmbH Vollzeit

    Berufsgruppe:- Human Resources- Berufserfahrung:- >5 Jahre- Experience level:- Studium- Reference number:- 24-HR-01- AufgabenWir verstärken unser HR Team und besetzen deshalb die Position**HR Generalist **(Vollzeit, Dienstort Wien, m/w/d)****:Moderne Personalarbeit und das Arbeiten im Team motivieren und begeistern Dich? Du hast Freude an einer...

  • HR Generalist

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Wienerberger België Vollzeit

    Wir verstärken unser Team. Die Wienerberger Österreich GmbH ist der größte heimische Produzent von innovativen Lösungen für Ziegelmauerwerke und keramische Dachsysteme. Das Unternehmen betreibt in Österreich an insgesamt sieben Standorten 9 Werke für Mauer- und Dachziegel und beschäftigt derzeit rund 500 Mitarbeiter/innen. Wienerberger...

  • HR Generalist

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **Interxion Österreich GmbH** suchen wir per sofort**:HR Generalist (w/m/d)**.**Job-Zusammenfassung**Du arbeitest gerne als Allrounder und kannst mit Menschen auf allen Ebenen umgehen? Dann aufgepasstAls Recruiting-Partner von InterXion suchen wir genau Dich als **HR Generalist (w/m/d)**. In Deiner Position bist Du verantwortlich für...

  • HR Generalist in

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    HR GENERALIST (W/M/D)Unser Kunde zählt seit über 40 Jahren zu den führenden Energie- und Facility Management Unternehmen in Österreich.Werde Teil eines Qualitätsanbieters, eine 100-Prozent-Tochter der Wien Energie und gehöre damit zur Familie der Wiener Stadtwerke GmbH. DAS ERWARTET DICH Ansprechpartner in für personalrelevante & arbeitsrechtliche...

  • HR Generalisten/admin

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sind Sie erfahrende/r Personalverrechner/in oder HR Generalisten/Admin (w/m/d) und offen für attraktive Angebote? Dann sind Sie jetzt bei uns richtig Für ein Unternehmen, welches kundenspezifische, hochtechnologische Durchflussregelungslösungen für den Bau neuer Anlagen entwirft, fertigt und installiert, suchen wir für den Standort Wien ab sofort eine/n...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des Logwin-Teams Wir suchen an unserem Standort in Wien eine(n)HR Generalist (m/w/d)**Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten - und dabei persönlich wertgeschätzt und gefördert werden?**Mit 4.200 Mitarbeitenden an über 190 Standorten in 36 Ländern bieten wir Ihnen dafür das ideale...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des Logwin-Teams Wir suchen an unserem Standort in Wien eine(n)HR Generalist (m/w/d)**Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten - und dabei persönlich wertgeschätzt und gefördert werden?**Mit 4.200 Mitarbeitenden an über 190 Standorten in 36 Ländern bieten wir Ihnen dafür das ideale...

  • HR Generalist

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Unser Auftraggeber ist ein international tätiges, traditionsreiches Unternehmen des amerikanischen General Dynamics Konzerns. Gemeinsam mit der Schweizer GDELS-Mowag GmbH bilden sie die Geschäftseinheit GDELS-Wheeled Vehicles und gehören zum Geschäftsfeld der European Land Systems (ELS). Das Unternehmen beschäftigt sich mit der Entwicklung, der...