HR Administration Specialist Switzerland

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich GroupM Vollzeit
**DAS BEWEGST DU MIT DEM TEAM - FÜR UNSERE KUNDEN**:

- Du unterstützt die beiden Märkte Schweiz und Österreich in allen administrativen Aufgaben im gesamten HR-Lifecycle
- Die Abwicklung klassischer Personaladministrationsagenden (Eintritt, Austritt, Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen, Personaldatenpflege)
- Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekosten)
- Du fungierst als Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung samt Qualitätssicherung der durchgeführten Lohn-/Gehaltsabrechnung und zu Ämtern, Versicherungen, Behörden etc.
- Die Pflege des Zeiterfassungs-, Abwesenheits
- und allgemeinen HR-Systems und Erstellung von Reports und Statistiken sind ebenfalls elementarer Bestandteil deiner Aufgaben
- Funktion als Ansprechperson für MitarbeiterInnen und Führungskräfte zu allen Fragen im HR Bereich
- Deine Unterstützung und Mitarbeit bei HR Projekten ist gefragt
- Du wirst von einer besonders ansprechenden Vergütung profitieren

**DARÜBER FREUEN WIR UNS - DEIN KNOWHOW FÜR UNSERE ZUKUNFT**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- Eine Weiterbildung in HR/Personalwesen ist von Vorteil
- Du konntest bereits mehrjährige Erfahrung in der HR Administration sammeln
- Sehr gute EDV und MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
- Dein selbständiger und verantwortungsvoller Arbeitsstil mit Hands-On Mentalität in Kombination mit deiner ausgeprägten Kommunikationsfreudigkeit zeichnen dich aus
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**DAS BIETEN WIR DIR - EIN INSPIRIERENDES ARBEITSUMFELD**:
**REMOTE WORK**
Deine Arbeit passt sich deinen persönlichen Lebensumständen und der individuellen beruflichen Anforderung an - Nutze unsere hybride Regelung mit Remote Work neben der gemeinsamen Zeit mit deinem Team in unseren modernen Offices.

**ES IST NOCH KEIN:E MEISTER:IN VOM HIMMEL GEFALLEN**
Trainiere deine Skills mit unseren internen und externen Weiterbildungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten.

**PERSPEKTIVE STATT FRUST**
In unserem Agenturnetzwerk hast du vielfältige Möglichkeiten dich zu entwickeln, neue Themengebiete zu erlernen und zu meistern.

**KLISCHEES GIBT ES AUCH BEI UNS**
Ein umfangreiches Onboarding, abwechslungsreiche Team-Events und zahlreiche Corporate Benefits erwarten dich bei uns.

**KUNTERBUNT STATT TRIST**
Bleib dir treu. Egal ob Hemd, Hoodie, Bluse oder Base Cap, arbeite wie du dich wohlfühlst. Individualität wird bei uns groß geschrieben.
**WER WIR SIND**:
Wir sind groupm, die führende Media-Agenturgruppe der Welt und Teil des globalen Kommunikationsdienstleisters WPP. Mit Hauptsitz in Düsseldorf fungieren wir als Muttergesellschaft der Media-Agenturen MediaCom, Mindshare, Wavemaker und Essence. Weltweit betreuen wir ein Billingvolumen von mehr als 45 Milliarden US$ und sind für jede dritte Werbebotschaft in den Medien TV, Digital, Print, Radio, Out-of-home etc. verantwortlich.
Unsere ca Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutschland arbeiten Tag für Tag in starken Teams daran, in den Bereichen Media-Beratung, -Planung, -Forschung und -Kreation die besten Leistungen für unsere Kunden zu erbringen. Erfahre mehr über groupm unter
**hier**. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

UNSERE BELIEBTESTEN BENEFITS MANAGED REMOTE WORKING Deine Arbeit passt sich deinen Lebensumständen an - nutze unsere flexible Managed Remote Working Policy. AUS- UND WEITERBILDUNG Die Mediabranche entwickelt sich täglich weiter und unsere Mitarbeiter ebenfalls. FLEXIBLE ARBEITSZEIT Bei uns zählt das Ergebnis, nutze dazu unser flexibles Arbeitszeitmodell. MITARBEITERRABATTE Bei uns soll es dir gut gehen und das unterstützen wir mit vielen, tollen Subventionen.

Fragen? Dein Kontakt:
**Benedikt Pascal Wirtz**

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  • Senior HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten unddich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemenkümmern?Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern?Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High FiveUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Glovis Europe GmbH Vollzeit

    Glovis Europe offers comprehensive services for all requirements of automotive logisticsMission The HR Specialist advises and assists employees on human resources policies and procedures for efficient execution of internal processes. The HR Specialist coordinates employee engagement activities and events including health and wellness, recruitment, employee...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten unddich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemenkümmern?Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern?Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High FiveUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in zentraler Lage in...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Specialist (HSS)(P / Organization: MTHR-HR ServicesPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 7:57:14 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - ExtrabudgetaryProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of Management (MT) provides a 'platform...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Specialist (HSS)(P / Organization: MTHR-HR ServicesPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 10:34:09 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - ExtrabudgetaryProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of Management (MT) provides a 'platform...

  • HR Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Management (MT) provides a 'platform of services' that serves as a foundation for the successful delivery of the IAEA's scientific and technical programmes. Its mission statement is as follows: "MT is a partner and a business enabler that champions change and efficiency, leveraging a common purpose". Thus,...

  • Mitarbeiter HR Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MITARBEITER HR ADMINISTRATION /ABRECHNUNG (M/W/D) KRISENSICHERER ARBEITSPLATZ APPLY Flexible ArbeitszeitenHomeofficeInteressante TätigkeitWeiterbildungUnser Kunde ist eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien. Die Institution beschäftigt über 500 Mitarbeitende und setzt sich mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen auseinander.Zur...

  • Personalverrechnung + HR-Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Personalverrechnung + HR-Administration (m/w/d) Du bist serviceorientiert und bestens organisiert? Erfolgswille, Teamgeist, Qualitätsanspruch und Innovation beschreiben unseren Auftraggeber aus der produzierenden Industrie mit internationalen Niederlassungen als verlässlichen Partner für zahlreiche Branchen. Zur weiteren Teamverstärkung bieten...

  • Web Tracking Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JobCloud HR Tech GmbH Vollzeit

    Web Tracking Specialist (f/m/d)100% | Vienna | (f/m/d)As a key member of our Customer Data Platform team, you'll shape the future of tracking, defining strategic projects and supporting implementation for marketing, analyst, and product teams. We're transitioning to server-side tracking with Tealium CDP, integrating with tools like Salesforce Marketing...

  • HR Administration Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderkrebsforschung Vollzeit

    **Ort**:**Forschungsgruppe**:**Arbeitszeit**:- Vienna Human Resources Full-time employee**Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind ein Organisationstalent?****Sie arbeiten gerne im Team und sind auf der Suche nach einer Arbeit "mit Sinn"?****Dann sind Sie bei uns genau richtig**Als Teil des HR Teams bei der St. Anna Kinderkrebsforschung sind Sie...

  • HR Administration Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TTTech Auto AG Vollzeit

    Entscheidest Du Dich für uns, wirst Du Teil eines aufstrebenden mulifunktionalen HR Teams und gestaltest gemeinsam mit uns neue Prozesse. Sowohl die Betreuung und Beratung unserer Mitarbeiter in Fragen der Personaladministration, als auch die Abwicklung verschiedenster administrativer Prozesse, liegt in Deinen Händen.Unser HR Team bietet ein dynamisches...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jobmatcher KG Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern?Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern?Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High FiveUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in zentraler Lage...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DenizBank AG Vollzeit

    Die DenizBank AG gehört als Teil der DenizBank Financial Services Group und der Emirates NBD zu einer weltweiterfolgreichen Unternehmensgruppe. Als österreichische Universalbank mit Niederlassungen in Österreich undDeutschland hat sich die DenizBank AG mit innovativen und maßgeschneiderten Produkten als starker Finanzpartnerfür ihre Kundinnen und Kunden...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Glovis Europe GmbH Vollzeit

    Glovis Europe offers comprehensive services for all requirements of automotive logistics Mission The HR Specialist advises and assists employees on human resources policies and procedures for efficient execution of internal processes. The HR Specialist coordinates e... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob...

  • Personalverrechnung + HR-Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    PERSONALVERRECHNUNG + HR-ADMINISTRATION (M/W/D) DU BIST SERVICEORIENTIERT UND BESTENS ORGANISIERT?ab € 45.000, (VZ-Basis) APPLY HomeofficeFlexible ArbeitszeitenGute AnbindungTeameventsErfolgswille, Teamgeist, Qualitätsanspruch und Innovation beschreiben unseren Auftraggeber aus der produzierenden Industrie mit internationalen Niederlassungen als...

  • Personalverrechnung + HR-Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    PERSONALVERRECHNUNG + HR-ADMINISTRATION (M/W/D)DU BIST SERVICEORIENTIERT UND BESTENS ORGANISIERT?ab € 45.000,-- (VZ-Basis)APPLYHomeofficeFlexible ArbeitszeitenGute AnbindungTeameventsErfolgswille, Teamgeist, Qualitätsanspruch und Innovation beschreiben unseren Auftraggeber aus der produzierenden Industrie mit internationalen Niederlassungen als...

  • Personalverrechnung + HR-Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Personalverrechnung + HR-Administration(m/w/d) Bist du serviceorientiert und äußerst organisiert? Unser Auftraggeber in der produzierenden Industrie mit Niederlassungen weltweit legt Wert auf Erfolgswille, Teamgeist, Qualitätsanspruch und Innovation. Sie sind bekannt dafür, ein verlässlicher Partner für zahlreiche zu sein. Erfahren Sie mehr über...

  • Personalverrechnung + HR-Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Personalverrechnung + HR-Administration (m/w/d) Du bist serviceorientiert und bestens organisiert? Erfolgswille, Teamgeist, Qualitätsanspruch und Innovation beschreiben unseren Auftraggeber aus der produzierenden Industrie mit internationalen Niederlassungen als verlässlichen Partner für zahlreic... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Mitarbeiter:in HR Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.**Ihr...

  • Generalistin mit Schwerpunkt HR-Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Siemens Healthcare Diagnostics GmbH Vollzeit

    Job-ID: ST Ort: Wien Art der Anstellung: Teilzeit Generalist*in mit Schwerpunkt HR-Administration Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist...