Sekretär in

Vollzeit | befristet auf 1 Jahr mit der Möglichkeit auf Verlängerung

**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs
- und Bildungseinrichtung im technisch
- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.**

In den **Services des Instituts** **für Managementwissenschaften** ist eine Stelle als Sekretär_in, voraussichtlich ab Juli Wochenstunden, befristet auf 1 Jahr mit der Möglichkeit auf Verlängerung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Kommunikation mit den Verwaltungseinheiten und Instituten der TUW
- Institutsbudget: Quartalsberichterstellung für den Institutsvorstand; Erhebungen im Zuge der Budgetaufteilung des Instituts
- Bereichsbudget: Erfassen von Aus
- und Eingangsrechnungen, Quartalsberichterstellung für den Projektleiter, Projektabrechnungen
- Selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Protokollführung (Jour fixe) in Eigenverantwortung
- Bearbeitung von Reiseanträgen
- Selbständige Koordination des Lehrveranstaltungsangebotes: Termin
- und Hörsaalverwaltung, Notenverwaltung (TISS, TUWEL)
- Selbständiges Erfassen und Dokumentieren von Publikationen
- Budgetverwaltung des Österreichischen Vereins zur Förderung der Betriebswissenschaftlichen Forschung und Ausbildung (Business Net).

**Ihr Profil**:

- Deutsch (C2) und Englisch (B2)
- SAP Kenntnisse
- Organisation und Planung
- Zeitmanagement sowie Informationsweitergabe
- IT Kompetenz
- Eigenverantwortlichkeit und Reflexionsvermögen
- Lernfähigkeit sowie Umgang mit Diversity
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

**Wir bieten**:

- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Home-Office Möglichkeit
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.460,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis

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