Office Coordinator
vor 1 Woche
- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära der Produktivität in die neue Ära der Kreativität zu führen. Wir bieten innovative Lösungen an, um unseren Kunden bei der Bewältigung größerer Störungen zu helfen. Wir sind leidenschaftlich, rigoros, agil und pragmatisch. Wir sind Wegbereiter.
- Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir aktuell**Office Coordinator & Front Desk (w/m/d) -**
**Vollzeit**
**Responsibilities**:
- Gewährleistung eines high-standard Offices
- Koordination und Organisation sämtlicher Angelegenheiten rund um den täglichen Büroalltag
- Gästeempfang und Bewirtung
- Postbearbeitung, Vertragsverwaltung, Spesenabrechnungen
- Organisation von Verpflegung im Office
- Ansprechpartner für externe Dienstleister
- Bestellung von Verbrauchsmaterial und Visitkarten
- Vor
- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
- Vertretungstätigkeiten im Bereich Assistenz
- Unterstützung und Mitarbeit bei dem Management unseres Fuhrparks
**Qualifications**:
- Du machst das Büro zu deinem Büro
- Kaufmännische / touristische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Englisch und Deutsch auf mindestens Level B2
- Professionelles Auftreten intern wie auch extern
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Powerpoint, Excel und Outlook)
- Hands-On Mentalität und Out of the Box Denken
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Engagement, Motivation und sozialer Kompetenz
- Aufgeschlossener Teamplayer
- Zeitliche Flexibilität
**Unser Angebot**:
- Eine moderne Arbeitsumgebung in der Wiener Innenstadt
- Ein hoch motiviertes Team von Fachleuten
- Globales Unternehmen in einem schnelllebigen und spannenden Umfeld
- Unsere legendären BBQ-Treffen auf der Dachterrasse, Sommerparty am Pool, Ski-Weekends, Offsite-Events u.v.ä.m.
- Kostenlose Getränke und Snacks im Office
- Wiener Linien Ticket
- myClubs Mitgliedschaft
Für diese Position bieten wir ein attraktives Gehalt, das Ihren Erfahrungen und Qualifikationen entspricht, jedoch mindestens **EUR** **3.00**0** **brutto **Monat (14 Monatsgehälter, All In, Basis Vollzeit)
Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für Angestellte im Bereich Information und Consulting für diese Position EUR 2.179,18 brutto / Monat (VWGr 3, im 1. u. 2. VWGr Jahr, Basis Vollzeit) beträgt.
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Sales Coordinator
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit**Was wir dir bieten**- Größtmöglichen Handlungsspielraum, um du selbst sein zu können und so dein Talent zu teilen und Initiative zu zeigen- Flache Hierarchien, direkte und unkomplizierte Kommunikationswege- Offenheit, Ehrlichkeit und Wertschätzung- Spezielle Mitarbeiterraten in allen HRG-Hotels und bis zu 3 Freinächte im Jahr- 1 extra freien Tag an...
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Front Office Coordinator
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH VollzeitAOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care.To enhance our team in Vienna we are looking for a:Front Office Coordinator (f/m/d): 1190 Vienna Fulltime employeeWhat Your Day To Day Will Look Like**- You are the first point of contact for colleagues and guests Together with your colleague you are in charge...
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Visual Coordinator
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Urban Outfitters VollzeitTitle: Visual CoordinatorReports to:Store ManagerObjective:Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal layouts and display schemes that...
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Office & Facility Coordinator (M/w/d)
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde, ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen im Herzen Wiens, sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle Office & Facility Coordinator(m/w/d).Du verantwortest den reibungslosen Ablauf der eingehenden Anfragen betreffend Botenwegen, Versand von Dokumenten, Archivierung von Akten etc.;Du meldest und protokollierst Mängel im...
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Senior Human Rights Officer, Coordinator
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich United Nations VollzeitThis position is in the Field Operations and Technical Cooperation Division (FOTCD) in the Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR) in Vienna. The incumbent will serve as the Coordinator for the OHCHR examination of the human rights situation in Belarus (OEB). The incumbent will work under the supervision of the Director of the Americas,...
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Delegate Coordinator
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Mondial GmbH & Co KG VollzeitSeit mehr als 65 Jahren ist Mondial federführend in der Kongressorganisation tätig – in Wien, Österreich und Europa. Unsere Leidenschaft ist die Organisation einzigartiger Kongresse von 30 bis Teilnehmer*innen. Für unser Team im Head Office in 1040 Wien (Nähe Karlsplatz) suchen wir für eine Vollzeitstelle (38,5h) zum ehest möglichen Einstieg eine*n...
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Delegate Coordinator
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Mondial GmbH & Co KG VollzeitSeit mehr als 65 Jahren ist Mondial federführend in der Kongressorganisation tätig - in Wien, Österreich und Europa. Unsere Leidenschaft ist die Organisation einzigartiger Kongresse von 30 bis Teilnehmer innen.Für unser Team im Head Office in 1040 Wien (Nähe Karlsplatz) suchen wir für eine Vollzeitstelle (38,5h) zum ehest möglichen Einstieg eine n...
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Bankett Sales Coordinator
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien (Rennweg) suchen wir ab sofort Bankett Sales Coordinator (m/w/d)=================================Verkaufstalente aufgepasstJob Facts * Bereich: Office Management * Ort: 1030 Wien (Rennweg) * Anstellungsart: Teilzeit * Beginn: ab sofort Kontakt bewerben Ihre Aufgaben * Erstellung und Administration von Function...
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HR Marketing Coordinator
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich HRG Hotels Wien VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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HR Marketing Coordinator
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich HRG Hotels Wien VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Project Management Office Coordinator
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Wienerberger AG VollzeitWorking at Wienerberger brings exciting new challenges everyday. We are looking for people who embody our values and want to forge new paths with us.Our clear vision:to improve quality of life using high quality building materials and infrastructural solutions all around the world. Join us and become part of an internationally successful company. Take the...
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Facilities Coordinator
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Just eat Takeaway VollzeitAre you a Facility Coordinator (m/w/d) who can work on creating a phenomenal work environment? Confident in project management and collaborating closely with external parties? Then this role has the ideal ingredientsOur storyAll about the roleAs a Facilities Coordinator (M/F/d) you are the central contact person in our office for inquiries from employees,...
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Courier Coordinator
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Takeaway VollzeitUnsere Erfolgsgeschichte in KürzeOb du uns als oder einfach als "diese orangene Food-App" kennst, zahlreiche Feinschmecker im ganzen Land und darüber hinaus bestellen täglich bei uns.Viele dieser Mahlzeiten werden von unserem Logistikbereich "Scoober" geliefert. Mit einer großen Lieferflotte auf der Straße unterstützen wir Restaurants tagtäglich und...
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Courier Coordinator
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Takeaway VollzeitUnsere Erfolgsgeschichte in KürzeOb du uns als oder einfach als "diese orangene Food-App" kennst, zahlreiche Feinschmecker im ganzen Land und darüber hinaus bestellen täglich bei uns.Viele dieser Mahlzeiten werden von unserem Logistikbereich "Scoober" geliefert. Mit einer großen Lieferflotte auf der Straße unterstützen wir Restaurants tagtäglich und...
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Courier Coordinator
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Just Eat Takeaway Vollzeit**Unsere Geschichte**:Ob Du uns als oder einfach als "diese orangene Food-App" kennst, Hunderttausende von Feinschmeckern im gesamten Land und darüber hinaus bestellen jeden Tag bei uns.Viele dieser Gerichte werden von "Scoober", unserem Logistikbereich, geliefert. Mit dieser umfangreichen Lieferflotte auf der Straße unterstützen wir tagtäglich...
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Bankett Sales Coordinator
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien (Rennweg) suchen wir ab sofortBankett Sales Coordinator (m/w/d) =Verkaufstalente aufgepasstJob Facts -Bereich: Office ManagementOrt: 1030 Wien (Rennweg)Anstellungsart: TeilzeitBeginn: ab sofortKontakt bewerbenIhre Aufgaben -Erstellung und Administration von Function SheetsUnterstützung bei der Erstellung von...
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Courier Coordinator
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Takeaway VollzeitUnsere Geschichte (die Kurzversion)Ob Du uns als oder einfach als "diese orangene Food-App" kennst, Hunderttausende von Feinschmeckern im gesamten Land und darüber hinaus bestellen jeden Tag bei uns.Viele dieser Gerichte werden von "Scoober", unserem Logistikbereich, geliefert. Mit dieser umfangreichen Lieferflotte auf der Straße unterstützen wir...
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Courier Coordinator
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Takeaway VollzeitUnsere Geschichte (die Kurzversion)Ob Du uns als oder einfach als "diese orangene Food-App" kennst, Hunderttausende von Feinschmeckern im gesamten Land und darüber hinaus bestellen jeden Tag bei uns.Viele dieser Gerichte werden von "Scoober", unserem Logistikbereich, geliefert. Mit dieser umfangreichen Lieferflotte auf der Straße unterstützen wir...
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Sales Coordinator
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG VollzeitVerkehrsbüro Hotellerie GmbHVollzeit- Die VERKEHRSBUERO HOSPITALITY mit den Marken Austria Trend Hotels, Hotel Astoria Wien, BASSENA, Radisson Blu sowie Radisson Individuals und Palais Events ist Teil des VERKEHRSBUERO - Österreichs vielseitigster Tourismuskonzern. Wir stehen für Gastfreundschaft - Offenheit und Kompetenz. Unsere Firmenzentrale befindet...
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Sales Coordinator
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich VERKEHRSBUERO HOSPITALITY VollzeitDie VERKEHRSBUERO HOSPITALITY mit den Marken Austria Trend Hotels, Hotel Astoria Wien, BASSENA, Radisson Blu sowie Radisson Individuals und Palais Events ist Teil des VERKEHRSBUERO - Österreichs vielseitigster Tourismuskonzern. Wir stehen für Gastfreundschaft - Offenheit und Kompetenz. Unsere Firmenzentrale befindet sich im "Austria Campus", einem der...
