Referent:in (M/w/d)

vor 2 Wochen

Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit
**DEKANAT DER GEISTESWISSENSCHAFTLICHEN FAKULTÄT**:
Referent:in (m/w/d)

**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 33.322,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**2 JahreIhre Aufgaben
- Administrative Personalangelegenheiten (dekanatsseitige Betreuung von administrativen Personalangelegenheiten und Stellenausschreibungen, Prozessmonitoring)
- Dokumentation von Personalangelegenheiten
- Fakultätsseitige Betreuung von Habilitations
- und Berufungsverfahren (Vorbereitung, Nachbereitung sowie Teilnahme an den Sitzungen inkl. Unterstützung beim Verfassen der Unterlagen)
- Unterstützung im Dekanat (z.B. Online-Konferenzen, Sharepoint, Ablage,)

Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung mit Matura
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Geistes
- oder Sozialwissenschaften auf Bachelorniveau (wünschenswert) sowie großes Interesse für die Themen einer Geisteswissenschaftlichen Fakultät
- Ausgezeichnete Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und zumindest die Bereitschaft, sich sehr gut in unterschiedliche Tools einzuarbeiten (z.B. ePAS+, Sharepoint)
- Mehrjährige administrative Erfahrung (z.B. Office Manager:in, Referent:in oder als Assistent:in in der Verwaltung) sowie mehrjährige Erfahrung im Parteien-/ Kund:innenverkehr bzw. mit Beratungstätigkeiten und mit der Führung von Protokollen sowie Organisations
- und Dokumentationstätigkeiten
- Erfahrung im bzw. Einblick in den Universitätsbereich (wünschenswert)
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie umfassende Weiterbildungsbereitschaft
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie Präsentationskompetenz, Eigeninitiative und selbstständige Recherchefähigkeit
- Organisationsfähigkeit und Genauigkeit, Prozess
- und Projektmanagement-Kompetenz
- Reflexionsfähigkeit und Stressresistenz, Verschwiegenheit und Flexibilität sowie Zeitmanagement-Kompetenz
- Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 33.322,80. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Wir bieten
- ** Sinn**: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
- Unser internes **Weiterbildungsangebot** ist so bunt wie die Universität.
- **
Zusammenarbeit**: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
- ** Benefits**: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
- **
Vielfalt**: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
- ** Flexibilität**: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Über uns
- An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon

Kontakt

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Insbesondere im wissenschaftlichen Bereich freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

**Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.**
- We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon

  • Referent:in Für Den Bereich Service

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **SERVICE UND ORGANISATION**:Referent:in für den Bereich Service & Organisation (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Erstellung von Werkverträgen...

  • Referent:in Für Studien- Und

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **DEKANAT DER UMWELT-, REGIONAL- UND BILDUNGSWISSENSCHAFTLICHEN FAKULTÄT**:Referent:in für Studien- und Prüfungsangelegenheiten (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**10 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**befristete Ersatzkraftstelle bis...

  • Referent:in Im Bereich Der Allgemeinen Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **HABILITATIONSFORUM FACHDIDAKTIK & UNTERRICHTSFORSCHUNG (HFDU)**:Referent:in im Bereich der allgemeinen Verwaltung (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**15 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**3 JahreIhre Aufgaben- Selbstständige...

  • Referent:in (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich VTU Engineering Vollzeit

    **Arbeitsort**- Grambach bei Graz, Steiermark**Umfang**- Vollzeit**Als Referent:in der Geschäftsleitung trägst du durch das Einbringen deiner Ideen maßgeblich zur strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung des Konzerns bei, arbeitest eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen und wirkst an strategisch relevanten Projekten mit.**Das sind Deine...

  • Referent:in (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich VTU Engineering Vollzeit

    **Arbeitsort**- Grambach bei Graz, Steiermark**Umfang**- Vollzeit**Als Referent:in der Geschäftsleitung trägst du durch das Einbringen deiner Ideen maßgeblich zur strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung des Konzerns bei, arbeitest eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen und wirkst an strategisch relevanten Projekten mit.**Das sind Deine...

  • Außendienstmitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich M. Hechenblaickner Holzhandelsgesellschaft m. b. H. Vollzeit

    Wir sind ein führendes Großhandelsunternehmen in der Holzbranche mit Standorten in Graz-Gösting, Graz-Raach, Gratwein-Straßengel und Ansfelden.Zu unseren Kunden gehören alle namhaften Hersteller von Möbel, Türen, Yacht- und Schiffsinteriour in der Branche.Zur Unterstützung unseres Verkaufsteams suchen wir einenAußendienstmitarbeiter (m/w/d)für die...

  • Lagerarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich M. Hechenblaickner Holzhandelsgesellschaft m. b. H. Vollzeit

    Wir sind ein führendes Großhandelsunternehmen in der Holzbranche mit Standorten in Graz, Gratwein und Ansfelden.Zu unseren Kunden gehören alle namhaften Hersteller von Möbel, Türen, Yacht- und Schiffsinteriour in der Branche.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einenLagerarbeiter (m/w/d)für die Plattenabteilung in unserem Zentrallager in...

  • Lagerarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich M. Hechenblaickner Holzhandelsgesellschaft m. b. H. Vollzeit

    Wir sind ein führendes Großhandelsunternehmen in der Holzbranche mit Standorten in Graz-Gösting, Graz-Raach, Gratwein-Straßengel und Ansfelden.Zu unseren Kunden gehören alle namhaften Hersteller von Möbel, Türen, Yacht- und Schiffsinteriour in der Branche.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einenLagerarbeiter (m/w/d)für unser Zentrallager in...

  • Lkw-fahrer (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich M. Hechenblaickner Holzhandelsgesellschaft m. b. H. Vollzeit

    Wir sind ein führendes Großhandelsunternehmen in der Holzbranche mit Standorten in Graz-Gösting, Graz-Raach, Gratwein-Straßengel und Ansfelden.Zu unseren Kunden gehören alle namhaften Hersteller von Möbel, Türen, Yacht- und Schiffsinteriour in der Branche.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Niederlassung in Ansfelden einenLKW-Fahrer...

  • Mitarbeiter in Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich D+H Mechatronic AG Vollzeit

    Die D+H Österreich GmbH gehört zum deutschen Mutterkonzern D+H Mechatronic AG und ist eines der führenden Unternehmen auf dem Gebiet des Rauchabzugs und der natürlichen Lüftung. Mit unseren rund 20 Mitarbeitenden in den österreichischen Standorten Vösendorf, Innsbruck und Villach arbeiten wir täglich daran, dass wir uns als eines der innovativsten...

  • Akademische Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto _"per aspera ad astra"_ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Dachdecker (m/w/d) / Spengler (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber (KV EMG) ist ein bekannter und internationaler Konzern in der Metallindustrie. Für den Standort Bruck an der Mur suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt einen Dachdecker (m/w/d) / Spengler (m/w/d).Dachdecker (m/w/d) / Spengler (m/w/d) IHRE AUFGABEN Montage von Dacheindeckungen und FassadenReparatur- und Instandhaltungsarbeiten auf...

  • Visual Merchandiser

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich H&M Group Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Stellenbeschreibung Ein großartiger Look besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Ein großartiges Unternehmen besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Kreiere mit uns den Look unserer Stores, stell dich neuen Herausforderungen und starte deine Karriere in der...

  • Junior Filialleiter

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich H&M Group Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Stellenbeschreibung Kannst du deiner Persönlichkeit Ausdruck verleihen und hast Spaß an Mode? Bist du offen und lernbereit? Dann bekommst du bei uns die Möglichkeit dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln Als Junior Filialleiter*in brauchst du die nötige Motivation und du solltest Spaß daran haben Verantwortung...

  • Visual Merchandiser

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich H&M Group Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Stellenbeschreibung Ein großartiger Look besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Ein großartiges Unternehmen besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Kreiere mit uns den Look unserer Stores, stell dich neuen Herausforderungen und starte deine Karriere in der...

  • Junior Abteilungsleiter

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich H&M Group Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Stellenbeschreibung Kannst du deiner Persönlichkeit Ausdruck verleihen und hast Spaß an Mode? Bist du offen und lernbereit? Dann bekommst du bei uns die Möglichkeit dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln Als Junior Abteilungsleiter*in brauchst du keine Vorkenntnisse in der Position als Abteilungsleiter*in – wir...

  • Mechatroniker (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser Kunde (KV EMI), ein Familienunternehmen mit Sitz in Groß St. Florian, sucht Sie als Mechatroniker (m/w/d) zum sofortigen Eintritt.Mechatroniker (m/w/d) IHRE AUFGABEN Als Mechatroniker (m/w/d) sind Sie für die Vormontage von Anlagen im Werk in Groß St. Florian zuständig und verrichten sowohl mechanische als auch elektrische TätigkeitenSie kümmern...

  • Zimmerer (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist einer der führenden Bauunternehmen in der Steiermark. Für den Standort in Weiz suchen wir zum sofortigen Einsatz Sie als Zimmerer (m/w/d).Zimmerer (m/w/d) IHRE AUFGABEN Als Zimmerer (m/w/d) sind Sie für Montagearbeiten auf Baustellen in der ganzen Steiermark zuständigDabei montieren Sie, errichten und reparieren BauwerkteileSie befolgen...

  • Lackierer (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist einer der führenden Anbieter von Verzinkungs- und Beizanlagen und verbindet gekonnt Tradition und Innovation miteinander. Für dieses Unternehmen (KV Holz & Kunststoffverarb. Gewerbe (Arb in Wies suchen wir ab sofort Sie als Lackierer (m/w/d).Lackierer (m/w/d) IHRE AUFGABEN Ihre Hauptaufgabe besteht in der Vorbereitung der Teile für die...

  • Servicetechniker (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Für unseren international tätigen und sehr renommierten Kundenbetrieb (KV Handel) im Bezirk Graz Umgebung suchen wir ab sofort für einen langfristigen Einsatz Sie als Servicetechniker (m/w/d).Servicetechniker (m/w/d) IHRE AUFGABEN Sie sind zuständig für die Installation, Inbetriebnahme, Reparatur und Wartung von Transportkühlaggregaten und...