Mitarbeiter (M/w/d) Eventmanagement Und

vor 2 Wochen


Wien Bezirk Wieden W, Österreich Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) Vollzeit
in der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) in 1040 Wien

schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchtest Du uns dabei unterstützen?

**Deine Aufgaben**:

- eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von physischen, hybriden und virtuellen Groß-(veranstaltungen) für die Zielgruppen "Frau in der Wirtschaft", "Junge Wirtschaft", "Gründerservice und Startups"
- Erarbeitung und Umsetzung von kreativen Veranstaltungskonzepten - gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit Agenturen
- Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Vorfeld von (Groß)veranstaltungen, Durchführen diverser Recherchen bzgl. möglicher Veranstaltungslocations, Dienstleister und Monitoring
- Texten von Content für Bewerbung, Kommunikation und inhaltlicher Ausrichtung von Events
- Drehscheibe zu internen und externen Schnittstellen
- Einladungsmanagement inkl. Drucksortenkoordinierung
- Koordination von und Zusammenarbeit mit externen Agenturen und diversen Dienstleistern (intern und extern)
- Erarbeitung von Veranstaltungsmaterialien (Einladungen, Broschüren, Digital Content usw.) in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und/oder externen Dienstleistern
- Betreuung und Koordination von Veranstaltungen vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf und die Erreichung der Veranstaltungsziele sicherzustellen
- Dokumentation, Nachbearbeitung und Evaluierung

**Deine Voraussetzungen**:

- einschlägige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement und -koordination
- abgeschlossenes Studium (idealerweise mit Schwerpunkt Marketing, Projektmanagement oder Veranstaltungsmanagement) von Vorteil
- kreatives Organisationstalent mit fundierten Projektmanagementkenntnissen und lösungsorientiertem Denken
- perfekte PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office)
- Erfahrung beim Arbeiten in Teams in einer großen Organisation
- Ziel
- und Ergebnisorientierung
- Interesse an Unternehmertum und Wirtschaft
- EU-/EWR-Staatsbürgerschaft

**Deine persönlichen Fähigkeiten**:

- Organisationstalent mit hohem Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- dynamische Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- genauer und effizienter Arbeitsstil
- Stressresistenz
- Freude an der Arbeit im Team
- hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und ausgeprägter Servicegedanke
- professionelles, kompetentes und kommunikationsstarkes Auftreten

**Wir bieten Dir**:

- vielfältige Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- selbstständiges Arbeiten in einem engagierten und motivierten Team
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
- betriebliche Gesundheitsförderung und Zusatzversicherung
- Betriebsrestaurant und Betriebskindergarten
- ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 37.900;
- (für Referent:innen) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

**Beginn**:ab 2024

**Du suchst eine neue Herausforderung?**: Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis
** ** über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte lade folgende Dokumente in Deinem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):

- Motivationsschreiben
- Lebenslauf mit Foto

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