Büromitarbeiter/in (m/w/d) im Frontoffice - Teilzeit

vor 2 Wochen

Grafendorf bei Hartberg, Steiermark, Österreich Sec Dec Security & Detektei GmbH & Co KG Vollzeit

Du bist zuverlässig und arbeitest gerne eigenverantwortlich? Dann bewirb dich bei uns und verstärke unser Team als Büromitarbeiter/in (m/w/d) für unseren Bürostandort

Sec Dec Security & Detektei ist ein etabliertes Sicherheitsunternehmen und bietet maßgeschneiderte Sicherheitskonzepte. Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Büromitarbeiter/in im Frontoffice -Teilzeit für unseren Bürostandort. Unsere Mission ist es, für Sicherheit und Schutz zu sorgen, dazu gehört auch ein Arbeitsplatz an welchem sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld und schätzen Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben
  • Terminvereinbarungen: Sie koordinieren und vereinbaren Termine sowohl mit unseren Kunden als auch mit dem Personal, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten stets informiert und gut vorbereitet sind.
  • Administrative Unterstützung: Sie unterstützen unser Team in den Bereichen Buchhaltung und Lohnverrechnung. Dies beinhaltet das Vorbereiten und Verarbeiten von Unterlagen sowie das Eingeben von Daten in unsere Systeme.
  • Digitale Ablage: Die Pflege und Verwaltung unserer digitalen Ablagesysteme gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie sorgen dafür, dass alle Dokumente korrekt und systematisch abgelegt werden.
  • Datenpflege: Sie sind verantwortlich für die regelmäßige Aktualisierung und Pflege unserer Datenbanken, um sicherzustellen, dass alle Informationen stets auf dem neuesten Stand sind.
  • Inventarverwaltung: Sie überwachen unser Inventar, führen Bestandsaufnahmen durch und kümmern sich um die Nachbestellung von Büromaterialien, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
Qualifikation

Ausbildung und Fachkenntnisse:

  • Abgeschlossene Schule oder Lehre: Eine abgeschlossene schulische Ausbildung oder eine abgeschlossene Lehre in einem relevanten Bereich ist erforderlich.
  • MS Office-Anwendungskenntnisse: Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sind notwendig.
  • EDV Kenntnisse: Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten.
  • Kaufmännisches und wirtschaftliches Grundverständnis: Grundkenntnisse in kaufmännischen und wirtschaftlichen Zusammenhängen sind von Vorteil.

Persönliche Fähigkeiten und Soft Skills:

  • Eigeninitiative: Sie sollten in der Lage sein, selbstständig Aufgaben zu erkennen und zu erledigen sowie eine eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringen.
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein: Eine gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sind unerlässlich.
  • Kommunikations- und Organisationsfähigkeit: Gute kommunikative Fähigkeiten und eine starke Organisationskompetenz sind notwendig, um im täglichen Kontakt mit Kunden und Kollegen erfolgreich zu sein.
  • Selbstbewusstes Auftreten: Ein selbstbewusstes und professionelles Auftreten ist wichtig, um im Frontoffice überzeugend und kompetent zu wirken.
  • Soziale Kompetenz: Sie sollten über ein hohes Maß an sozialer Kompetenz verfügen, um gut im Team arbeiten zu können und eine positive Arbeitsatmosphäre zu fördern.

Weitere Anforderungen:

  • Führerschein der Klasse B und eigener PKW: Ein Führerschein der Klasse B und ein eigener PKW sind erforderlich, um die notwendige Flexibilität für gelegentliche externe Termine zu gewährleisten.
Benefits
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld: Ein freundliches und unterstützendes Team, das Ihre Arbeit schätzt.
  • Faire Vergütung: Eine wettbewerbsfähige Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen. (Gehaltsangabe - Vollzeitequil)
  • Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen eine Teilzeitanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten. Das genaue Arbeitsausmaß und die Zeiten werden nach Vereinbarung festgelegt, wobei wir uns im Bereich von 16 bis 20 Stunden pro Woche bewegen.

Neben dem interessanten Aufgabengebiet bieten wir dir eine Arbeit in einem familienfreundlichen und kompetenten Umfeld an. Es besteht die Möglichkeit sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Es besteht ausdrückliche Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation.

Wenn Sie eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit sind, die gerne eigenverantwortlich arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Sicherheit in unserer Hand. Vom Veranstaltungsschutz, über Ordner- und Kontrolldienst, bis hin zu Objektschutz und Streifendienst - Sec Dec Decurity & Detektei ist Ihr Partner für Dienstleistungen im Sicherheitheitsgewerbe.

  • Büromitarbeiter/in (m/w/d) im Frontoffice - Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Grafendorf bei Hartberg, Steiermark, Österreich Sec Dec Security & Detektei GmbH & Co KG Vollzeit

    Du bist zuverlässig und arbeitest gerne eigenverantwortlich? Dann bewirb dich bei uns und verstärke unser Team als Büromitarbeiter/in (m/w/d) für unseren Bürostandort 8232 Grafendorf bei HartbergSec Dec Security & Detektei ist ein etabliertes Sicherheitsunternehmen und bietet maßgeschneiderte Sicherheitskonzepte. Wir suchen eine engagierte und...

  • Mitarbeiter - Reinigung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Kalsdorf bei Graz, Steiermark, Österreich MLS Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Wir erkennen Ihr Potenzial und helfen Ihnen bei der Jobsuche Durch die Zusammenarbeit mit mehr als 400 renommierten Unternehmen aus allen Wirtschaftsbereichen ist MLS ein starker Partner für Bewerber. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Mitarbeiter (m/w/d), die baldmöglichst ihre neue Tätigkeit beginnen möchten.**Ihre Aufgaben**:- Gründliche...

  • Kfz-aufbereiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Grafendorf bei Hartberg, Steiermark, Österreich J. Harmtodt Handels- und Kraftfahrzeug-Reparaturbetriebs-GmbH Vollzeit

    Erzeuge mit Motivation und einem Blick fürs Detail Begeisterung bei unseren Kund:innen Zur Unterstützung unseres tatkräftigen 5-köpfigen Teams in der Fahrzeugaufbereitung in Grafendorf bei Hartberg suchen wir dich ab sofort als**KFZ-AUFBEREITER (M/W/D)**:**Was erwartet dich?**:- Du bereitest Fahrzeuge auf und reinigst diese innen und außen- Du führst...

  • Disponent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Grafendorf bei Hartberg, Steiermark, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Familienunternehmen, haupttätig in der KFZ-Branche im Raum Hartberg.Ab sofort stellen wir für unseren Kunden einen FAHRZEUG-DISPONENTEN (m/w/d) im Raum Hartberg ein.Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung.**Ihr Aufgabenbereich**:- Koordinieren der Fahrzeugbestände- Ein-...

  • Tischler (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Grafendorf bei Hartberg, Steiermark, Österreich Trummer Montage & Personal GmbH Vollzeit

    Wir sprechen deine Sprache: 15-mal in Österreich und 8-mal im nahegelegenen Ausland.Trummer steht für Vielfalt, in unserem Team sprechen wir eine Vielzahl von Sprachen, unter anderem Bosnisch, Kroatisch, Serbisch, Slowenisch, Polnisch, Slowakisch, Tschechisch, Ungarisch oder Türkisch.Profis für Profis: Als beständiges, wirtschaftlich stabiles und...

  • Pumpenfahrer, M/w/d

    vor 2 Wochen

    Grafendorf bei Hartberg, Steiermark, Österreich Kirchdorfer Industries GmbH Vollzeit

    Die Firma KAMMEL ist ein erfolgreiches Unternehmen der KIRCHDORFER GRUPPE und begeistert seit 55 Jahren Kunden mit innovativen Lösungen rund um den Baustoff Beton. Zur Stärkung unseres Teams suchen wir einen**PUMPENFAHRER, M/W/D**:**Arbeitsort Grafendorf bei Hartberg** |- **Full-time employee** |- ** AB SOFORT****Du bist handwerklich geschickt und...

  • Eisenbieger/-in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Grafendorf bei Hartberg, Steiermark, Österreich Kirchdorfer Industries GmbH Vollzeit

    Die Firma KAMMEL ist ein erfolgreiches Unternehmen der KIRCHDORFER GRUPPE und begeistert seit über 55 Jahren Kunden mit innovativen Lösungen rund um den Baustoff Beton. Zur Stärkung unseres Teams suchen wir einen**Eisenbieger/-in (m/w/d)**:**Arbeitsort Grafendorf bei Hartberg** |- **Full-time employee** |- ** AB SOFORT****Du bist handwerklich geschickt...

  • Schalzimmerer Für Produktion, M/w/d

    vor 2 Wochen

    Grafendorf bei Hartberg, Steiermark, Österreich Kirchdorfer Industries GmbH Vollzeit

    Die Firma KAMMEL ist ein erfolgreiches Unternehmen der KIRCHDORFER GRUPPE und begeistert seit 55 Jahren Kunden mit innovativen Lösungen rund um den Baustoff Beton. Zur Stärkung unseres Teams suchen wir einen**Schalzimmerer für Produktion, m/w/d**:**Arbeitsort Grafendorf bei Hartberg** | **Full-time employee** |** AB SOFORT****Du bist handwerklich...

  • Controller (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Grafendorf bei Hartberg, Steiermark, Österreich Kirchdorfer Industries GmbH Vollzeit

    Die Firma KAMMEL ist ein erfolgreiches Unternehmen der KIRCHDORFER GRUPPE und begeistert seit über 55 Jahren Kunden mit innovativen Lösungen rund um den Baustoff Beton. Zur Stärkung unseres Teams suchen wir einen**Controller (m/w/d)**:**Arbeitsort Grafendorf bei Hartberg** |- **Part-time / full-time** |- ** AB SOFORT**- Sie handeln unternehmerisch, planen...

  • Buchhaltung - Bereich Kreditoren/debitoren (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Grafendorf bei Hartberg, Steiermark, Österreich Kirchdorfer Industries GmbH Vollzeit

    Die Firma KAMMEL ist ein erfolgreiches Unternehmen der KIRCHDORFER GRUPPE und begeistert seit 55 Jahren Kunden mit innovativen Lösungen rund um den Baustoff Beton.Sie bringen mehrjährige Erfahrungen in der Buchhaltung mit und sind bestens mit der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen vertraut? Sie arbeiten gerne in einem hochmotivierten Team? Dann...

  • Schalungszimmerer M/w/x

    vor 2 Wochen

    Grafendorf bei Hartberg, Steiermark, Österreich Flextime GmbH Vollzeit

    FLEXTIME - einfach.flexibel.arbeiten. Wir sind Ihr kompetenter und innovativer Ansprechpartner in Sachen Personalbereitstellung und -beratung und somitBindeglied zwischen Jobsuchenden und Unternehmen.Unser Ziel ist es, den/die richtige/n MitarbeiterIn am richtigen Ort zur richtigen Zeit im richtigen Unternehmen zu positionieren.**Für unseren Kunden bieten...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Kalsdorf bei Graz, Steiermark, Österreich MLS Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Wir erkennen Ihr Potential und finden für Sie Ihren Traumjob Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung im Bereich Personalmanagement können wir Ihnen berufliche Sicherheit mit interessanten Karrierechancen bieten.**Ihre Aufgaben**:- Gründliche Reinigung sämtlicher Büro- und Geschäftsflächen (Grundreinigung, Boden wischen, Fenster putzen,...

  • Reinigungspersonal (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Kalsdorf bei Graz, Steiermark, Österreich MLS Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Wir finden für Sie den passenden Job Unser flächendeckendes Netz mit zahlreichen Jobangeboten erstreckt sich über fast ganz Österreich. Mit 8 Standorten bundesweit sind wir ganz sicher auch in Ihrer Nähe Gemeinsam mit uns erfolgreich**Ihre Aufgaben**:- Gründliche Reinigung sämtlicher Büro- und Geschäftsflächen (Grundreinigung, Boden wischen,...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Grafendorf bei Hartberg, Steiermark, Österreich J. Harmtodt Handels- und Kraftfahrzeug-Reparaturbetriebs-GmbH Vollzeit

    **FRONT OFFICE MANAGER (m/w/d)**:**Was erwartet dich?**- Zu deinen Aufgaben gehört die professionelle Betreuung unserer Werkstattkund:innen.- Du nimmst die Anliegen der Kund:innen entgegen und verantworten die IT-gestützte Organisation derWerkstatttermine.- Du übernimmst die Fakturierung und verwalten die Ersatz- und Mietfahrzeuge.- Du bearbeitest die...

  • TEILZEIT Hilfskraft im Paketzentrum

    vor 2 Wochen

    Kalsdorf bei Graz, Steiermark, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG Vollzeit

    TEILZEIT HILFSKRAFT IM PAKETZENTRUM (M/W/D) (M/W/D)Arbeitsort: Kalsdorf bei GrazGehalt: ab EUR 13,09Arbeitszeit: TeilzeitBranche: Transport / LogistikArbeitsbeginn: ab sofortTTI - Talent. Transfer. International.HINTER JEDEM ERFOLG STECKT EIN TALENT.Darum suchen wir - von TTI Austria - die besten Talente Österreichs.Unsere Vision ist es, diejenigen...

  • Mitarbeiter Für Unser Fertigteilwerk

    vor 2 Wochen

    Grafendorf bei Hartberg, Steiermark, Österreich Kirchdorfer Industries GmbH Vollzeit

    Die Firma KAMMEL ist ein erfolgreiches Unternehmen der KIRCHDORFER GRUPPE und begeistert seit 55 Jahren Kunden mit innovativen Lösungen rund um den Baustoff Beton. Zur Stärkung unseres Teams suchen wir einen**Mitarbeiter für unser Fertigteilwerk (M/W/D)**:**Arbeitsort Grafendorf bei Hartberg** | **Full-time employee** |** AB SOFORT****Du bist handwerklich...

  • Mitarbeiter/in Für Unser Fertigteilwerk

    vor 2 Wochen

    Grafendorf bei Hartberg, Steiermark, Österreich Kirchdorfer Industries GmbH Vollzeit

    Die Firma KAMMEL ist ein erfolgreiches Unternehmen der KIRCHDORFER GRUPPE und begeistert seit 55 Jahren Kunden mit innovativen Lösungen rund um den Baustoff Beton. Zur Stärkung unseres Teams suchen wir einen**Mitarbeiter/In für unser Fertigteilwerk (M/W/D)**:**Arbeitsort Grafendorf bei Hartberg** |- **Full-time employee** |- ** AB SOFORT****Du bist...

  • Verkäufer (M/w/d) Teilzeit 20 Stunden

    vor 2 Wochen

    Kalsdorf bei Graz, Steiermark, Österreich Forstinger Österreich GmbH Vollzeit

    **Verkäufer (m/w/d) Teilzeit 20 Stunden in Kalsdorf bei Graz**:Seit 1962 ist Forstinger die Nummer 1 im Autozubehör- und Ersatzteilhandel und Österreichs größter Pkw-Reifenfachhändler. Das dichte Filialnetz von Forstinger ermöglicht in Österreich eine bemerkenswerte regionale Präsenz.Wir suchen einen **Verkäufer (m/w/d) Teilzeit 20 Stunden** für...

  • Assistent Der Verkaufsleitung

    vor 2 Wochen

    Grafendorf bei Hartberg, Steiermark, Österreich J. Harmtodt Handels- und Kraftfahrzeug-Reparaturbetriebs-GmbH Vollzeit

    **100% BMW. 100% Freude am Kundenkontakt.**:Für die Handelsorganisation der BMW Group, dem weltweit führenden Premium-Hersteller von Automobilen und Motorrädern, arbeiten Menschen mit Leidenschaft und Visionen. Dabei motiviert uns das gemeinsame Streben, unseren Kund:innen stets höchste Qualität zu bieten und die mobile Zukunft aktiv mitzugestalten.Seit...

  • Assistent Der Verkaufsleitung

    vor 2 Wochen

    Grafendorf bei Hartberg, Steiermark, Österreich BMW Austria GmbH Vollzeit

    **100% BMW. 100% Freude am Kundenkontakt.**:Für die Handelsorganisation der BMW Group, dem weltweit führenden Premium-Hersteller von Automobilen und Motorrädern, arbeiten Menschen mit Leidenschaft und Visionen. Dabei motiviert uns das gemeinsame Streben, unseren Kund:innen stets höchste Qualität zu bieten und die mobile Zukunft aktiv mitzugestalten.Seit...