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Teamassistenz Für Administrative Unterstützung
vor 2 Wochen
- Unterstützung der Mitarbeiter:innen in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Belangen, z.B. Terminkoordination, Reiseplanung und Reisebuchung, Spesenabrechnung, Unterlagenerstellung
- Ansprechperson für Projektmanager:innen und Fachbereiche (u.a. Verwaltung und IT) um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft zu gewährleisten
- Unterstützung des Angebotsprozesses, insbesondere Formatierung und finale Qualitätskontrolle
- Allgemeines Office Management, wie z.B. Bestellung von Hardware etc.
**Qualification**:
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Eigenständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
**Unser Angebot**:
Es erwartet Sie eine herausfordernde Tätigkeit in einem äußerst abwechslungsreichen und interessanten Umfeld. Sie erhalten die Chance, in einem dynamischen Team mitzuarbeiten und Ihre fachlichen und persönlichen Qualifikationen in spannenden Projekten einzubringen.
Wir sind interessiert an Ihrer engagierten Mitarbeit und bieten Ihnen ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld, ein zentral gelegenes modernes Büro (direkt an der U3 Schlachthausgasse), sowie die Möglichkeit von Home Office.
Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Für diese Position gilt ein Mindestentgelt von EUR 34.160,00 für HAK-Absolvent:innen ohne Berufserfahrung pro Jahr auf Vollzeitbasis. Die Bereitschaft zur entsprechenden Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung vorhanden. Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Sozialleistungen.
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Interne Referenz: 10/MF
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Teamassistenz Grant Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich IMBA – Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH Vollzeit**Teamassistenz Grant Management (m/w/d) - Teilzeit 20h**:**GMI - Gregor Mendel Institut für Molekulare Pflanzenbiologie und IMBA - Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH**, zwei große Institute der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, dem wichtigsten nationalen Förderer der außeruniversitären akademischen Forschung, suchen zur...
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Teamassistenz People
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Prangl Gesellschaft m.b.H. VollzeitTeamassistenz People & Culture (m/w/x)Sie haben ein Mobiltelefon und wollen auch in Zukunft überall telefonieren? Für die Errichtung von Mobilfunkanlagen werden Mobilkräne, Schwertransporte, Teleskopstapler und Arbeitsbühnen benötigt. Wir als PRANGL sind der Garant, dass solche wichtigen Projekte planmäßig und erfolgreich abgewickelt werden können....
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Teamassistenz Hseq
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Prangl Gesellschaft m.b.H. VollzeitTeamassistenz HSEQ (m/w/x)Sie lieben Ökostrom und wollen der Umwelt etwas Gutes tun? Für die Errichtung von Windkraftanlagen werden Mobilkräne, Schwertransporte, Teleskopstapler und Arbeitsbühnen benötigt. Wir als PRANGL sind der Garant, dass solche wichtigen Projekte planmäßig und erfolgreich abgewickelt werden können. Werden Sie Teil unseres Teams...
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Werkstudent:in Teamassistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Continental Engineering AG VollzeitIm Rahmen einer Werkstudententätigkeit (idealerweise 20 Stunden pro Woche) suchen wir zum sofortigen Starttermin und einer Dauer von mindestens 3 Monaten einen Werkstudenten (m/w/d) als Teamassistenz am Standort Wien.**Deine Aufgaben**:- Administrative Unterstützung unseres CES Teams- Reiseplanung und -abrechnung für In- und Auslandsreisen,-...
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Teamassistenz Service
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde, eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik, mit über Experten in mehr als 150 Ländern entwickelt innovative, integrierte HVAC-, Gebäudeautomations-, Brandschutz- und Sicherheitslösungen, um Städte besser zu vernetzen, Gebäude intelligenter und Umgebungen komfortabler und sicherer zu gestalten. Zur Unterstützung...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich telacc Customer Interaction Center GmbH VollzeitFür unseren namhaften Wiener Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im technischen Bereich für 40h/Woche. DEINE AUFGABENOrganisationsunterstützung bei Vorhaben/ProjektenVorbereitung, Koordination und Dokumentation von KundInnen- und FachthemenmeetingsErstellung von Reports und StatistikenUnterstützung bei der Erstellung...
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Teamassistenz Engineering
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit**Teamassistenz Engineering (m/w/d)****Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien**- Rheinmetall- /- **Teamassistenz Engineering (m/w/d)**- Ref.Nr.:- **AT00647**- Anstellungsart:- **Vollzeit**- Vertragsart:- **Unbefristeter Vertrag**WOFÜR WIR SIE SUCHENAls Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende Aufgaben:-...
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Teamassistenz Engineering
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich headwayaustria gesmbh VollzeitFür einen renommierten Kunden in der Automobilindustrie, suchen wir zur VerstärkungTeamassistenz Engineering (m/w/d)Ihre Aufgaben:Selbstständige Organisation des Sekretariats und allgemeine administrative AssistenztätigkeitenPrüfung und Bearbeitung der internen und externen KorrespondenzOrganisation von Meetings und VeranstaltungenVor- und Nachbereitung...
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Wien, Wien, Österreich telacc Customer Interaction Center GmbH VollzeitFür unseren namhaften Wiener Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im technischen Bereich für 40h/Woche.DEINE AUFGABEN* Organisationsunterstützung bei Vorhaben/Projekten* Vorbereitung, Koordination und Dokumentation von KundInnen- und Fachthemenmeetings* Erstellung von Reports und Statistiken* Unterstützung bei der...
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Teamassistenz Engineering
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit**Teamassistenz Engineering (m/w/d)****Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien**- Rheinmetall- /- **Teamassistenz Engineering (m/w/d)**- Ref.Nr.:- **AT00546**- Anstellungsart:- **Vollzeit**- Vertragsart:- **Unbefristeter Vertrag**WOFÜR WIR SIE SUCHENAls Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende Aufgaben:-...
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Teamassistenz & Sachbearbeitung Investments
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH VollzeitWir suchen nach einer Persönlichkeit, die gerne viele Facetten einer Unternehmensgruppe als Teamassistenz kennenlernen möchte und Interesse an Vermögensberatung mitbringt. Idealerweise hast du bereits Kenntnisse in der Betriebswirtschaftslehre.Diese Position wird dich fordern und fördern. Uns ist es ein Anliegen, dass du dich entsprechend deinen...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich telacc VollzeitFür einen bekannten Kunden in Wien im öffentlichen Sektor suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im technischen Bereich für 40 Stunden pro Woche.AUFGABENUnterstützung bei der Organisation von ProjektenVorbereitung, Koordination und Dokumentation von MeetingsErstellung von Berichten und StatistikenUnterstützung bei Schulungs- und...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich telacc VollzeitFür unseren renommierten Kunden in Wien, der im öffentlichen Sektor tätig ist, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im technischen Bereich für eine Wochenarbeitszeit von 40 Stunden.AUFGABENUnterstützung bei Organisation von Vorhaben und ProjektenVorbereitung, Koordination und Dokumentation von KundInnen- und FachthemenmeetingsErstellung von Reports...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Ing. E. Steiner High-Tech Personalbereitstellungs- und Technische Dienstleistungsges.m.b.H Vollzeit€ 2.500 bis € 3.600 Ab 30h Teilzeit bis 38,5h Vollzeit Parkplatz am Firmengelände Erfolgsbeteiligung über Jahresprämie Flexible Arbeitszeit und Home-Office Möglichkeit**südliches Wien**Ref.Nr.: 5375-AK-HP30. August 2023Stellen Sie als Teamassistenz einen der Dreh- und Angelpunkte für ein österreichisches Familienunternehmen dar.Das...
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Teamassistenz Engineering
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich headwayaustria gesmbh VollzeitFür einen renommierten Kunden in der Automobilindustrie, suchen wir zur VerstärkungTeamassistenz Engineering (m/w/d)Ihre Aufgaben:Selbstständige Organisation des Sekretariats und allgemeine administrative AssistenztätigkeitenPrüfung und Bearbeitung der internen und externen KorrespondenzOrganisation von Meetings und VeranstaltungenVor- und Nachbereitung...
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Teamassistenz (w/m/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich VACE Engineering GmbH VollzeitUnser Kunde ist ein internationaler Anbieter von verfahrenstechnischen Anlagen im Bereich Recycling von Holz, Papier und Chemikalien sowie der Errichtung von neuen automatisierten Fertigungsanlagen. Die Wiederaufbereitungsanlagen sind hochtechnologisch und leisten durch massive Reduktion von Abfällen und Problemstoffen sowie durch Energieminimierung und...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde, ein renommierter Anbieter von Aluminiumprofil-Systemen mit Sitz im 23. Bezirk in Wien, bietet genau diese Möglichkeit. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine erfahrene, vielseitig talentierte und kommunikationsstarke Teamassistenz (m/w/d)Selbstständige Unterstützung von Geschäftsführung und Verkaufsteam in Admin und...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ORF Marketing & Creation GmbH & Co KG VollzeitTeamassistenz für ORF-Kontakt (m/w/d) Ort: ORF-Mediencampus, 1136 Wien Art: Teilzeit, Berufseinstieg Interesse an einer spannenden Position in einem der größten Medienunternehmen Österreichs? Dann könnte das hier interessant sein für dich: Unterstützung des Leitungsteams Verantwortung für das Backoffice, inklusive Schriftverkehr, Postbearbeitung,...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Dienststelle Digitale Unternehmensentwicklung VollzeitFinden Sie im Team mit mehr als Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie Jetzt durchstarten als:**Teamassistenz (m/w/d)**:Stundenausmaß: VollzeitDienstort: Wien, ÖsterreichDienststelle: Digitale UnternehmensentwicklungEintritt per: ab...
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Assistenz der Geschäftsführung/ Teamassistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich BOGENSBERGER Vermessung GmbH VollzeitBogensberger setzt Maßstäbe seit 1982. Wir haben über 2000 Projekte als Vermessungspartner mit namhaften österreichischen Unternehmen realisiert. Jetzt verstärken wir unser Team – um dich Assistenz der Geschäftsführung/Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h pro Woche) Zur Unterstützung der Geschäf... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent...