Teamassistenz Für Administrative Unterstützung

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich ILF Consulting Engineers Vollzeit
**Job description**:

- Unterstützung der Mitarbeiter:innen in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Belangen, z.B. Terminkoordination, Reiseplanung und Reisebuchung, Spesenabrechnung, Unterlagenerstellung
- Ansprechperson für Projektmanager:innen und Fachbereiche (u.a. Verwaltung und IT) um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft zu gewährleisten
- Unterstützung des Angebotsprozesses, insbesondere Formatierung und finale Qualitätskontrolle
- Allgemeines Office Management, wie z.B. Bestellung von Hardware etc.

**Qualification**:

- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Eigenständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Unser Angebot**:
Es erwartet Sie eine herausfordernde Tätigkeit in einem äußerst abwechslungsreichen und interessanten Umfeld. Sie erhalten die Chance, in einem dynamischen Team mitzuarbeiten und Ihre fachlichen und persönlichen Qualifikationen in spannenden Projekten einzubringen.

Wir sind interessiert an Ihrer engagierten Mitarbeit und bieten Ihnen ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld, ein zentral gelegenes modernes Büro (direkt an der U3 Schlachthausgasse), sowie die Möglichkeit von Home Office.

Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Für diese Position gilt ein Mindestentgelt von EUR 34.160,00 für HAK-Absolvent:innen ohne Berufserfahrung pro Jahr auf Vollzeitbasis. Die Bereitschaft zur entsprechenden Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung vorhanden. Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Sozialleistungen.

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Interne Referenz: 10/MF

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    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

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    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich telacc Customer Interaction Center GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Wiener Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im technischen Bereich für 40h/Woche. DEINE AUFGABENOrganisationsunterstützung bei Vorhaben/ProjektenVorbereitung, Koordination und Dokumentation von KundInnen- und FachthemenmeetingsErstellung von Reports und StatistikenUnterstützung bei der Erstellung...


  • Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Engineering (m/w/d)****Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien**- Rheinmetall- /- **Teamassistenz Engineering (m/w/d)**- Ref.Nr.:- **AT00647**- Anstellungsart:- **Vollzeit**- Vertragsart:- **Unbefristeter Vertrag**WOFÜR WIR SIE SUCHENAls Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende Aufgaben:-...


  • Wien, Wien, Österreich headwayaustria gesmbh Vollzeit

    Für einen renommierten Kunden in der Automobilindustrie, suchen wir zur VerstärkungTeamassistenz Engineering (m/w/d)Ihre Aufgaben:Selbstständige Organisation des Sekretariats und allgemeine administrative AssistenztätigkeitenPrüfung und Bearbeitung der internen und externen KorrespondenzOrganisation von Meetings und VeranstaltungenVor- und Nachbereitung...


  • Wien, Wien, Österreich telacc Customer Interaction Center GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Wiener Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im technischen Bereich für 40h/Woche.DEINE AUFGABEN* Organisationsunterstützung bei Vorhaben/Projekten* Vorbereitung, Koordination und Dokumentation von KundInnen- und Fachthemenmeetings* Erstellung von Reports und Statistiken* Unterstützung bei der...


  • Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Engineering (m/w/d)****Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien**- Rheinmetall- /- **Teamassistenz Engineering (m/w/d)**- Ref.Nr.:- **AT00546**- Anstellungsart:- **Vollzeit**- Vertragsart:- **Unbefristeter Vertrag**WOFÜR WIR SIE SUCHENAls Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende Aufgaben:-...


  • Wien, Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die gerne viele Facetten einer Unternehmensgruppe als Teamassistenz kennenlernen möchte und Interesse an Vermögensberatung mitbringt. Idealerweise hast du bereits Kenntnisse in der Betriebswirtschaftslehre.Diese Position wird dich fordern und fördern. Uns ist es ein Anliegen, dass du dich entsprechend deinen...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich telacc Vollzeit

    Für einen bekannten Kunden in Wien im öffentlichen Sektor suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im technischen Bereich für 40 Stunden pro Woche.AUFGABENUnterstützung bei der Organisation von ProjektenVorbereitung, Koordination und Dokumentation von MeetingsErstellung von Berichten und StatistikenUnterstützung bei Schulungs- und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich telacc Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden in Wien, der im öffentlichen Sektor tätig ist, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im technischen Bereich für eine Wochenarbeitszeit von 40 Stunden.AUFGABENUnterstützung bei Organisation von Vorhaben und ProjektenVorbereitung, Koordination und Dokumentation von KundInnen- und FachthemenmeetingsErstellung von Reports...

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    Für einen renommierten Kunden in der Automobilindustrie, suchen wir zur VerstärkungTeamassistenz Engineering (m/w/d)Ihre Aufgaben:Selbstständige Organisation des Sekretariats und allgemeine administrative AssistenztätigkeitenPrüfung und Bearbeitung der internen und externen KorrespondenzOrganisation von Meetings und VeranstaltungenVor- und Nachbereitung...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 2 Wochen


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    vor 2 Wochen


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    vor 2 Wochen


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