Team-assistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Linz, Oberösterreich, Österreich dataformers Vollzeit
**Team-Assistenz (m/w/d)**
Hands-on-Mentalität, Hang zum Perfektionismus, hohe Dienstleistungsorientierung

Linz

ab sofort

ab € 1.950,
- **Wir sind** Österreichs führender Spezialist für die Entwicklung von individueller Software und digitalen Produkten "ab der Idee". Unsere Kunden sind Leitbetriebe der Industrie, moderne Dienstleister und handverlesene Start-ups: Etwa Rosenbauer, DHL, der Fonds Soziales Wien oder das FinTech-Start-up wikifolio.
**Du bist** auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job in einer modernen Unternehmenskultur? Du bist ein Organisationstalent und achtest gerne darauf, dass sich alle wohlfühlen? Als Teamassistenz (m/w) bist du die Unterstützung für unser dynamisches Team. Du kümmerst dich um alle Abläufe im Backoffice, betreust Kundentermine und bist gerne zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anliegen.
**Gemeinsam** sind wir ein interdisziplinäres Team aus rund 60 kreativen Köpfen an mehreren österreichischen Standorten. Wir haben zertifiziertes Know-how als Microsoft Gold Partner, arbeiten mit agilen Methoden wie Scrum oder Design Thinking und lieben es, großartige digitale Lösungen zu entwickeln.

**Deine Herausforderungen**
- Allgemeine Koordinations
- und Verwaltungstätigkeiten
- Selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten wie z.B. Korrespondenz, Ablage, Recherchetätigkeiten, etc.
- Hosting von Terminen und Gästen
- Verrechnung und Kontrolle der Zeiterfassung
- Terminkoordination und Telefonbetreuung
- Planen von Events
- Onboarding von neuen Mitarbeitern
- Tätigung von notwendigen Besorgungen und Besuche unserer anderen Standorte (hauptsächlich Wien)
- Bearbeitung von Belegen und Dokumenten mit Microsoft Office
- Kurz: alles was administrativ in einem Unternehmen anfällt

**Voraussetzungen**
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine hohe Motivation für den Assistenzbereich
- Du arbeitest gerne im Team, bist lernwillig und hast ein offenes, freundliches Wesen
- EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik zeichnen dich aus
- Dich zeichnen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität aus
- Du besitzt gute Englisch-Kenntnisse und einen Führerschein der Klasse B
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild und exzellente Umgangsformen runden dein Profil ab

**Wir bieten**
- Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Sicherer Job - auch in Krisenzeiten
- Nette KollegInnen
- Ein zukunftsorientiertes Unternehmen
- Große Visionen

Wir bieten für diese Position ein attraktives Entgelt, das deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht.

€ 1.950
Mindestgehalt

€

**Alles Weitere erzählen wir dir in einem persönlichen Gespräch.**
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
- Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Geschlechter._

**Verpflegung**
Kaffee, Tee

Obst

Müsli

Küche

**Work-Life**
Flexible Arbeitszeiten

Team Events

Tischfussball

Home Office

**Location**
Modernes Büro

Gute Anbindung

Parkplatz

Top Ausstattung

Art der Stelle: Vollzeit

  • HR-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude am Kontakt mit neuen Menschen und suchen eine abwechslungsreiche Arbeit mit viel Menschenkontakt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Recruiter (m/w/d).Für unseren Kunden, einem Spezialisten auf dem Gebiet von innovativen Leichtbaulösungen für die Aerospace- Industrie, suchen wir ab sofort einen HR-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.HR-Assistenz...

  • HR-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude am Kontakt mit neuen Menschen und suchen eine abwechslungsreiche Arbeit mit viel Menschenkontakt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Recruiter (m/w/d).Für unseren Kunden, einem Spezialisten auf dem Gebiet von innovativen Leichtbaulösungen für die Aerospace- Industrie, suchen wir ab sofort einen HR-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.HR-Assistenz...

  • HR-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude am Kontakt mit neuen Menschen und suchen eine abwechslungsreiche Arbeit mit viel Menschenkontakt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Recruiter (m/w/d). Für unseren Kunden, einem Spezialisten auf dem Gebiet von innovativen Leichtbaulösungen für die Aerospace- Industrie, suchen wir ab sofort einen HR-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. ...

  • Team Assistenz und Office Management

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse und sind auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit in einem familiären Umfeld? Dann bewerben Sie sich jetzt Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir ab sofort für den Standort in Linz eine Team Assistenz (m/w/d). Ihre AufgabenSie sind verantwortlich...

  • Team Assistenz und Office Management

    vor 2 Monaten

    Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse und sind auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit in einem familiären Umfeld? Dann bewerben Sie sich jetzt Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir ab sofort für den Standort in Linz eine Team Assistenz (m/w/d). Ihre AufgabenSie sind verantwortlich...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Gerald Anton Steiner Architekten ZT GmbH Vollzeit

    Die Anzeige wird in einem neuen Fenster oder Tab geöffnet. Sollte sich kein neues Fenster öffnen, klicken Sie bitte hier:Zur OriginalanzeigeVorschauBitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf - vielen DankÄhnliche JobangeboteLaborassistenten (m/w/d)Linz,**ISG Personalmanagement GmbH**Pflegefachassistenten (m/w/d)Wels, Grieskirchen, Vöcklabruck (+...

  • Assistenz (m/w/d) im Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie sind kontaktfreudig und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Vertrieb? Ihre Arbeitszeiten möchten Sie sich gerne flexibel einteilen? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines familiären Teams Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen, suchen wir ab sofort für den Standort im Bezirk Eferding...

  • Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich COUNT IT Vollzeit

    **Office Assistenz (w/m/d)**:Du bist ein **kommunikativer**, strukturierter und **lernfreudiger **Mensch? Du stellst dich gerne neuen Herausforderungen und hast große Freude an der Zusammenarbeit im Team? Dann bist du bei uns genau richtig Für unseren topmodernen Standort im **Softwarepark Hagenberg** suchen wir eine freundliche und **organisierte**...

  • Team Assistenz HR

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT Vollzeit

    - Kategorie:Büro- Bezahlung:Monatliches Bruttogehalt zwischen € 2.000 und € 2.800- Ort:Linz Stadt- Kontaktperson:Fr. Mag. Ulrike Steiner- E-Mail Adresse:Telefonnummer: **Team Assistenz HR (m/w/d)**Organisationstalent / Flexibilität und Offenheit / Kommunikationsstärke**Linz****Teilzeit oder Vollzeit****Ab 20 Stunden**** ****Deine AUFGABEN - als...

  • Kfm. Assistenz

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine Tätigkeit, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen können? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen Für eine Direktanstellung bei unserem Kunden, einem international erfolgreichen Unternehmen, suchen wir ab sofort für den Standort in Linz eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für...

  • Kfm. Assistenz

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine Tätigkeit, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen können? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen Für eine Direktanstellung bei unserem Kunden, einem international erfolgreichen Unternehmen, suchen wir ab sofort für den Standort in Linz eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für...

  • Medizinische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Takeda Manufacturing Austria AG Vollzeit

    Medizinische Assistenz (w/m/d) - BioLife Plasmazentrum LinzBioLife ist ein Branchenführer in der Sammlung von Plasma in höchster Qualität und betreibt in Österreich aktuell 12 hochmoderne Plasmaspendezentren. Wir erweitern laufend unser Netzwerk und planen 2023 die Eröffnung eines weiteren Plasmazentrums in Linz. Für die Betreuung unserer...

  • Kfm. Assistenz

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie sind technikaffin, ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Für eine Direktanstellung bei unserem Kunden, einem international erfolgreichen Unternehmen, suchen wir ab sofort für den Standort in Linz einen kaufmännischen Assistenten (m/w/d) im Servicemanagement.Kfm....

  • Assistenz (w/m/d) Personalentwicklung

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und nehmen Berufserfahrung in der Assistenz bzw. im Office Management mit? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie Wir suchen für ein äußerst renommiertes Unternehmen in Linz eine Assistent:in (w/m/d) für die Personalentwicklung.Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:Organisation von...

  • Team Assistenz Mit Schwerpunkt Controlling

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Schachermayer Vollzeit

    Seit über 180 Jahren baut das Familienunternehmen Schachermayer auf seine Mitarbeiter. Mehr als 2.000 Kolleginnen und Kollegen sind unsere wichtigsten Werkzeuge - gemeinsam schaffen wir Großartiges.Als Großhandelspartner für holz- und metallverarbeitende Betriebe, Industrie und Handel agieren wir heute europaweit.**Team Assistenz mit Schwerpunkt...

  • Assistenz / Sachbearbeitung (M/w/d) Für Die

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Wirtschaftskammer Oberösterreich - WKOÖ Vollzeit

    Teilzeit, 25h**Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) für die Branche Mode und Lifestyle**:**Teilzeit, 25h Linz**:- Wenn Sie Vielfalt lieben, gerne unsere Unternehmer:innen unterstützen und Ihnen Weiterbildung am Herzen liegt, dann sind Sie bei uns genau richtig Unsere Aufgaben- und Tätigkeitsbereiche sind so vielfältig wie die oberösterreichische...

  • Kfm. Assistenz

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie sind technikaffin, ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Für eine Direktanstellung bei unserem Kunden, einem international erfolgreichen Unternehmen, suchen wir ab sofort für den Standort in Linz einen kaufmännischen Assistenten (m/w/d) im Servicemanagement.Kfm....

  • Team-assistenz Metals Services

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Primetals Vollzeit

    Wir von Primetals Technologies sind eine weltweit einzigartige Firma - mit bahnbrechenden technischen Pionierleistungen, großer Leidenschaft für globales Projektmanagement und ständigem Streben nach Innovation für die Metallindustrie.**Wäre das auch etwas für Sie?**Etwas mehr noch zu uns: Wir bauen die größten und technologisch neuesten Anlagen für...

  • Technische Assistenz der Serviceabteilung HKLS

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    TECHNISCHE ASSISTENZ DER SERVICEABTEILUNG HKLS (M/W/D)Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Technische Assistenz (m/w/d) für unsere Serviceabteilung im Bereich HKLS in unserer Niederlassung in LinzWIR BIETEN EINEN JOB MIT ZUKUNFTWir arbeiten als Team * Wir sind ein kleiner Teil eines großen internationalen Teams, das Wert darauflegt, dass sich...

  • HR Assistenz

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 15408****HR Assistenz (m/w/d)**:**Schwerpunkt Recruiting**:**4020 Linz****40 Wochenstunden****ehestmöglich****Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung**- Sie wollen gemeinsam mit uns die Mitarbeiter (m/w/d) von morgen recruitieren und sind selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten und Handeln gewöhnt? Dann würden wir uns freuen, Sie als...