Reservations & Events Coordinator (m/w/d)

vor 1 Woche

Innsbruck, Tirol, Österreich Harisch Hotels Vollzeit

Herzlich Willkommen am schönsten Arbeitsplatz der Kitzbüheler Alpen

Die Harisch Hotels sind eine kleine, aber feine Kollektion von privat geführten Häusern und umfassen insgesamt fünf unterschiedlich positionierte Hotels - vom internationalen Luxushotel bis zum Familienhotel. Zur Harisch-Hotel-Familie gehören außerdem noch fünf Restaurants und eine Bar, die zu den besten Betrieben in Kitzbühel zählen. Fast alle unsere Betriebe sind in der Urlaubsregion Kitzbühel gelegen. Dadurch haben wir die großartige Möglichkeit, unseren Mitarbeitern den Einblick in mehrere Häuse bzw. einen einfachen Wechsel zwischen den unterschiedlichen Hotels, Restaurants und auch einer Bar anzubieten. Eine großartige Chance, praktische Erfahrung sowohl in führenden Luxushotels als auch in kleinen, familiären Häusern zu sammeln. Und das ganze ohne Wechsel des Wohnorts.

Für unserer übergreifenden Reservierungsabteilung im Corporate Office der Harisch Hotels Kitzbühel suchen wir ab sofort für den Bereich "Individualreservierung" sowie für den Bereich "Groups & Events Reservierung" einen Coodinator (m/w/d).

Anstellungsart: Vollzeit


Aufgaben

Individual Reservierung:

  • Bearbeitung und Steuerung aller eingehenden Buchungsanfragen (Telefon, Mail, System) unserer 5 Hotels
  • Aktiver Verkauf der angebotenen Hotelleistungen sowie Verkauf der verfügbaren Zimmer
  • Erstellung und Versand von Individual- und Arrangement-Angeboten mit dem Korrespondenzsystem ReGues
  • Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit den Rezeptionsteams
  • Kommunikation aller relevanten Informationen an die betroffenen Kollegen/innen und AbteilungenAnnahme und Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen im Bereich Groups & Events

Groups & Events Reservierung:

  • Annahme und Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen im Bereich Groups & Events
  • Verkauf von Veranstaltungen und Zimmerkontingenten inkl. aller Vorgänge, von der Kundenanfrage, Angebotserstellung, Vertragsgestaltung und Detailabsprache bis zur Rechnungslegung
  • Akquise von neuen Kunden und Events in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Marketing und Sales
  • Präsentation der Harisch Hotels in allen telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakten mit potenziellen, ehemaligen und bestehenden Kunden
  • Überwachung, Sicherstellung, Qualitätskontrolle und professionelle Abwicklung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs
  • Bewältigung täglich anfallender Aufgaben mit Hilfe des Korrespondenz Systems "Reguest" und unserem hotelinternen System "Fidelio"
  • Kommunikation und Koordination mit allen involvierten Abteilungen und externen Dienstleistungen
  • Unterstützung des Reservierungsteams für Einzelreservierungen bei Bedarf

Profil
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Verkauf
  • Einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (bestmöglich aus dem Hotel- und Gastgewerbe)
  • Unternehmerische Denk- sowie engagierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Neue Ideen zur Verbesserung der Qualität
  • Hohes Maß an Kooperations- und Einsatzbereitschaft
  • Sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • und vor allem Liebe zum Beruf

Wir bieten
  • Ein Arbeitsverhältnis auf Voll- oder Teilzeitbasis, wahlweise 4-, 5- oder 6-Tage-Woche
  • Mitarbeit bei einer erfolgreichen und zukunftsorientierten Hotelgruppe
  • Arbeiten in einem familiären Team mit vielen Ideen mit abwechslungsreichem Tätigkeitsfeld und Verantwortung
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Hotelgruppe
  • Kostenlose Nutzung von Spa, Pool und Fitness der Harisch Hotels Kitzbühel
  • Zahlreiche Ermäßigungen auf das F&B Angebot sowie Family & Friends Rate in unseren Hotels
  • Vergünstigter Tarif bei Bergbahn Kitzbühel (z.B. Skipässe, Aquarena Erlebnisbad etc.)
  • Attraktive Angebote für Day-Spa sowie F&B Leistungen bei regionalen Hotels und Mitgliedern des Kitzbüheler Hotelvereins
  • Kostenlose Verpflegung an 7 Tagen die Woche
  • Kostengünstige Unterkünfte nach Verfügbarkeit in und um Kitzbühel

Wir bieten für diese Position eine Entlohnung laut Grundlage des Kollektivvertrages Gastronomie und Hotellerie Tirol. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation für uns selbstverständlich und wird in einem persönlichen Gespräch vereinbart.

JBG81_AT

  • Reservation Koordinator

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams werden, das sich der Bereitstellung außergewöhnlicher Dienstleistungen und unvergesslicher Erlebnisse verschrieben hat? Wir suchen einen leidenschaftlichen und erfahrenen Reservation Koordinator im B2B und B2C Bereich (m/w/d), der unsere Kundenbetreuung auf ein neues Niveau hebt. In dieser Rolle spielen Sie eine...

  • Reservation Koordinator

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Randstad Vollzeit

    Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams werden, das sich der Bereitstellung außergewöhnlicher Dienstleistungen und unvergesslicher Erlebnisse verschrieben hat? Wir suchen einen leidenschaftlichen und erfahrenen Reservation Koordinator im B2B und B2C Bereich (m/w/d), der unsere Kundenbetreuung auf ein neues Niveau hebt. In dieser Rolle spielen Sie eine...

  • Reservation Koordinator

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Tirol, Österreich Randstad Vollzeit

    Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams werden, das sich der Bereitstellung außergewöhnlicher Dienstleistungen und unvergesslicher Erlebnisse verschrieben hat? Wir suchen einen leidenschaftlichen und erfahrenen Reservation Koordinator im B2B und B2C Bereich (m/w/d), der unsere Kundenbetreuung auf ein neues Niveau hebt. In dieser Rolle spielen Sie eine...

  • Reservation Koordinator

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Randstad Vollzeit

    Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams werden, das sich der Bereitstellung außergewöhnlicher Dienstleistungen und unvergesslicher Erlebnisse verschrieben hat? Wir suchen einen leidenschaftlichen und erfahrenen Reservation Koordinator im B2B und B2C Bereich (m/w/d), der unsere Kundenbetreuung auf ein neues Niveau hebt. In dieser Rolle spielen Sie eine...

  • Reservation Koordinator

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Randstad Innsbruck Vollzeit

    Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams werden, das sich der Bereitstellung außergewöhnlicher Dienstleistungen und unvergesslicher Erlebnisse verschrieben hat? Wir suchen einen leidenschaftlichen und erfahrenen Reservation Koordinator im B2 B und B2 C Bereich (m/w/d), der unsere Kundenbetreuung auf ein neues Niveau hebt.In dieser Rolle spielen Sie eine...

  • Groups & Events Coordinator (m/w/x)

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Kempinski Hotel Das Tirol Vollzeit

    Im Kempinski Hotel Das Tirol trifft alpiner Chick auf mondäne Eleganz. Als authentische Gastgeber mit Herzlichkeit, Liebe zur Tradition und der Leidenschaft für europäischen Luxus machen wir es uns zur täglichen Aufgabe, den Aufenthalt unserer anspruchsvollen Gäste zu einem besonderen Erlebnis werden zu lassen. Messen Sie sich am Liebsten an hohen...

  • Reservation Koordinator

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Randstad Innsbruck Vollzeit

    Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams werden, das sich der Bereitstellung außergewöhnlicher Dienstleistungen und unvergesslicher Erlebnisse verschrieben hat? Wir suchen einen leidenschaftlichen und erfahrenen Reservation Koordinator im B2B und B2C Bereich (m/w/d), der unsere Kundenbetreuung auf ein neues Niveau hebt. In dieser Rolle spielen Sie eine...

  • Revenue & Reservations Manager:in (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich ADEA Lifestyle Suites Fieberbrunn Vollzeit

    OMG ORIGINELL. MODERN. GEIL. Glasklare Bergluft. Schneebedeckte Gipfel. Ein Panorama wie aus dem Bilderbuch. Und mittendrin: Die ADEA Lifestyle Suites in absoluter Toplage. Für die Eröffnung im August 2024 suchen wir dich als: Revenue & Reservations Manager:in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams, schon in der spannenden Pre-Opening Phase. Als Revenue &...

  • Reservations Coordinator:in in Voll- oder Teilzeit

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich ADEA Lifestyle Suites Fieberbrunn Vollzeit

    OMG ORIGINELL. MODERN. GEIL. Glasklare Bergluft. Schneebedeckte Gipfel. Ein Panorama wie aus dem Bilderbuch. Und mittendrin: Die ADEA Lifestyle Suites in absoluter Toplage. Für die Eröffnung im Sommer 2024 suchen wir dich als: Reservations Coordinator:in in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams, schon in der spannenden Pre-Opening...

  • Coordinator, Corporate Health Management

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich MED-EL Medical Electronics Vollzeit

    MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck...

  • Int. Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich HANRO International Vollzeit

    ZUR MARKEHANRO ist die internationalführende Premiummarkefür hochwertige Wäsche,Nachtwäsche und Loungewear.Das Unternehmen steht seit derGründung 1884 für luxuriösesUnderstatement, höchsteQualität und zeitlosen Stil.INTERNAT IONAL SALES COORDINATOR(M/W/D) %Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Mäder(Vorarlberg, Österreich) eine...

  • Int. Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich HANRO International Vollzeit

    ZUR MARKEHANRO ist die internationalführende Premiummarkefür hochwertige Wäsche,Nachtwäsche und Loungewear.Das Unternehmen steht seit derGründung 1884 für luxuriösesUnderstatement, höchsteQualität und zeitlosen Stil.INTERNAT IONAL SALES COORDINATOR(M/W/D) %Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Mäder(Vorarlberg, Österreich) eine...

  • Order Management Coordinator M/w/d

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich DB Schenker Vollzeit

    **Your tasks**:- Sie nehmen Aufträge im Bereich Landverkehr an und bearbeiten diese- Sie betreuen unsere internationalen Partner und Kunden- Sie arbeiten eng mit anderen Fachabteilungen zusammen- Sie sind für die manuelle Erfassung der Aufträge verantwortlich**Requirements**:- Abgeschlossene speditionelle oder kaufmännische Ausbildung- Gute Deutsch- und...

  • Courier Coordinator

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Just Eat Takeaway Vollzeit

    **Unsere Geschichte (die Kurzversion)**:Ob Du uns als oder einfach als "diese orangene Food-App" kennst, Hunderttausende von Feinschmeckern im gesamten Land und darüber hinaus bestellen jeden Tag bei uns.Viele dieser Gerichte werden von "Scoober", unserem Logistikbereich, geliefert. Mit dieser umfangreichen Lieferflotte auf der Straße unterstützen wir...

  • Courier Coordinator

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Just Eat Takeaway Vollzeit

    **Unsere Geschichte (die Kurzversion)**:Ob Du uns als oder einfach als "diese orangene Food-App" kennst, Hunderttausende von Feinschmeckern im gesamten Land und darüber hinaus bestellen jeden Tag bei uns.Viele dieser Gerichte werden von "Scoober", unserem Logistikbereich, geliefert. Mit dieser umfangreichen Lieferflotte auf der Straße unterstützen wir...

  • Courier Coordinator

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Just Eat Takeaway Vollzeit

    Job Posting Description**Unsere Geschichte (die Kurzversion)**:Ob Du uns als oder einfach als "diese orangene Food-App" kennst, Hunderttausende von Feinschmeckern im gesamten Land und darüber hinaus bestellen jeden Tag bei uns.Viele dieser Gerichte werden von "Scoober", unserem Logistikbereich, geliefert. Mit dieser umfangreichen Lieferflotte auf der...

  • Groups- & Events Coordinator (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Harisch Hotel GmbH Vollzeit

    Harisch Hotels Head-OfficeEintritt: ab sofortVollzeit**Was sollten Sie mitbringen?**:- Erste Berufserfahrung im Bereich Verkauf- Einschlägige Berufserfahrung und Ausbildung in einer vergleichbaren Position (bestmöglich aus dem Hotel- und Gastgewerbe- Unternehmerische Denk- sowie engagierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise- Ausgeprägtes...

  • Courier Coordinator

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Just eat Takeaway Vollzeit

    **Unsere Geschichte (die Kurzversion)**Ob Du uns als oder einfach als "diese orangene Food-App" kennst, Hunderttausende von Feinschmeckern im gesamten Land und darüber hinaus bestellen jeden Tag bei uns.Viele dieser Gerichte werden von "Scoober", unserem Logistikbereich, geliefert. Mit dieser umfangreichen Lieferflotte auf der Straße unterstützen wir...

  • Social Media Coordinator

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Huber Holding AG Vollzeit

    **Wir lieben Wäsche Du auch?**Die HUBER Shop GmbH ist ein Unternehmen der Huber Holding AG. Die österreichische Huber-Gruppe zählt auf dem Wäschemarkt zu den führenden Wäscheerzeugern und Händlern von qualitativ hochwertiger Damen und Herren Tag- und Nachtwäsche. Die HUBER Shop GmbH betreibt rund 60 Wäsche Shops in Österreich und zählt damit zu...

  • Courier Coordinator

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Takeaway Vollzeit

    Unsere Geschichte (die Kurzversion)Ob Du uns als oder einfach als "diese orangene Food-App" kennst, Hunderttausende von Feinschmeckern im gesamten Land und darüber hinaus bestellen jeden Tag bei uns.Viele dieser Gerichte werden von "Scoober", unserem Logistikbereich, geliefert. Mit dieser umfangreichen Lieferflotte auf der Straße unterstützen wir...