Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Union Investment Vollzeit
**Tätigkeitsfeld**:
Sekretariat / Assistenz**Einsatzort**:
Wien**Beschäftigungsverhältnis**:
Vollzeit,
unbefristet**Gesellschaft**:
Union Investment Real Estate Austria AG**Frühestmöglicher Start**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt**Veröffentlicht**:

**Was wir bieten**:
***

In dieser Funktion unterstützen sie die Geschäftsleitung der Gesellschaft und interagieren mit vielen konzerninternen Schnittstellen und externen Geschäftspartnern. Wenn Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Assistenzfunktion sind und Mitglied eines gut funktionierenden Teams werden wollen, sind Sie in dieser Rolle genau richtig. Die wesentlichsten Aufgaben sind:

- Souveräne und eigenverantwortliche Übernahme des gesamten Büromanagements (u.a. Terminplanung, Reiseorganisation, interne und externe Kommunikation und Korrespondenz, Aktenführung, Materialbestellung )
- Vor
- und Nachbereitung sowie Protokollierung der Organsitzungen (Aufsichtsrat, Vorstand, usw.)
- Erstellung und Vorbereitung der Unterlagen für Sitzungen wie Präsentationsunterlagen, Auswertungen, Reports und Beschlussvorlagen
- Unterstützende Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss, mit der Planung und Budgetierung
- Ansprechpartner*in für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gesellschaft, sowie für interne und externe Gesprächspartner

**Was Sie bieten**:
***

Sie passen zu uns und dieser vertrauensvollen Position, wenn Sie die folgenden Voraussetzungen mitbringen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung von Vorteil
- Betriebswirtschaftliche und/oder immobilienwirtschaftliche Kenntnisse wünschenswert
- Sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent, eine rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift

**Unsere Benefits**:
***
- Neben attraktiven Zusatzleistungen finden Sie bei uns vor allem ein partnerschaftliches und faires Miteinander, einen wertschätzenden Zusammenhalt und Menschen, die ihre Aufgaben mit viel Begeisterung, Teamgeist und Überzeugung leben.

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen BelangenSchwerpunkt Controlling -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich wiethoma GmbH Vollzeit

    **wiethoma GmbH junges Team sucht**: ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/w/d) kfm. Ausbildung von Vorteil, für vorbereitende Buchhaltung, Office-Tätigkeiten etc. Mindestgehalt (Vollzeit/ Monat) € 2.200;

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich wiethoma Vollzeit

    **wiethoma sucht**: motivierte ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/w/d) mit abgeschlossener kfm. Ausbildung. Schwerpunkt: vorbereitende Buchhaltung, Officetätigkeiten. Mindestgehalt (Vollzeit/ Monat) € 2.200;- brutto, Bereitschaft zur leistungsgerechten Überzahlung, Teilzeit möglich.

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)AufgabenbereichUnterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen BelangenSchwerpunkt...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)In dieser Position fungieren Sie als Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Union Investment Vollzeit

    **Tätigkeitsfeld**:Sekretariat / Assistenz**Einsatzort**:Wien**Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit,unbefristet**Gesellschaft**:Union Investment Real Estate Austria AG**Frühestmöglicher Start**: **Veröffentlicht**: **Was wir bieten**:***In dieser Funktion unterstützen sie die Geschäftsleitung der Gesellschaft und interagieren mit vielen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Und Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Labors Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung und Verwaltung**:**Assistenz der Geschäftsleitung und Verwaltung**:**40 Stunden/Woche****Das bieten wir.**:- State-of-the-Art Labor in U-Bahn-Nähe- Laufende Fort- und Weiterbildungen- Eine erstklassige Kantine- Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert- Ein Umfeld, in dem Themen der Nachhaltigkeit von Bedeutung...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Geiger Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) | Geiger Umwelt**:Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun.Wir übernehmen in Österreich als Bau- und Dienstleistungsunternehmen Projekte zur Sanierung von Altlasten und kontaminierten Standorten, zum Flächenrecycling sowie zur Entsorgung von Abfällen. Ebenso...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Unser Kunde, die **ASSEPRO Gruppe** ist einer der größten unabhängigen Versicherungsmakler Österreichs und Mitglied der international tätigen Ardonagh Group. Die ASSEPRO Gruppe ist nur deren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig im Beratungsansatz. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine**Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TREUSCH architecture ZT GmbH Vollzeit

    StellenausschreibungAssistenz der GeschäftsleitungWir sind ein zentral gelegenes Architekturbüro in Wien welches seit über 20 Jahren besteht und sich laufend mit neuen Projekten befasst.Wir suchen ab sofort eine*n engagierte*n Mitarbeite*in im Bereich der Administration für 25h/Woche.Die Aufgaben...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TREUSCH architecture ZT GmbH Vollzeit

    Stellenausschreibung Assistenz der Geschäftsleitung Wir sind ein zentral gelegenes Architekturbüro in Wien welches seit über 20 Jahren besteht und sich laufend mit neuen Projekten befasst. Wir suchen ab sofort eine*n engagierte*n Mitarbeite*in im Bereich der Administration für 25h/Woche. Die Aufgaben umfassen: Telefondienst Terminkoordination...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 43 Standorten, darunter 28...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LUKOIL Lubricants Europe GmbH Vollzeit

    Die LUKOIL Lubricants Europe GmbH ist eine Tochter der LUKOIL International GmbH, mit Sitz in Wien (Österreich) und hat ihr Kerngeschäft in der Produktion und im Vertrieb von hochwertigen Schmierstoffen und Fetten. Die LUKOIL Lubricants Europe GmbH ist seit 2011 in Europa aktiv und verfügt über zwei eigene Schmierstoffwerke in Österreich und Finnland....

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Barbaro Gastronomie Gruppe Vollzeit

    Die Barbaro Group im 1. Bezirk sucht ein Food & Beverage Controller/in für Ihre Betriebe Regina Margherita & Trattoria Martinelli Sie sind motiviert und haben bereits Erfahrung in der Gastronomie gesammelt? Dann bewerben Sie sich jetztNutzen Sie jetzt sofort Ihre Chance und starten Sie Ihre Karriere in zwei der erfolgreichsten italienischen Restaurants in...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich E Vollzeit

    E.ON Drive Austria GmbH | Unbefristet | Vollzeit; TeilzeitDie E.ON Drive Austria GmbH ist das Rückgrat des österreichischen E-Mobilitätsgeschäfts im E.ON Konzern und repräsentiert die Marke E.ON Drive. Wir bringen erneuerbare Energie auf die Straße und unterstützen Privatpersonen und Unternehmen in ganz Österreich dabei, mit Elektromobilität sauber,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ithelps Vollzeit

    Wir suchen:ASSISTENZ der GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d)**Stundenanzahl**:Vollzeit (38,5 Stunden)**Ort**:1040 Wien**Deine Aufgaben**:- Diverse administrative Aufgaben- Eigenständige Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen- Durchführung von Überweisungen- Vorbereitende Buchhaltung (Buchhaltungserfahrung von Vorteil, aber nicht erforderlich)- Telefonischer,...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich E Drive Austria GmbH Vollzeit

    E.ON Drive Austria GmbH | Unbefristet | Vollzeit; Teilzeit Die E.ON Drive Austria GmbH ist das Rückgrat des österreichischen E-Mobilitätsgeschäfts im E.ON Konzern und repräsentiert die Marke E.ON Drive. Wir bringen erneuerbare Energie auf die Straße und unterstützen Privatpersonen und Unternehmen in ganz Österreich dabei, mit Elektromobilität...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    "One World, One Philosophy, One Family" – das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als Mitarbeiter, die unsere Marken wie JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, PIECES, und entwickeln und in sämtlichen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MSD Vollzeit

    Unsere Stabsfunktionen unterstützen uns mit Leistungen und Empfehlungen zur Verbesserung unserer Arbeitsumgebung und der Arbeitsatmosphäre innerhalb unseres Unternehmens. Zu unseren Stabsfunktionen zählen das Personalmanagement (HR), das Finanz- und Rechnungswesen, die IT, die Rechtsabteilung, das Beschaffungsmanagement, die Verwaltung sowie der Bereich...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stepan GmbH Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Handelsunternehmen im Bereich des Industriegüter- und Materialhandels mit über 50-jähriger Expertise.Unser Vertriebsgebiet mit unseren vier Unternehmensbereichen Leiterplatte, Drucktechnik, Elektronik und Automation fokussiert sich vorwiegend auf Österreich und Zentraleuropa.Für unseren Standort in Wien suchen wir ab...