Office & Team Assistent:in

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderkrebsforschung Vollzeit
**Ort**:
**Forschungsgruppe**:
**Arbeitszeit**:

- Vienna
Administration / Verwaltung
Part-time / full-timeZur Verstärkung unseres exzellenten Teams suchen wir zum ehebaldigen Eintritt eine:n Office & Team Assistent:in. In dieser verantwortungsvollen Rolle haben Sie die einzigartige Möglichkeit, Teil eines multidisziplinären Kompetenzzentrums für pädiatrische Onkologie zu sein und durch die Unterstützung unseres Diagnostikteams einen direkten Einfluss auf die erfolgreiche Umsetzung innovativer diagnostischer Methoden zu haben.

**Ihr Verantwortungsbereich**:

- Allgemeine Administration und Organisation: Sie unterstützen das Diagnostikteam und die ärztliche Direktion organisatorisch und administrativ. Das heißt, Sie sind insbesondere für die Termin
- und Meetingkoordination, Gästeempfang und -betreuung, allgemeine Recherchetätigkeiten, Postbearbeitung, Ablage und Archivierung verantwortlich.
- Probenannahme und -erfassung: Sie nehmen eingehende Aufträge, Zuweisungen und Proben entgegen und erfassen diese eigenverantwortlich in unserem EDV-System.
- Allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten im kaufmännischen Bereich: In ihre verantwortungsvollen Hände legen wir die administrative Befundbearbeitung sowie die Fakturierung und Rechnungsausstellung im Anschluss daran. Dabei stellen Sie eine zeitgerechte Korrespondenz und Kommunikation mit den zuweisenden Stellen sicher.
- Kommunikationsdrehscheibe: Als erste:r Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder stellen Sie eine effiziente und umfassende Kommunikation sicher. Sie betreuen das allgemeine Telefon, den allgemeinen E-Mail-Account und übernehmen diverse Korrespondenz-Agenden.
- Teamwork makes the dreamwork: Unser Diagnostikteam und Ihre künftige Office Kollegin freuen sich auf die aktive Zusammenarbeit mit Ihnen.

**Ihr Profil**:
Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Ausgezeichnete EDV-Kenntniss und MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Kommunikationsfreude gepaart mit sehr guten Deutsch
- und guten Englischkenntnissen
- Enthusiasmus, Eigenmotivation und Teamfähigkeit
- Hands-on-Mentalität, Umsetzungsstärke, Flexibilität und Belastbarkeit
- Strukturierte, professionelle und genaue Arbeitsweise

**Unser Angebot**:
Klingt interessant? Das ist unser Angebot an Sie:

- Eine herausfordernde Tätigkeit in einem sinnstiftenden, inspirierenden und internationalen Umfeld
- Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem starken Team
- Eine hochmoderne Infrastruktur mit state-of-the-art Facilities
- Bezahlte gesetzliche Mittagspause, vergünstigter Mittagstisch und weitere Benefits
- Ausgezeichnete Lage im Zentrum von Wien mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
- Ein faires und marktkonformes Gehalt ab mindestens € 2.480;
- brutto (14x pro Jahr) auf Vollzeitbasis sowie die Bereitschaft zu einer höheren Entlohnung abhängig von Ihrer Qualifikation und beruflicher Erfahrung

**Wer wir sind**:
Labdia Labordiagnostik GmbH ist ein gemeinnütziges Tochterunternehmen der St. Anna Kinderkrebsforschung (St. Anna Children's Cancer Research Institute - St. Anna CCRI). Die eng benachbarten Institutionen befinden sich im Herzen Wiens, der lebenswertesten Stadt der Welt und einem der bedeutendsten Standorte für biomedizinische Forschung in Europa. Während Labdia auf die Entwicklung und Durchführung innovativer diagnostischer Methoden in den Bereichen Hämatologie, Onkologie, Infektiologie und Humangenetik spezialisiert ist, stellt das St. Anna CCRI ein multidisziplinäres und international vernetztes Kompetenzzentrum dar, dessen Zielsetzung es ist durch innovative Forschung und Entwicklung zu einer nachhaltigen Verbesserung der Heilungsraten von Krebserkrankungen bei Kindern und Jugendlichen beizutragen. Durch die enge Kooperation zwischen Klinik und Forschung bietet die St. Anna Kinderkrebsforschung das ideale Umfeld für Spitzenforschung auf hohem internationalem Niveau und Labdia sorgt als nationales und internationales Referenzzentrum für die diagnostische Umsetzung in der klinischen Praxis.

Labdia und St. Anna CCRI sind stolz darauf, Arbeitgeber zu sein, die sich der Chancengleichheit verschrieben haben. Wir schätzen Vielfalt und bieten ein Arbeitsumfeld des gegenseitigen Respekts für alle, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, körperlicher Beeinträchtigung oder anderer Merkmale, die durch geltende Gesetze, Vorschriften und Verordnungen geschützt sind.-
**Ihre Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bewerbungen sollten mindestens Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben enthalten.

  • Team Assistent:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    DORDA freut sich auf Ihre Bewerbung alsTeam Assistent:in(Abendsekretariat, 25h) - Sie bringen mit:* Assistenzerfahrung in einer Anwaltskanzlei und/oder berufsbegleitendes Jusstudium bevorzugt* Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse* Sehr gute MS-Office Kenntnisse, jurXpert Kenntnisse von Vorteil* Kommunikationsgeschick, Motivation und...

  • Mitarbeiter:in - in Der Aemp

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir ***für das AUVA-Traumazentrum Wien*** einen:eine **Mitarbeiter:in - in der AEMP (Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte)**.**Bewerbungsfrist**: **20 Wochenstunden**befristete Karenzvertretung**Dienstantritt**: ehestmöglich**Dienstort**:Wien (Standort Lorenz Böhler, bedarfsweise Standort Meidling)***:**Ihre Aufgaben bei uns**:-...

  • Team Assistent:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Rechtsberatung, die Klarheit schafft. In allen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Das ist DORDA. Unser Credo:Klare Guidance Proaktive Beratung Kurze Reaktionszeiten Mandanten schätzen unsere Arbeitsweise. Mit 17 Client Choice Awards steht DORDA an der Spitze der Mandantenzufriedenheit. Wir verfolgen einen ganzheitlichen Beratungsansatz und unterstützen...

  • Team Assistent:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Rechtsberatung, die Klarheit schafft. In allen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Das ist DORDA. Unser Credo:Klare Guidance Proaktive Beratung Kurze Reaktionszeiten Mandanten schätzen unsere Arbeitsweise. Mit 17 Client Choice Awards steht DORDA an der Spitze der Mandantenzufriedenheit. Wir verfolgen einen ganzheitlichen Beratungsansatz und unterstützen...

  • Desinfektionsassistent in Für Die Aemp

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Privatklinik Confraternität (Wien) Vollzeit

    ArbeitenDesinfektionsassistent*infür die AEMP- Privatklinik Confraternität (Wien)- Vollzeit- Attraktives Gehalt- ab sofort- Privatklinik Confraternität (Wien)- Job mit SinnDie **Privatklinik Confraternität**, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt als eine der besten Adressen der Wiener Spitalslandschaft. Wer zum Pflegeteam eines modernen...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENT:IN RECHTSANWALTSKANZLEI AB 35 STUNDEN BIS VOLLZEIT (M/W/D) APPLY Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie,...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Und Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    WienWir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m**Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR**welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...

  • Assistent:in Back Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BUWOG Gruppe Vollzeit

    Wien- Teilzeit- 01. Juni 2023**Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.****Zur Unterstützung der...

  • Assistent:in Marketing

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marketing**ADMINISTRATION****Assistent:in Marketing**:- 25h - 30hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 162355, Wiener Neudorf- min. 31206€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit- Eintritt: 3/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: *****Jemanden empfehlen****Assistent:in Marketing**:- Handeln hat für uns nicht nur die Bedeutung, Waren zu...

  • Back Office Assistent:in Gebäudereinigung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams am Standort der Unternehmenszentrale in 1210 Wien,suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine durchsetzungsstarke und fachlich kompetenteSeit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität.Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen, sich auf ihr Kerngeschäft zu...

  • Assistent:in Qualitätsmanagement

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Qualitätsmanagement - Obst & Gemüse**ADMINISTRATION****Assistent:in Qualitätsmanagement - Obst & Gemüse**:- 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 162355, Wiener Neudorf- min. 27608€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: *****Jemanden empfehlen****Assistent:in Qualitätsmanagement - Obst & Gemüse**:-...

  • Assistent:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Rabel & Partner GmbH Vollzeit

    Einfach entscheiden können sollen unsere Mitarbeiter:innen, welcher Karriereweg für sie der richtige ist. Denn was man gerne macht, macht man auch richtig gut.Assistent:inMenschen, die unseren Arbeitstag zu etwas Besonderem machen.Unsere Assistent:nnen sind erste Ansprechpartner:innen beim Office-Management und haben immer den Überblick über Termine und...

  • Assistent:in Produktmanagement Eigenmarken

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Produktmanagement Eigenmarken (30h)**ADMINISTRATION****Assistent:in Produktmanagement Eigenmarken (30h)**:- 30hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 162355, Wiener Neudorf- min. 33401€ brutto/jährlich- Eintritt: 3/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: *****Jemanden empfehlen****Assistent:in Produktmanagement Eigenmarken (30h)**:- Handeln...

  • Assistent:in Marktmanagement

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement**ADMINISTRATION****Assistent:in Marktmanagement**:- 15h - 25hAusfahrtsstrasse, Objektnummer 9351300, Wien- min € brutto/monatlich auf Basis 15h- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: *****Assistent:in Marktmanagement**:- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, Ihr Herz schlägt für frische...

  • Assistent:in Einkauf

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Einkauf**EINKAUF****Assistent:in Einkauf**:- 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 162355, Wiener Neudorf- min. 28600€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: *****Jemanden empfehlen****Assistent:in Einkauf**:- Sie möchten Teil eines hochmotivierten Teams in einem internationalen Handelsunternehmen werden...

  • Assistent:in Strategie, Transformation

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Strategie, Transformation & CRM**ADMINISTRATION****Assistent:in Strategie, Transformation & CRM**:- 20h - 25hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 162355, Wiener Neudorf- min. 31206€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit- Eintritt: 3/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: *****Jemanden empfehlen****Assistent:in Strategie, Transformation &...

  • Assistent:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBBDamit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacher:innen der Rail Cargo Group, einer:m der führenden...

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in unterstützen Sie die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in allen Belangen des Tagesgeschäfts. Die Vollzeitstelle ist in einem international tätigen Unternehmen im Süden von Wien angesiedelt.Assistent:in der Bereichsleitung**Ihre Aufgaben:**Unterstützung der Bereichsleitung in...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei ab 35 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie,...

  • Assistent:in Direktor Expansion/immobilien

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Direktor Expansion/Immobilien**ADMINISTRATION****Assistent:in Direktor Expansion/Immobilien**:- 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 162355, Wiener Neudorf- min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: 7/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: *****Jemanden empfehlen****Assistent:in Direktor Expansion/Immobilien**:- Sie sind auf der Suche...