Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Alsergrund W, Österreich Umweltbundesamt GmbH Vollzeit
Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln die Mitarbeiter:innen Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler Ebene. Das Umweltbundesamt arbeitet transparent und allparteilich und steht im Dialog mit Politik, Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft.

Zur Verstärkung suchen wir **in Teilzeit (30 Stunden/Woche)** eine:n **Assistenz der Geschäftsführung**.

**Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in jeglichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten wie
- Terminplanung und Ablaufkoordination
- Zum Teil eigenständige Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen
- Reisemanagement
- E-Mail
- und Dokumentenmanagement
- Gästebetreuung
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen
- Bereitstellung, Koordination und Aufbereitung von Berichten, Sitzungsunterlagen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
- Eigenständige Recherche sowie fristgerechte Einholung und Sichtung von Inputs aus den verschiedenen Abteilungen
- Schnittstelle in allen internen und externen Angelegenheiten
- Interne und externe, persönliche Kommunikation (Newsletter, Social Media, etc.)

**Anforderungen**:

- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbareren Position
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- Äußerst strukturierte Arbeitsweise, hoher Grad an Genauigkeit und Stressresistenz
- Sehr gute Koordinations
- und Organisationsfähigkeiten, Selbständigkeit und gutes Zeit
- und Selbstmanagement
- Kenntnisse MS-Office und Affinität zu Social Media
- Vertraulichkeit, Professionalität und absolute Diskretion
- Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz

**Wir bieten**:

- Ein umfangreiches, spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in dem Sie Perspektiven für Umwelt und Gesellschaft aktiv mitgestalten
- Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Politik und Wirtschaft
- Selbständiges Arbeiten mit flexibler Gestaltung
- Sehr gutes Arbeitsklima
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Attraktive Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld
- Enge Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Expert:innen-Team
- Eine Teilzeitanstellung zu 30 Stunden mit attraktiven Gleitzeit-Möglichkeiten (kein All-In Vertrag)
- Homeoffice Möglichkeiten mit entsprechendem IT Equipment
- Benefits, Essenszuschuss lt. Kollektivvertrag

Sie sind zuverlässig, teamfähig, belastbar schätzen die Arbeit in einem dynamischen und gut vernetzten Expert:innen-Team und interessieren sich für Umwelt und nachhaltige Entwicklung? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Die Stelle ist ab sofort verfügbar.

Das Umweltbundesamt steht für Fairness, Chancengleichheit, Vielfalt und Weltoffenheit und freut sich auf Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung.

Für diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt ab € 42 904,40 brutto pro Jahr (Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung. Bitte übermitteln Sie uns Ihr Motivationsschreiben, einen detaillierten Lebenslauf sowie Ihre Gehaltsvorstellungen.

**Datenschutz**:
Die in Ihrer Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten werden nach den strengen Vorgaben der DSGVO behandelt. Sehen Sie dazu im Detail die folgende Datenschutzerklärung.
- Bewerben Sie sich jetzt per E-Mail über diesen Link

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Bogensberger Vermessung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/TeamassistenzVollzeitstelle (30-40h pro Woche)Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams wird ein:eAssistent:in mit mehrjähriger Büroerfahrung gesucht.Unser Unternehmen mit Standort im 9. Bezirk beschäftigt derzeit rund 36 Mitar- beiterInnen, die sowohl im Außendienst auf Baustellen, als auch im Büro...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Bogensberger Vermessung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/ Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h pro Woche) Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams wird ein:e Assistent:in mit mehrjähriger Büroerfahrung gesucht. Unser Unternehmen mit Standort im 9. Bezirk beschäftigt derzeit rund 36 Mitar - beiterInnen, die sowohl im Außendienst auf Baustellen, als auch im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Währing), W, Österreich k25 Vollzeit

    Wir suchen eine **sympathische Assistenz der Geschäftsführung/Office Manager:in**, die bereit ist, ab sofort bei uns durchzustarten. Du überzeugst durch deine **Freundlichkeit, bist gut organisiert und hast Freude an der Arbeit in einem jungen und motivierten Umfeld?** Dann lies weiter.k25 ist eine Agentur im Herzen von Währing am Kutschkermarkt. Im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 18192****Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:**Teamfähiges Organisationstalent mit Teamgeist und Überblick gesucht**:**1020 Wien****40 Wochenstunden****ehestmöglich****Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung**- Aufgrund des starken Wachstums von ISS suchen wir ab sofort eine **teamfähige und stressressistente Persönlichkeit mit der...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Kwizda Vollzeit

    **Kwizda Agro GmbH**, eine Tochtergesellschaft der familiengeführten Kwizda-Unternehmensgruppe, ist ein führender Anbieter von Pflanzenschutzmitteln.Unsere hohen Qualitätsstandards, die innovative Angebotspalette und die umfassenden Beratungs- und Servicetätigkeiten haben uns zu einem angesehenen Partner der Landwirtschaft und der internationalen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FEB29 Medien- und Verlags GmbH Vollzeit

    Forbes Austria sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) für das Wiener Büro. Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Dienstort: Wien Pensum: Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) oder nach Vereinbarung Wann: ab sofort Über Forbes Seit über 100 Jahren berichtet Forbes über die spannendsten Unt... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Politischer Bezirk Voitsberg, Österreich Squadra Ligist Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG - VOITSBERG (M/W/D)Arbeitsort: VoitsbergGehalt: ab EUR 2.948,-Arbeitszeit: VollzeitTagesarbeitszeitBranche: Industrie / handwerkliches GewerbeArbeitsbeginn: ab sofortFür unseren Partnerbetrieb in Voitsberg suchen wir (ab September 2024) eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)UNSER ANGEBOT: * Vollzeitstelle * Flexible...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) ab 40.000,- Jahresbruttogehalt APPLY Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich k25 Vollzeit

    Wir suchen eine **sympathische Assistenz der Geschäftsführung/Office Manager:in**, die bereit ist, ab sofort bei uns durchzustarten. Du überzeugst durch deine **Freundlichkeit, bist gut organisiert und hast Freude an der Arbeit in einem jungen und motivierten Umfeld?** Dann lies weiter. k25 ist eine Agentur im Herzen von Währing am Kutschkermarkt. Im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bezirk Landeck, Österreich General Solutions Steiner GmbH Vollzeit

    **Wir suchen strukturierten Ordnungsprofi mit Zahlenaffinität (m/w/d)**Du bist genau, liebst Struktur und behältst immer den Überblick über Termine und Aufgaben? Bei Rechnungen und Belegen behältst du den Durchblick und auch einen kühlen Kopf? Dann bist du vielleicht genau die richtige Person für unser Team. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der Geschäftsführung**: Barmherzige Schwestern Pflege GmbH 1060 Wien Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mayer Vertriebs GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer spannenden Position als Assistenz der Geschäftsführung und möchtest diese Aufgabe teils Remote erledigen?Dann laden wir dich herzlich ein, dich bei uns zu bewerben.Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du nicht nur die rechte Hand unserer Führungskräfte sein, sondern auch eine tragende Säule für die reibungslose...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich RMA Gesundheit GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Wien**: Wien | Vollzeit**Diese Aufgaben begeistern Sie?**:- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Recruiting).- Sie sind erste...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Assistenz Geschäftsführung (m/w/x)Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der Geschäftsführung**:Barmherzige Schwestern Pflege GmbH1060 WienBerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungTeilzeit**Informationen zur offenen Position**:- In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...

  • Eventmanagement & Assistenz GeschÄftsfÜhrung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Complexity Science Hub Vienna Vollzeit

    **Eventmanagement und** **Assistenz der Geschäftsführung** Vollzeit (40h) **_ where Big Data starts to make sense. _**: - _ Der Complexity Science Hub ist eine in Europa einzigartige Institution für die Beforschung komplexer Systeme. Über 70 etablierte WissenschaftlerInnen entwickeln unmittelbar anwendbare Erkenntnisse für gesellschaftliche...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Unser Kunde ist ein deutsches, international agierendes Familienunternehmen und weltweit führender Hersteller und Anbieter von Lösungen für die industrielle Prozessinstrumentierung. Mit innovativen und qualitativ hochwertigen Produkten und Dienstleistungen bietet es Lösungen für prozessmesstechnische Anwendungen seit mittlerweile über...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)20 Stunden / WocheAPPLYFlexible ArbeitszeitenGute AnbindungHomeofficeKurze EntscheidungswegeFirmenhandyUNSER KUNDE ZÄHLT SEIT MEHR ALS ZWEI JAHRZEHNTEN ZU DEN FÜHRENDEN TROCKENBAUBETRIEBEN ÖSTERREICHS. GEMEINSAM MIT ARCHITEKTEN, PLANERN UND BAUHERREN REALISIEREN SIE NATIONALE UND INTERNATIONALE PROJEKTE IM...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    **40 Stunden - Vollzeit, mit der Möglichkeit auf Homeoffice**: **ab sofort**: **Wien - Gasometer**: **Deine Herausforderungen**: Wir betreuen über 6.000 Studierende und betreiben mehrere Hochschulen und Kooperationen. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die Schnittstelle zwischen Abteilungen und Geschäftsführung sowie internen und externen...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    **40 Stunden - Vollzeit, mit der Möglichkeit auf Homeoffice**: **ab sofort**: **Wien - Gasometer**: **Deine Herausforderungen**: Wir betreuen über 6.000 Studierende und betreiben mehrere Hochschulen und Kooperationen. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die Schnittstelle zwischen Abteilungen und Geschäftsführung sowie internen und externen...