Assistent:in

vor 2 Wochen

Graz, Steiermark, Österreich Rabel & Partner GmbH Vollzeit
Voll
- oder Teilzeit (ab 30h)

Jahresbruttogehalt ab € 27.000,Wir suchen Menschen mit Leidenschaft, die sich auf Details konzentrieren, aber den Blick auf das große Ganze nie verlieren. Heute und in Zukunft. Wir sind ein Steuerberatungs
- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen mit aktuell rund 100 Mitarbeiter:innen an Standorten in Graz, Wien, Villach und Linz.

Zu unseren Spezialgebieten gehören die Bereiche Unternehmensbewertungen, Umgründungen, M&A-bzw. Transaktionsberatung, Restrukturierungen, internationales Steuerrecht und Konzernsteuerrecht. Das Kund:innenspektrum umfasst neben Privatkund:innen und Privatstiftungen insbesondere mittelständische und große international tätige Unternehmen aus allen Wirtschaftsbereichen.

Assistent:in

Du willst zeigen, was du kannst und bringst Motivation, analytisches und organisatorisches Talent mit? Wir bieten den Rahmen für die fachliche und persönliche Entwicklung.

Berufsbild

**Unsere Assistent:innen sind erste Ansprechpartner:innen beim Office-Management und haben immer den Überblick über Termine und Fristen. Sie priorisieren eingehende Informationen, unterstützen bei Besprechungen und Veranstaltungen, erstellen Auswertungen, Reports und Präsentationen und sind im Büroalltag einfach unabkömmlich.**:
**Grundlage für diese abwechslungsreiche Tätigkeit ist eine kaufmännische Ausbildung mit umfassenden MS-Office-Kenntnissen, unternehmerisches Verständnis, aber auch Kommunikationsstärke und eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.**:
***:
Deine Aufgaben
- **Du bist erste Ansprechperson für Teamleitung und Teammitglieder und widmst dich Assistenz
- und Office-Management-Aufgaben.**:

- **Termine, Aufgaben und Fristen behältst du stets im Überblick.**:

- **Du unterstützt unser Team beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Seminarunterlagen in PowerPoint.**:

- **Das Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen gehört ebenso zu deinem Tätigkeitsfeld wie unterschiedliche administrative Aufgaben (z.B. Postverwaltung, Empfang und Bewirtung).**:
Dein Profil
- **HAK-, HBLA-Matura oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung; gerne auch Berufsneueinsteiger:innen**:

- **Sehr gute Rechtschreibkenntnisse**:

- **Fundierte MS Office-Kenntnisse**:

- **Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Belastbarkeit**:
Unser Angebot
- **Mitarbeit in einem hochmotivierten, jungen Team**:

- **Sichere, berufliche Perspektive**:

- **Attraktives Karrieremodell**:

- **Weitreichende Unterstützung bei der Finanzierung von Aus
- und Fortbildungen**:

- **Mentorenprogramm ab dem ersten Arbeitstag**:

- **Ausgezeichnetes Betriebsklima**:

- **Hochmoderner Unternehmensstandort mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung**:
Deine Benefits

Karrieremodell
- Interne und externe Seminare
- Vielfältige Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mentor:innen System
- Viele Publikationen
- Weitreichende Unterstützung bei der Finanzierung von externen Ausbildungen und Fortbildungen
- Home Office/Smartphone
- Flexible Arbeitszeitmodelle

  • Assistent:in Leitung Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit

    **Assistent:in Leitung Rechnungswesen**:**"Ich mag Menschen. Ein fairer Arbeitgeber und starke Interessensvertretungen setzen sich für mich ein. Ich trage jeden Tag zum sozialen Zusammenhalt unserer Gesellschaft bei. ICH ARBEITE BEI DER VOLKSHILFE."*******Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine Assistent:in zur Verstärkung eines gut aufgestellten...

  • Assistent:in Im Energiebereich

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Lagerhaus Vollzeit

    **Offene Stellen**:**Assistent:in im Energiebereich**:Dienstort: St. Pölten (Voll- oder Teilzeit)Als**Assistent:in** in der Energieabteilung wirken Sie unterstützend in der Auftragsabwicklung, bis hin zur Verrechnung, aber auch am Telefon tatkräftig mit.**Das Besondere an dieser Position**:- Ein sicherer, langfristiger Arbeitsplatz in einem...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Organisation liegt dir? Terminkoordination ist für dich ein Kinderspiel? Schnelle Auffassungsgabe zeichnet dich aus? Werde Teil unseres Teams als Assistent:in mit Back Office Tätigkeiten und nutze deine Fähigkeiten- ASSISTENT:IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG- Graz, Vollzeit**WAS DICH ERWARTET**:- In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die...

  • Assistent:in - Karenzvertretung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich BUWOG Gruppe Vollzeit

    Graz- Vollzeit- 01. September 2024**Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.****Zur Unterstützung...

  • Assistent:in im Service

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Porsche Inter Auto GmbH & Co KG Vollzeit

    GroßhandelEinzelhandelFinanzdienstleistungInformatikAssistent:in im Service (w/m/d) =VollzeitKapfenbergPorsche KapfenbergZuständige Führungskraft: Thomas Kleemann, Zuständige/r Recruiter/in: Yahya Poyraz, Gesellschaft: Porsche Kapfenberg WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN Unsere Leidenschaft ist es, Österreich mobil zu machen. Das schaffen wir durch die...

  • Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich AVL Vollzeit

    Datum: Firma: AVL List GmbH- Standort: Graz, AT- Job ID: 35414AVL ist eines der weltweit führenden Mobilitäts-Technologieunternehmen für Entwicklung, Simulation und Testen von Antriebssystemen in der Automobilbranche und in anderen Industrien. Als globaler Technologieanbieter liefert das Unternehmen Konzepte, Lösungen und Methoden in den Bereichen...

  • Assistent:in Im Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich BWS-Gruppe Vollzeit

    **mit Dienstort in Graz**Mit über verwalteten Einheiten in ganz Österreich gehört die BWS-Gruppe zu den größten gemeinnützigen Bauvereinigungen Österreichs und steht seit 110 Jahren für leistbares Wohnen. Unser Unternehmen ist marktgerecht und kundenorientiert ausgerichtet und legt dabei großen Wert auf qualifizierte Mitarbeiter:innen. Aufgrund des...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Granit Vollzeit

    **Die Granit Holding verwaltet in der Unternehmensgruppe GRANIT nicht nur über 50 Tochterunternehmen mit mehr als 2000 Mitarbeiter:innen, sondern ist auch einer der TOP-Arbeitgeber im Raum Graz.**Als oberstes Unternehmensprinzip gilt es sichere Arbeitsplätze für alle Mitarbeiter:innen zu ermöglichen. Dafür sind höchste Qualität und absolute...

  • Assistent:in Vertriebsleitung Adeg

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich REWE Grosshandel Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**Die REWE Group gestaltet mit den Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA und ADEG wegweisend den österreichischen Handel. Diesen erfolgreichen Weg verdanken wir in Österreich unseren Mitarbeiter:innen in den Handelsfirmen und in unseren unterschiedlichen Abteilungen.Im Ressort "Großhandel und Kaufleute" liegt die strategische und...

  • Postdoc-assistent:in a

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt (A) Vollzeit

    Postdoc-Assistent:in**Institut für Unterrichts- und Schulentwicklung (IUS)**Wissenschaftliches Universitätspersonal | VollzeitBewerbungsfrist**:13. März 2024**Kennung**:63/24**Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen....

  • Assistent:in Objektmanagement

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich SPAR Vollzeit

    **Allgemeines**:SPAR, ein zu 100 Prozent österreichisches Unternehmen, ist trendiger Nahversorger, Marktführer bei Hypermärkten und Shopping-Centern, bietet eine topmoderne Logistik, innovative Produkte und vieles mehr. Die SPAR-Gruppe ist ein mitteleuropäischer Handelskonzern und im Kerngeschäft Lebensmittelhandel neben Österreich auch in den Ländern...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Lagerhaus Vollzeit

    **Offene Stellen**:**Assistent:in der Geschäftsführung**:Dienstort: Zentrale - St. Pölten**Ihre Aufgaben**:- Unterstützung der Geschäftsführung und der Spartenleiter im administrativen und organisatorischen Bereich- Büroorganisation (Telefon, Schriftverkehr, Post, Terminkoordination)- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen-...

  • Assistent:in Des Fachbereichsleiters

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich AVL Vollzeit

    **Assistent:in des Fachbereichsleiters**:**IHR AUFGABENBEREICH**:- Unterstützung des Fachbereichsleiters in sämtlichen organisatorischen Belangen- Schnittstelle zwischen Mitarbeiter und zentralen Stellen- Office Management, Terminplanung/-koordination- Planung und Koordination von Kundenbesuchen- Reisemanagement (Reisevorbereitung, Visumskoordination,...

  • Technische:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR ERDWISSENSCHAFTEN**:Technische:r Assistent:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 41.424,60**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**Befristet auf ein Jahr mit Option auf VerlängerungIhre Aufgaben- Eigenverantwortliche Betreuung der...

  • Assistent:in Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich BUWOG Gruppe Vollzeit

    Graz- Vollzeit- 01. Mai 2023**Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.****Zur Unterstützung der...

  • Assistent:in Der Vertriebsdirektion

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich BILLA Vollzeit

    Handeln hat für uns nicht nur die Bedeutung, Waren zu verkaufen. Vielmehr verstehen wir darunter, anzupacken und durch unser gemeinsames Handeln unsere Kundi:nnen zu begeistern. Wenn Sie die Sicherheit eines Konzerns genießen und dennoch über den Tellerrand schauen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten vielfältige Aufgabengebiete und...

  • Assistent:in Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich BUWOG Gruppe Vollzeit

    Graz- Vollzeit- 01. Juni 2023**Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.****Zur Unterstützung unserer...

  • Senior Technische Office Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich TODAY Experts Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**Willkommen bei TODAY Experts SteiermarkTODAY Experts Steiermark ist ein österreichisches Projektberatungsunternehmen, das sich auf ExpertInnen im IT- sowie Engineering-Bereich spezialisiert hat.Wir suchen laufend hochqualifizierte und erfahrene MitarbeiterInnen. Zur Erweiterung unseres ExpertInnen-Teams in Graz suchen wir ab...

  • Assistent:in Des Themenkreisleiters

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich AVL Vollzeit

    **Assistent:in des Themenkreisleiters**:xxxxxxxxxxxxxxx**IHR AUFGABENBEREICH**:- Assistenzfunktion für den Themenkreisleiter- Terminplanung/-koordination (Meetings, Workshops, Konferenzen etc.)- Selbstständiges Erstellen von Präsentationsunterlagen, Grafiken, Publikationen, Mitteilungen u.ä.- Erstellung von Business Reports- Kontrolle der Kostenstelle,...

  • Assistent:in Office

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **ZENTRUM FÜR PROFESSIONALISIERUNG DER ELEMENTARPÄDAGOGIK (PEP)**:Assistent:in Office & Finanzen (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Juni 2024**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**befristet bis Ihre Aufgaben- Unterstützung bei Projektabrechnung,...