Backoffice Mitarbeiter

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Quantum Technologies Group GmbH Vollzeit
Die Quantum Technologies Group GmbH ist ein führender Technologiekonzern, welcher sich auf bahnbrechende Fortschritte im Bereich der Quantentechnologie und Quantenkommunikation spezialisiert hat.

Als Muttergesellschaft gibt die Quantum Technologies Group die strategische Richtung vor, fördert die Zusammenarbeit zwischen den Tochtergesellschaften und unterstützt deren Wachstum und Erfolg. Derzeit ist eine Position einer

**Backoffice Mitarbeiter (W*M)**

(_Vollzeit, 40 Wochenstunden_)

zu besetzen.

**Aufgabengebiet**:

- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten innerhalb des Konzerns
- Empfang
- allgemeiner Schriftverkehr
- Büroorganisation und Ablage
- Terminkoordination sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Vorbuchhaltung (Rechnungsaufbereitung
- und Ablage)
- Administration und Pflege des Bestellwesens
- Reiseorganisation (Hotel
- und Reisebuchungen) in Zusammenarbeit mit unserem Reisebüro
- Betreuung der Konzernwebseiten
- Eigenständige Kontrolle und Aufbereitung der Zeiterfassung
- Unterstützung bei Projektkostenkontrolle und -abrechnungen

**Ihr Profil**:

- Ausbildung zumindest auf Maturaniveau, wirtschaftliches Studium von Vorteil
- Berufserfahrung im Office Management von Vorteil
- Ausgezeichnetes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
- Erfahrung im Umgang mit Förderportalen (EU, FFG und ESA) von Vorteil
- Gepflegtes Äußeres und Freundlichkeit im Umgang mit Kunden und Partnern
- Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sowie Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- strukturierte, organisierte, kommunikative und humorvolle Persönlichkeit

**Wir bieten Ihnen**:

- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben, eine positive Unternehmenskultur & Teamwork
- Weiterentwicklungs
- und Lernmöglichkeiten
- Die Entlohnung liegt laut dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei EUR 2.179,18 brutto monatlich. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist entsprechend Ihrer Vorerfahrung und Qualifikation gegeben.

Quantum Technologies Group GmbH
Clemens-Holzmeister-Straße 6/6, 1100 Vienna, Austria

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    im Bereich Sanierungen**AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht.Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit...

  • Mitarbeiter/in Im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hermès GmbH Vollzeit

    General RoleWir suchen ab sofort eine/n**Mitarbeiter/in im Backoffice / Sales and Service Support Coordinator (M/W/D) in Wien**Context**Was wird Ihre Mission sein?****Als Sales and Service Support Coordinator (M/W/D) sind Sie die Schnittstelle zwischen After Sales Aktivitäten und dem Customer Relation Center im Backoffice.**Sie werden die vor- und...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    im Bereich Sanierungen**AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht.Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SAY Express GmbH Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einer:m Backoffice-Mitarbeiter/-in (W/M/D).Wir bieten:* Vollzeitbeschäftigung* Moderne Ausstattung* Wertschätzender Umgang* Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten* Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und open-door-policy* Work-Life-Balance: flexibles Arbeitszeitmodell und individuelle Gestaltungsfreiräume* Gute...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Du liebst den Kontakt zu Deinen Kunden?**Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert?Du verfügst über ein gutes Gespür für die Bedürfnisse der Kund*innen?Ab sofort suchen wir für unseren renommierten Kunden in **Wien **einen **Backoffice Mitarbeiter** **(m/w/d)****Deine Aufgaben**:- Telefonische Kundenbetreuung und -beratung von Bestandskunden-...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Job Factory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNSJOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.DEIN ARBEITSPLATZFür unseren Auftraggeber, einen kompetenten Partner für Bauprojekte in ganz Österreich suchen wir zum ehest möglichen...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SAY Express GmbH Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einer:m Backoffice-Mitarbeiter/-in (W/M/D).Wir bieten:VollzeitbeschäftigungModerne AusstattungWertschätzender UmgangLaufende Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenKurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und open-door-policyWork-Life-Balance: flexibles Arbeitszeitmodell und individuelle GestaltungsfreiräumeGute Ideen werden...

  • Mitarbeiter/in Backoffice für Logistik

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit

    Job - DE Mitarbeiter/in Backoffice für Logistik & Auftragsabwicklung Informationen PROJECT STAFFING & RECRUITING Schön, dass Sie zu uns gefunden haben Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien und einer weiteren Gesellschaft in Rumänien und Filiale In Kasachstan ist ein Dienstleistungsuntern... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Job Factory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen kompetenten Partner für Bauprojekte in ganz Österreich suchen wir zum ehest...

  • Backoffice-mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Druckerei Piacek GmbH Vollzeit

    Wir sind eine mittelständische Qualitätsdruckerei in zentraler Lage Wiens. Die Produktpalette umfasst Folder, Prospekte, Akzidenzdruck und Verpackungen. Wir sind sowohl im Prepressals auch im Postpress-Bereich bestens ausgerüstet.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie alsBACKOFFICE-MITARBEITER/INIhr AufgabengebietFreundliche Annahme und Vermittlung...

  • Backoffice-mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖWD Österreichischer Wachdienst Vollzeit

    **MEIN TÄTIGKEITSFELD**:Als Backoffice Mitarbeiter*in im Bereich Sicherheitstechnik übernimmst du die administrative Unterstützung der Serviceorganisation und des Vertriebs in der Region Ost (Wien/NÖ/Burgenland):- Du kümmerst dich um die korrekte Abwicklung der Angebotserstellung in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam für den Bereich Alarmanlagen,...

  • Backoffice-mitarbeiter/-in Für

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Versicherungmakler Dr. Tayenthal GmbH Vollzeit

    Wir sind ein renommiertes, zentral in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Wien - Mitte gelegenes Versicherungsmaklerbüro mit den Schwerpunkten Gewerbeversicherung, gehobene Privatkunden, Haftpflichtversicherung für freie Berufe sowie Betreuung von Hausverwaltungen und suchen:**Backoffice-Mitarbeiter/-in für Versicherungsbetreuung im Innendienst****Ihre...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HILTI Vollzeit

    **Wen suchen wir?**:Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kommunikationsstarke und hochmotivierte Persönlichkeit, für die After Sales Betreuung unserer Software und Service Kund:innen. In dieser Position bist du als Vollzeitunterstützung in unserer Zentrale in Wien tätig.**Wer ist Hilti?**:Hilti ist der Ort, an dem Innovation genutzt...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich 8674 Vollzeit

    ÜBER UNSJOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.DEIN ARBEITSPLATZFür unseren Auftraggeber, einen kompetenten Partner für Bauprojekte in ganz Österreich suchen wir zum ehest möglichen...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TUEV Austria Vollzeit

    3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture.TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt.- Wenn...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TUEV Austria Vollzeit

    3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture.TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt.- Wenn...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TUEV Austria Vollzeit

    3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture.TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt.- Wenn...

  • Backoffice- u. Buchhaltungs-Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ManageMED GmbH Vollzeit

    Wir, die Wiener Radiologie suchen für unsere radiologische Abteilung an der Privatklinik Confraternität in 1080 Wien zur Verstärkung des motivierten Teams eine/n Mitarbeiterin im Backoffice in Teilzeit. Backoffice u. Buchhaltung (m/w/d) für 20 Stunden/Woche AufgabenEigenständige Vorbereitung sämtlicher Unterlagen für die Buchhaltung Unterstützung des...

  • Backoffice- u. Buchhaltungs-Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ManageMED GmbH Vollzeit

    Wir, die Wiener Radiologie suchen für unsere radiologische Abteilung an der Privatklinik Confraternität in 1080 Wien zur Verstärkung des motivierten Teams eine/n Mitarbeiterin im Backoffice in Teilzeit. Backoffice u. Buchhaltung (m/w/d) für 20 Stunden/Woche Eigenständige Vorbereitung sämtl... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    Die Sodexo Gruppe ist mit über Mitarbeiter*innen der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits- und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber für 3.800 Mitarbeiter*innen und wurde bereits zum dritten Mal...