Sekretär in Für das Rektoratsbüro Der

vor 2 Wochen

Linz, Oberösterreich, Österreich Kunstuniversität Linz Vollzeit
Die Kunstuniversität Linz ist mit 1.400 Studierenden aus 60 Ländern eine international agierende Universität mit modernster Rauminfrastruktur im Zentrum der Stadt. Sie agiert im dynamischen Spannungsfeld von freier, künstlerischer und angewandter, wirtschaftsorientierter Gestaltung sowie Forschung. Dabei stehen Interaktivität, Digitalisierung, Nachhaltigkeit sowie interdisziplinäres, praxisorientiertes Arbeiten im Mittelpunkt. Das Studienangebot umfasst 12 Bachelorstudien, 14 Masterstudien, 1 Diplomstudium sowie PhD-Programm, welche an den vier Instituten Bildende Kunst und Kulturwissenschaften, Kunst und Bildung (Lehramtsfächer), Medien sowie Raum und Design angeboten werden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort im Ausmaß von 40 Stunden/Woche eine/einen Sekretär*in für das Büro der Vizerektorinnen für Forschung und für Kunst/Lehre**.**

Entsprechend dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer*innen der Universitäten beträgt das Mindestgehalt 14 x jährlich) € 2.709,60 Brutto/Monat (Verwendungsgruppe III b, Grundstufe). Für die Einstufung in die Regelstufe können Zeiten von tätigkeitsbezogenen Vorerfahrungen berücksichtigt werden.

**Tätigkeitsbereich**
- professionelle Organisation der Büros der Vizerektorin für Forschung und des Büros der Vizerektorin für Kunst und Lehre
- Termin
- und Reisemanagement, telefonische und schriftliche Korrespondenz
- zielgerichtete Priorisierung von Anliegen, Informationen und Prozessen
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen (Präsenz und Online)
- eigenständige Aufbereitung und Erstellung von Präsentations
- und Informationsunterlag

**Ihr Profil**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Praxis und Erfahrung im gehobenen Office Management
- sehr gute Umgangsformen und organisatorische Fähigkeiten
- gute Allgemeinbildung und hohe Lernbereitschaft
- hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
- selbstständige Arbeitsweise, kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit
- perfekte Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sicherer, effizienter Umgang mit allen gängigen EDV-Programmen (Excel, PowerPoint, Word), SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Gender
- und Diversitätskompetenz

**Was wir bieten**
- Teil eines gut eingespielten Teams
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eigenständiges Arbeiten und Handlungsspielraum bei der Arbeitserfüllung
- Gleitzeit und weitgehend flexible Arbeitszeitgestaltung
- Internes Weiterbildungsangebot und Zuschuss bei externen Weiterbildungen
- nach erfolgter Einschulungsphase Home Office nach Vereinbarung möglich
- Betreuungsangebot (stundenweise) für Kinder von 15 Monaten bis 3 Jahren
- Hausinterne Cafeteria
- Zentrale Lage und sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Diverse Uni-Events und Veranstaltungen

Die Kunstuniversität Linz betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal, insbesondere in Leitungsfunktionen an und ersucht daher qualifizierte Frauen ausdrücklich um Bewerbung. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationserfahrung und/oder -hintergrund und Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an die

Mag.a Brigitte Hütter, MSc
Rektorin

  • Sekretär/in

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Lentia Marmor und Naturstein GmbH Vollzeit

    Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf - vielen DankÄhnliche JobangeboteSekretär*in für das Rektoratsbüro der Kunstuniversität LinzLinz,**Kunstuniversität Linz**SekretärInLinz,**Knoglinger & Partner GmbH

  • Sekretär in Für das Rektoratsbüro Der

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kunstuniversität Linz Vollzeit

    Die Kunstuniversität Linz ist mit 1.400 Studierenden aus 60 Ländern eine international agierende Universität mit modernster Rauminfrastruktur im Zentrum der Stadt. Sie agiert im dynamischen Spannungsfeld von freier, künstlerischer und angewandter, wirtschaftsorientierter Gestaltung sowie Forschung. Dabei stehen Interaktivität, Digitalisierung,...

  • Mitarbeiter/in Öffentlichkeitsarbeit

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kammer der Architekten und Ingenieurkonsulenten für OÖ und Sbg Vollzeit

    Kammer der Ziviltechniker:innen Architekt:innen und Ingenieur:innen Oberösterreich und Salzburg Die Ziviltechnikerkammer für Oberösterreich und Salzburg sucht für die Kammerdirektion in Linz eine/n Mitarbeiter/in in Vollzeit für ÖFFENTLICHKEITSARBEIT / PUBLIC RELATIONS / MARKETING / KOMMUNIKATION Zu deinen Aufgaben gehören: Interne und externe...

  • Aushife

    vor 2 Wochen

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  • Shop-, Kassier- Und Reinigungskraft Alfred Hell Gmbh

    vor 2 Wochen

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  • Ferienmitarbeiter innen Und

    vor 2 Wochen

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  • Service Bzw Küchegehilfe Rj Management Gmbh

    vor 2 Wochen

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  • Ferial Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

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  • Servicemitarbeiter:innen Für Events Und Hotellerie

    vor 2 Wochen

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  • Service Bzw Küchegehilfe Rj Management Gmbh

    vor 2 Wochen

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  • Ferialjob Empfang Oberösterreichische

    vor 2 Wochen

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  • Nachhilfe Geben

    vor 2 Wochen

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  • Ferialmitarbeiter:in 2023

    vor 2 Wochen

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  • Lebensmittelverkauf Caseli Gmbh

    vor 2 Wochen

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  • Ferienmitarbeiter innen Und

    vor 2 Wochen

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  • Buffetkraft, Abräumkraft Pro Kaufland

    vor 2 Wochen

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  • Office-leitung 4yougend

    vor 2 Wochen

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  • Ferialjob Im Reisebüro Donau Touristik Gmbh

    vor 2 Wochen

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  • Servierhilfe Donato Devito

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  • Ferialarbeit

    vor 2 Wochen

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