Mitarbeiter:in Vertrags- Und Dokumentenmanagement

vor 2 Wochen

Villach, Kärnten, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG.

Der Stab Recht und Beteiligungsmanagement der ÖBB-Infrastruktur AG bietet unternehmensintern umfassende juristische Beratung und Unterstützung. Darüber hinaus ist er für die rechtliche Betreuung der Gremialsitzungen im Teilkonzern ÖBB-Infrastruktur, insbesondere der Vorstands
- und Aufsichtsratssitzungen der ÖBB-Infrastruktur AG, verantwortlich.

**Ihr Job**
- Sie sind als Teil eines Teams für die operative Aufbereitung von Dokumenten zuständig. Dies beinhaltet:

- Sie übernehmen physische Dokumente und sorgen für die Aufrechthaltung der Archivordnung.
- Sie erfassen und digitalisieren Dokumente - dies umfasst die Verschlagwortung und Zuschneidung zu Anlagen gemäß den geltenden Vorgaben sowie das Herausarbeiten von Dokumentinhalten.
- Sie analysieren und überarbeiten Datenlisten (Excel) für einen Datenimport in das System ANDOS.
- Sie analysieren Anforderungen, sorgen für die Informationsaufbereitung sowie die Bereitstellung von Dokumenten.
- Durchführung bzw. Mitarbeit bei der laufenden Prüfung und Verbesserung der Dokumentenqualität digital erfasster bzw. bereitgestellter Dokumente.
- Sie unterstützen das Team bei den Schritten des Prozesses der "Daten-Bereitstellung".

**Ihr Profil**
- Sie bringen eine positiv abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, HAK oder Abschluss einer Lehre) mit.
- Sie arbeiten gerne in einem Team, sind es aber auch gewohnt selbstständig und lösungsorientiert zu arbeiten und können analytisch und vernetzt denken.
- Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, Word).
- Sie sind zuverlässig und zeigen hohe Leistungsbereitschaft.
- Sie sind verantwortungsbewusst, diskret und flexibel.
- Sie haben Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich.

**Unser Angebot**
- Für die Funktion "Hochqualifizierte Fachkraft Recht" ist ein Mindestentgelt von € 38.340,54 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
- Ein Wechsel innerhalb des ÖBB-Konzerns erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln.
- Wir bieten Ihnen umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch Kolleg:innen.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
- Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich zu leisten.
- Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten Sie.

**Ihre Bewerbung**

Wenn Sie an einer spannenden Herausforderung im Konzernumfeld interessiert sind und einen entscheidenden Beitrag zum Generationenwechsel in der ÖBB Infrastruktur beitragen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Mitarbeiter:n übersenden Sie uns idealerweise Ihren SAP-Auszug.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Barbara Kruse-Linzer, 0664/
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter gerne zur Verfügung.

  • Mitarbeiter:in Vertrags- Und Dokumentenmanagement

    vor 2 Wochen

    Villach, Kärnten, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG.Der Stab Recht und Beteiligungsmanagement der ÖBB-Infrastruktur...

  • Mitarbeiter:in Vertrags- Und Dokumentenmanagement

    vor 2 Wochen

    Villach, Kärnten, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG.Der Stab Recht und Beteiligungsmanagement der ÖBB-Infrastruktur...

  • Mitarbeiter:in für das betreute Außenwohnen

    vor 2 Wochen

    Villach, Kärnten, Österreich Diakonie de La Tour gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Sie arbeiten gern mit Jugendliche und junge Erwachsene?Sie sind reflektiert, belastbar und flexibel?Sie haben Interesse an einer neuen Herausforderung? Dann suchen wir genau SieErwachsen werden und selbständig leben heißt viele Entscheidungen zu treffen, dafür aber auch die Verantwortung übernehmen zu müssen. Da geht es z.B. um Dinge wie Verträge...

  • HR-business Partner

    vor 2 Wochen

    Bleiberg ob Villach, Kärnten, Österreich Sico Technology GmbH Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Kärnten und verarbeiten seit JahrzehntenQuarzglas, Silizium und Keramik speziell für die Halbleiterindustrie. Stetes Wachstum und Innovation sindunsere ständigen Begleiter.**HR-Business Partner (m/w/d)**Bad Bleiberg bzw. Wernberg | Vollzeit (38 Std.)**Spannende Hauptaufgaben**:-...

  • Technik Gase

    vor 2 Wochen

    Villach, Kärnten, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort **Villach** ehestmöglich eine:n Mitarbeiter:in für die Funktion**TECHNIK GASE (ALL GENDERS)**:Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)**IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS**:- Projektierung und Bauleitung von Gasleitungsanlagen- Aufmaßermittlung und Abrechnung von Bau- und Montageleistungen- Mitarbeit in...

  • Gebietsleitung/verkauf (All Genders)

    vor 2 Wochen

    Villach, Kärnten, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die Kelag Energie & Wärme GmbH - eine 100-Prozent-Tochter des Energiedienstleisters KELAG - sucht zum ehestmöglichen Eintrittsdatum am Standort **Villach** eine:n Mitarbeiter:in für die Funktion**GEBIETSLEITUNG/VERKAUF (ALL GENDERS)**:Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)Sie sind eine Persönlichkeit mit viel Erfahrung und Engagement im Vertrieb und in der...

  • Mitarbeiter:in Für das Betreute Außenwohnen

    vor 2 Wochen

    Villach, Kärnten, Österreich Diakonie de la Tour Vollzeit

    **Mitarbeiter**: in für das betreute Außenwohnenab sofortVillach, Kärntenbis 30 WochenstundenSie arbeiten gern mit Jugendliche und junge Erwachsene?Sie sind reflektiert, belastbar und flexibel?Sie haben Interesse an einer neuen Herausforderung?Dann suchen wir genau SieErwachsen werden und selbständig leben heißt viele Entscheidungen zu treffen, dafür...

  • Wärme GmbH: Gebietsleitung/Verkauf

    vor 2 Wochen

    Villach, Kärnten, Österreich Kelag Energie Vollzeit

    Die Kelag Energie & Wärme GmbH ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse und der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B Kunden in Sachen Strom, Erdgas und moderner Energiedienstleistungen. Wir betreuen mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze. Die Kelag Energie &...

  • Mitarbeiter:in Vertrags- und Dokumentenmanagement

    vor 2 Wochen

    Villach, Österreich ÖBB Vollzeit

    .oHeader {display:none;}.oImageVideo iframe[src=''], .oVideo-holder[data-src=''] {display:none;}Mitarbeiter:in Vertrags- und Dokumentenmanagement Villach req18249 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen...

  • Mitarbeiter:in Vertrags- und Dokumentenmanagement

    vor 2 Wochen

    Villach, Österreich ÖBB Vollzeit

    .oHeader {display:none;}.oImageVideo iframe[src=''], .oVideo-holder[data-src=''] {display:none;}Mitarbeiter:in Vertrags- und Dokumentenmanagement Villach req18249 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBBDamit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell...

  • Mitarbeiter:in Vertrags- und Dokumentenmanagement

    vor 1 Monat

    Villach, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind . Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG. Der Stab Recht und Beteiligungsmanagement der ÖBB-Infrastruktur...

  • Mitarbeiter:in Vertrags- und Dokumentenmanagement

    vor 4 Wochen

    Villach, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind . Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG. Der Stab Recht und Beteiligungsmanagement der ÖBB-Infrastruktur...

  • Mitarbeiter:in Vertrags- Und Dokumentenmanagement

    vor 2 Wochen

    Villach, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG. Der Stab Recht und Beteiligungsmanagement der...

  • Mitarbeiter:in Für das Betreute Außenwohnen

    vor 2 Wochen

    Villach, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Mitarbeiter:in für das betreute Außenwohnen**: - Careleaver-Anlaufstelle Villach - ab sofort - Teilzeit - Villach, Kärnten - bis 30 Wochenstunden Jetzt bewerben **Sie arbeiten gern mit Jugendliche und junge Erwachsene?** **Sie sind reflektiert, belastbar und flexibel?** **Sie haben Interesse an einer neuen Herausforderung?** Dann suchen wir genau...

  • Mitarbeiter:in Für das Betreute Außenwohnen in

    Vor 6 Tagen

    Villach, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Mitarbeiter:in für das betreute Außenwohnen in Villach**: - ab sofort - Teilzeit - Villach, Kärnten - bis 30 Wochenstunden Jetzt bewerben **Sie arbeiten gern mit Jugendliche und junge Erwachsene?** **Sie sind reflektiert, belastbar und flexibel?** **Sie haben Interesse an einer neuen Herausforderung?** Dann suchen wir genau **Sie!** Erwachsen...

  • HR-business Partner

    vor 3 Wochen

    Bleiberg ob Villach, Österreich Sico Technology GmbH Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Kärnten und verarbeiten seit Jahrzehnten Quarzglas, Silizium und Keramik speziell für die Halbleiterindustrie. Stetes Wachstum und Innovation sind unsere ständigen Begleiter. **HR-Business Partner (m/w/d)** Bad Bleiberg bzw. Wernberg | Vollzeit (38 Std.) **Spannende Hauptaufgaben**: -...

  • Technik Gase

    vor 2 Monaten

    Villach, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort **Villach** ehestmöglich eine:n Mitarbeiter:in für die Funktion **TECHNIK GASE (ALL GENDERS)**: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) **IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS**: - Projektierung und Bauleitung von Gasleitungsanlagen - Aufmaßermittlung und Abrechnung von Bau - und Montageleistungen - Mitarbeit in...

  • Technik Gase

    vor 4 Wochen

    Villach, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort **Villach** ehestmöglich eine:n Mitarbeiter:in für die Funktion **TECHNIK GASE (ALL GENDERS)**: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) **IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS**: - Projektierung und Bauleitung von Gasleitungsanlagen - Aufmaßermittlung und Abrechnung von Bau - und Montageleistungen - Mitarbeit in...

  • Filialleiter:in, Vollzeit

    Vor 2 Tagen

    Villach, Österreich Kelag Energie Vollzeit € 3.600

    Die Kelag Energie & Wärme GmbH ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse und der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B Kunden in Sachen Strom, Erdgas und moderner Energiedienstleistungen. Die Kelag Energie & Wärme GmbH – eine 100-Prozent-Tochter des Energiedienstleisters...

  • Mitarbeiter:in für das betreute Außenwohnen

    vor 2 Wochen

    Villach, Österreich Diakonie de La Tour gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Sie arbeiten gern mit Jugendliche und junge Erwachsene? Sie sind reflektiert, belastbar und flexibel? Sie haben Interesse an einer neuen Herausforderung?  Dann suchen wir genau Sie! Erwachsen werden und selbständig leben heißt viele Entscheidungen zu treffen, dafür aber auch die Verantwortung übernehmen zu müssen. Da geht es z.B. um Dinge wie...

  • Gebietsleitung/verkauf (All Genders)

    vor 3 Wochen

    Villach, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die Kelag Energie & Wärme GmbH - eine 100-Prozent-Tochter des Energiedienstleisters KELAG - sucht zum ehestmöglichen Eintrittsdatum am Standort **Villach** eine:n Mitarbeiter:in für die Funktion **GEBIETSLEITUNG/VERKAUF (ALL GENDERS)**: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) Sie sind eine Persönlichkeit mit viel Erfahrung und Engagement im Vertrieb und in der...

  • Mitarbeiter:in Für das Betreute Außenwohnen

    vor 2 Wochen

    Villach, Österreich Diakonie de la Tour Vollzeit

    **Mitarbeiter**: in für das betreute Außenwohnen ab sofort Villach, Kärnten bis 30 Wochenstunden Sie arbeiten gern mit Jugendliche und junge Erwachsene? Sie sind reflektiert, belastbar und flexibel? Sie haben Interesse an einer neuen Herausforderung? Dann suchen wir genau Sie! Erwachsen werden und selbständig leben heißt viele Entscheidungen zu...

  • Kelag Energie

    vor 3 Wochen

    Villach, Österreich Kelag Energie Vollzeit € 3.600

    Die Kelag Energie & Wärme GmbH ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse und der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B Kunden in Sachen Strom, Erdgas und moderner Energiedienstleistungen. Wir betreuen mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze. Die Kelag Energie &...