Mitarbeiter in Front Office Campus Und Study Center

vor 2 Wochen


Graz, Steiermark, Österreich FH St. Pölten Vollzeit
**Ihre Aufgaben**:

- Sie agieren als zentrale Anlauf
- und Infostelle für Interessent*innen, Bewerber*innen, Studierende, Lehrende, Gäste und Lieferant*innen
- Sie übernehmen die Erstberatung von Interessent*innen
- Sie betreuen die Telefonzentrale und den Servicedesk
- Sie administrieren und verwalten die Aus
- und Rückgabe von Campuscards und Schlüsseln
- Sie bearbeiten die Ein
- und Ausgangspost und administrieren den zentralen E-Mail-Account
- Sie arbeiten mit verschiedenen Bereichen innerhalb der FH zusammen

**Ihr Angebot an uns**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (BHS, AHS, Lehre, o.Ä.)
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich
- Erfahrung im Arbeiten in Teams und Service-Einrichtungen von Vorteil
- IT-Affinität - Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Menschen und hohe Serviceorientierung
- Teamfähig, kommunikativ, organisationsstark, flexibel, genau und stressresistent

**Unser Angebot an Sie**:

- Langfristige Anstellung (40 h) in einem krisensicheren und spannenden Arbeitsumfeld
- Zahlreiche Benefits wie Gratisparkplatz, Weiterbildung, Gesundheitsförderung, Mensa direkt am Campus
- Mehr Freizeit für unsere Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von bis sowie am Karfreitag
- Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. € 31.500;
- (auf Basis 40 h) (Keine Überstundenpauschale oder All-In)
- Mehr Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite

Für die Fachhochschule St. Pölten ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen sind besonders willkommen. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung

  • Graz, Steiermark, Österreich FH St. Pölten Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Sie agieren als zentrale Anlauf- und Infostelle für Interessent*innen, Bewerber*innen, Studierende, Lehrende, Gäste und Lieferant*innen- Sie betreuen die Telefonzentrale und den Servicedesk- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und administrieren den zentralen E-Mail-Account- Sie bereiten diverse Materialien für Veranstaltungen...


  • Graz, Steiermark, Österreich FH St. Pölten Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Sie agieren als zentrale Anlauf- und Infostelle für Studien-Interessent*innen, Bewerber*innen, Studierende, Lehrende, Gäste und Lieferant*innen- Sie betreuen die Telefonzentrale und den Servicedesk- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und administrieren den zentralen E-Mail-Account- Sie bereiten diverse Materialien für...


  • Graz, Steiermark, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IMOFFICE MANAGEMENT /KOORDINATION STUDIEN- ***BETRIEB***Department Marketing & Sales h / WOCHE**IHRE AUFGABEN**Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden, Lehrgangsteilnehmer*innen, Lehrenden)Anlaufstelle für Bewerber*innen (Beratung, Informationsveranstaltungen, Aufnahmeverfahren, Vorprüfungder Zugangsvoraussetzung)Planung,...


  • Graz, Steiermark, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IMOFFICE MANAGEMENT /KOORDINATION STUDIEN- BETRIEBDepartmentRechnungswesen & Controllingab 30 h / WOCHE**IHRE AUFGABEN**Administrative Organisation des StudienbetriebsPlanung, Abstimmung und Koordination der LehrveranstaltungstermineMitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des StudiengangsErstellung von Protokollen, Berichten und...


  • Graz, Steiermark, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IMOFFICE MANAGEMENT /KOORDINATION STUDIEN- ***BETRIEB***DepartmentRechnungswesen & Controllingab 30 h / WOCHE**IHRE AUFGABEN**Administrative Organisation des StudienbetriebsPlanung, Abstimmung und Koordination der LehrveranstaltungstermineMitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des DepartmentsErstellung von Protokollen, Berichten und...


  • Graz, Steiermark, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IMOFFICE MANAGEMENT***(Betreuung Studienbetrieb)Department Automatisierungstechnikbis 40 h / WOCHEIHRE AUFGABENAnlaufstelle für nationale und internationale Bewerber*innen des englischsprachigen FH-BachelorstudiengangsSmart Automation sowie Abwicklung aller damit verbundenen Aufgaben (Beratung,...


  • Graz, Steiermark, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICEMANAGEMENT***(Marketing & PR,Studienbetrieb)Department IT & Wirtschaftsinformatik40 h / WOCHEIHRE AUFGABENKoordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden, Lehrenden, Lehrveranstaltungs- und Klausurpla- nung)Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing- und PR-Maßnahmen(Folder, Printmedien, Messen)Betreuung der...


  • Graz, Steiermark, Österreich 25 PersonaldienstleistungsgesmbH Vollzeit

    Front Office Assistent (m/w/d) Standort: 8053 Graz, Österreich Über uns:Wir sind ein gesund wachsendes Unternehmen und suchen eine/n motivierte/n und zuverlässige/n Front Office Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres HEAD Office Team in Graz. Was wir bieten:Langfristige Vollzeitbeschäftigung in einem dynamischen UmfeldArbeitszeiten: Montag bis...


  • Graz, Steiermark, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICEMANAGEMENT***(Studienbetrieb &Marketing & PR)Department IT & Wirtschaftsinformatik24-32 h / WOCHEIHRE AUFGABENKoordination Aufnahme- und Abschlussverfahren für StudierendeUnterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing- und PR-Maßnahmen(Folder, Printmedien, Messen)Betreuung der Social Media Plattformen (Facebook,...


  • Graz, Steiermark, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICEMANAGEMENT***(Studienbetrieb)Department IT & Wirtschaftsinformatik40 h / WocheKarenzvertretungIHRE AUFGABENKoordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden - erste Ansprechperson und zentrale Anlaufstelle,Verwaltung von Noten und Studierendenakten, Klausuraufsichten)Internationalisierung (Ansprechpartner*in für Incoming...


  • Graz, Steiermark, Österreich 25 PersonaldienstleistungsgesmbH Vollzeit

    Front Office Assistent (m/w/d)Standort: 8053 Graz, ÖsterreichÜber uns:Wir sind ein gesund wachsendes Unternehmen und suchen eine/n motivierte/n und zuverlässige/n Front Office Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres HEAD Office Team in Graz.Was wir bieten:Langfristige Vollzeitbeschäftigung in einem dynamischen UmfeldArbeitszeiten: Montag bis...


  • Graz, Steiermark, Österreich Randstad Graz Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Ihnen liegen sowohl Front-Office als auch Back-Office? Dann bewerben Sie sich gleich noch heute bei uns Für unseren namhaften Kunden im Süden von Graz sind auf der Suche nach einem/r verlässlichen und organisierten Mitarbeiter/In im Front-&Back-Office (m/w/d). Ihr...


  • Graz, Steiermark, Österreich TWINS FITNESS CENTER GMBH Vollzeit

    Als Front Office-MitarbeiterIn bist du die erste Anlaufstelle für unsere KundInnen und trägst maßgeblich zum positiven Erscheinungsbild unseres Fitness Centers bei. Zu deinen Hauptaufgaben gehören:Ansprechperson der Kunden:- Freundlicher Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Besuchern- Professionelle Beantwortung von Kundenanfragen- Anlaufstelle für...


  • Graz, Steiermark, Österreich EVN AG Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Service Center St. Pölten (Front Office/Back Office)**:**Standort**: St. Pölten **Beginn**: ab sofort,**kabelplus, eine Tochter der EVN AG, ist ein führendes Telekommunikationsunternehmen****in Niederösterreich und Burgenland. Unser Erfolg liegt in der Zusammenarbeit unserer****hoch qualifizierten und motivierten Mitarbeiter*innen....

  • Front Office

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG Vollzeit

    Grazab EUR 2.200,00VollzeitTagesarbeitszeitConsulting / Beratungab sofortWenn du gerade auf der Suche nach deinem Traumjob bist und dich täglich fragst, was genau dir in deinem beruflichen Alltag fehlt, dann haben wir die Antwort für dich. Wir suchen einen Menschen, der es liebt mit Menschen zu arbeiten.Für unsere Kunden in 8055 Graz-Seiersberg suchen wir...


  • Graz, Steiermark, Österreich bridge personal & service GmbH & Co KG Vollzeit

    **Front Office Mitarbeiter (m/w/d)**Standort: GrazAnstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag, Vollzeit**Deine zukünftige Rolle**:- Empfang und Betreuung der Gäste- Postverteilung (Posteingang und Postausgang)- Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten im betriebseigenen System- Ausgabe der Mitarbeiterausweise- Verwaltung der Telefonkontakte- Ausgabe und...


  • Graz, Steiermark, Österreich FH St. Pölten Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Sie unterstützen die Leitung in allen Belangen (Arbeitsprogramm, Budget, Personalangelegenheiten )- Sie organisieren Teammeetings, Klausuren und Meetings der Lehr- und Studienorganisation- Sie unterstützen bei der Organisation und Weiterentwicklung von Prozessen der Lehr- und Studienorganisation- Sie leiten kleinere Projekte innerhalb...


  • Graz, Steiermark, Österreich MLS Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Sie sind auf Jobsuche? Wir unterstützen Sie mit zahlreichen Stellenangeboten. MLS zählt mit 30 Jahren Erfahrung und hoher Kompetenz zu den führenden Personaldienstleistern in Österreich. Mit Standorten in ganz Österreich sind wir auch ganz bestimmt in Ihrer Nähe Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit**Ihre Aufgaben**:- Erste Anlaufstelle...


  • Graz, Steiermark, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    **Unterstützung im****Bereich**Office Studienbetrieb10 h / WOCHEgeringfügigSie suchen einen Job mit flexibler Zeiteinteilung in einem Team mit ausgeprägtem Gemeinschaftsgefühl und einempartnerschaftlichen Miteinander in einem tollen Umfeld? Dann sind Sie bei uns am Department Marketing&Sales ge- nau richtigIHRE AUFGABENAllgemeine administrative...


  • Graz, Steiermark, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    Geringfügige*rMitarbeiter*inin Datenschutz- Koordination10 h / WOCHEDas Datenschutz-Koordinationsteam an der FH CAMPUS 02 sucht geringfügigeUnterstützung im juristischen Arbeitsbereich:**IHRE AUFGABEN**Rechtliche Recherchen (DSGVO, DSG, FOG, Judikatur etc.)Vertragsmanagement und AblageUnterstützung unter anderem bei:der Pflege des...