Admin-Assistant

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich Antolin Connect GmbH. (CNT) Vollzeit

Antolin Connect

Wiener Neudorf, Austria

Antolin is a top automotive supplier globally, focusing on innovative solutions for vehicles. Our portfolio includes trim, headliners, and acoustic systems, among others. We prioritize quality, safety, and sustainability, and our products are present in numerous leading car brands worldwide.

With over 140 plants across 26 countries, Antolin has established a strong industry presence over decades by collaborating closely with customers in all stages of component manufacturing.

We are at the forefront of the automotive industry transformation, working towards sustainable and technologically advanced vehicle interiors that meet evolving passenger needs.

Committed to a sustainable business model, we create value for all stakeholders, including customers, employees, investors, suppliers, and society.

Corporate Innovation oversees the creation of new solutions, from technology assessment to market analysis and implementation.

Mission:
As Administrative Support, you coordinate between departments and site management.

Responsibilities:

  • Preparation and cooperation in monthly closing
  • Fleet accounting
  • Manage holidays, home office, time bookings, business trips
  • Manage invoices, orders, bookings
  • Office management - stock, requirements, orders
  • Create and maintain lists, presentations
  • Support payroll, business trip accounting
  • Contact person for Project Manager, HR-Germany, finance department
  • Evaluate processes for economic efficiency
  • Prepare departmental meetings
  • Support budget planning, preparation, monitoring

What we are looking for:

  • Commercial degree, 2-5 years of professional experience
  • Fluency in German and English, other languages are a plus
  • Experience in controlling, office organization, HR, finance, accounting
  • Proficiency in Microsoft Office, especially Excel

  • HR Generalisten/admin

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sind Sie erfahrende/r Personalverrechner/in oder HR Generalisten/Admin (w/m/d) und offen für attraktive Angebote? Dann sind Sie jetzt bei uns richtig Für ein Unternehmen, welches kundenspezifische, hochtechnologische Durchflussregelungslösungen für den Bau neuer Anlagen entwirft, fertigt und installiert, suchen wir für den Standort Wien ab sofort eine/n...

  • HR Generalist/admin

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Sind Sie erfahrene/r Personalverrechner/in oder HR Generalisten/Admin (w/m/d) und offen für attraktive Angebote? Dann sind Sie jetzt bei uns richtig Für ein Unternehmen, welches kundenspezifische, hochtechnologische Durchflussregelungslösungen für den Bau neuer Anlagen entwirft, fertigt und installiert, suchen wir für den Standort Wien ab sofort eine/n...

  • Operations Admin

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Arjo Vollzeit

    **Operations Admin (m/w/x)** für die Region Wien, Österreich**Empowering movement at Arjo**Bei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu teilen. Klingt das nach etwas, das...

  • Senior HR Admin

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich ZARA Vollzeit

    Inditex Österreich - ZARA, Bershka, Pull&Bear, Massimo Dutti & Zara Home bieten attraktive Jobs in einem trendigen Umfeld in einem erfolgreichen und stark expandierenden Unternehmen. Motivierte Teams, Trainings, sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten und Innovation zeichnen uns als Top-Arbeitgeber aus. Möchtest Du zu unserem Team gehören und uns dabei...

  • Senior HR Admin

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich ZARA Vollzeit

    Inditex Österreich - ZARA, Bershka, Pull&Bear, Massimo Dutti & Zara Home bieten attraktive Jobs in einem trendigen Umfeld in einem erfolgreichen und stark expandierenden Unternehmen. Motivierte Teams, Trainings, sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten und Innovation zeichnen uns als Top-Arbeitgeber aus. Möchtest Du zu unserem Team gehören und uns dabei...

  • Leitung Admin

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    Der Name **Münzer** steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß...

  • Linux Admin Backup

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Voquz IT-Solutions GmbH Vollzeit

    Als Teammitglied des Infrastrukturbereichs sind Sie mitverantwortlich für den Betrieb und Aufrechterhaltung des Rechenzentrumsbetrieb mit ca 200 VMware Hosts und knapp 1200 virtuellen Systemen.Aufgaben- Troubleshooting Reporting inkl. Optimierung der Systeme- Teilprojektleitung und Übernahme von Aufgabenpakete im Serverumfeld- Schnittstelle zwischen...


  • Wien, Wien, Österreich Trayport Vollzeit

    Are you looking for a role that will allow you to gain experience in a professional environment? Or maybe begin your career across HR, Community or Office Support? Perhaps you're looking for a company that has won awards for places to work, engagement strategies and the work we've done on community? Trayport is looking for an Office Support Assistant for a 1...


  • Wien, Wien, Österreich 2innovate IT Consulting GmbH Vollzeit

    Seit 2016 sind unsere Consultants erfolgreich für und mit Kunden im österreichischen und europäischen Mittelstand sowie im Banken-/Versicherungs-/IT-Sektor tätig. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Planung, Umsetzung und konkreten Implementierung von Cloud-Technologien aber auch Automatisierung von Middleware Installation und Konfigurationen von...

  • Werkstudent HR Admin

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Atos Vollzeit

    **Werkstudent HR Admin (M/F/d)**:- Publication Date: Jun 4, 2024- Ref. No: Location: Vienna, AT, 1190**Who we are.**Together we create **reliable and responsive digital foundations** for the world's businesses, institutions, and communities.Learn more on **Advancing what matters****Über Atos**:Atos Technologies Austria GmbH ist die österreichische Tochter...


  • Wien, Wien, Österreich Nestle Vollzeit

    **I want to work for a company with principles, not just processes.**Das Bekannte zu Beginn: Nestlé ist der größte Nahrungsmittelkonzern der Welt und ein attraktiverArbeitgeber, dessen Marken und Produkte man kennt.Das ist aber längst nicht alles. Wir möchten, dass die Menschen, die bei uns arbeiten, einanderbegeistern. Herausforderungen gemeinsam zu...

  • HR Admin

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich The Eatery Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres HR Teams im südlichen **Wien **suchen wir ab sofort für **40 Wochenstunden** eine/n**HR Admin (m/w/d)**:**Deine Aufgaben**:- Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Änderungen von Beschäftigungsverhältnissen- Bearbeitung von Zeitaufzeichnungs-, Urlaubs- und Krankenstanddaten- Pflege der Personalstammdaten und...

  • Online Admin

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich DHR Global Vollzeit

    Yes, we are currently hiring;Online Tourism Assistants Monday to Saturday Working Time: Part Time 2Hrs4Hrs and Full Time 8Hrs Daily Wage: €100 part time €200 full time No experience required (Induction training provided) Can be carried out without affecting your current job.Must be 20 and above- (Flexible working time).Job Types: Full-time,...


  • Wien, Wien, Österreich TalentShark Recruitment Vollzeit

    Job detailsHere's how the job details align with your job preferences.Manage job preferences anytime in your profile.Pay120€ - 300€ a dayJob typePart-timeShift and scheduleOvertimeUrgent HiringTravel online AssistantSalary- ( 120€ - 300€ per day)for part time Flexible and free schedule Assist with online operationsBenefits: year end bonus / overtime...

  • Admin Support

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich MMC Corporate Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres regionalen HR-Teams suchen wir ab sofort einen:Admin Support (w/m/d) – Human Resources (20 h pro Woche)Das erwartet Dich:• Unterstützung des HR-Teams entlang des Employee Life-Cycles:• Erstellung von Dienstverträgen sowie Vertragsänderungen/-ergänzungen• Begleitung des Onboarding-Prozesses • Fördermanagement von Aus-...

  • Admin Support

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich MMC Corporate Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres regionalen HR-Teams suchen wir ab sofort einen:Admin Support (w/m/d) – Human Resources (20 h pro Woche)Das erwartet Dich:• Unterstützung des HR-Teams entlang des Employee Life-Cycles:• Erstellung von Dienstverträgen sowie Vertragsänderungen/-ergänzungen• Begleitung des Onboarding-Prozesses • Fördermanagement von Aus-...

  • Admin (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich KS Ingenieure Vollzeit

    KS Ingenieure ist seit mehr als 33 Jahren als Zivilingeieurbüro für Bauwesen mit zirka 60 Mitarbeitern amStandort Wien tätig. Unser Leistungsschwerpunkt liegt im Hochbau. Wir sind in vielen Bereichen der Planungtätig und betreuen unterschiedlichste Kundenbereiche.- Ihr Aufgabengebiet- allgemeine Sekretariatsarbeiten- Unterstützung der Techniker bei...


  • Wien, Wien, Österreich Nestle Vollzeit

    **I want to work for a company with principles, not just processes.**Das Bekannte zu Beginn: Nestlé ist der größte Nahrungsmittelkonzern der Welt und ein attraktiverArbeitgeber, dessen Marken und Produkte man kennt.Das ist aber längst nicht alles. Wir möchten, dass die Menschen, die bei uns arbeiten, einanderbegeistern. Herausforderungen gemeinsam zu...


  • Wien, Wien, Österreich Rico Fernando Vollzeit

    **Wen wir suchen**:Du bist eine aufgeschlossene Person und hast Erfahrung im Arbeitsrecht und in HR Admin Prozessen und hastLust, mit uns den Markt umzukrempeln und die Arbeitswelt von morgen mitzugestalten? Dann suchen wir Dich**Das treibst Du voran**:- Detaillierte Administration liegt dir? Perfekt Regelmäßig erstellst du Dienstverträge, -zeugnisse und...


  • Wien, Wien, Österreich MSX INTERNATIONAL Vollzeit

    **Über uns**:Seit über 25 Jahren ist MSX Partner der Automobilindustrie (PKW, NFZ, Motorrad) und bietet Dienstleistungen zur Optimierung von Händlernetzwerken an. Als schnell wachsendes Unternehmen sind wir mit über 6.500 Mitarbeitenden in mehr als 80 Ländern global vertreten. Unser Expertenwissen setzen wir in den folgenden 5 Bereichen ein:-...