SekretÄr in

The world is changing at an ever-faster pace. At the Johannes Kepler University Linz, we work on technologies and the ideas of tomorrow on a daily basis. At the same time, we educate over 24,000 young people to meet the demands of today's job market. In short, we are Upper Austria's largest institution for education and research. Are you interested in being a part of shaping the future of Austria's most attractive campus university? We currently have a job opening for a:
**Sekretär*in for a Full-time, permanent position**

Organizational unit:
Büro des Rektors

Entry date:
as soon as possible

Job Reference Number:

Job Duties:

- Professionelle Organisation des Büros des Rektors
- Vorausschauendes Termin
- und Reisemanagement
- Koordination, Vor
- und Nachbereitung sowie Betreuung von Sitzungen und Besprechungen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Zielgerichtete Priorisierung von Anliegen, Informationen und Prozessen
- Zentrale Kommunikations
- und Informationsdrehscheibe für interne und externe Ansprechpartner*innen der Universität
- Dokumentations
- und Ablagemanagement
- Eigenständige Aufbereitung von Unterlagen und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentations
- und Informationsunterlagen für unterschiedliche Zielgruppen

Your Qualifications:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder Matura) mit mehrjähriger Praxis und Erfahrung im gehobenen Office Management (Vorstands
- bzw. Geschäftsführungsassistenz oder vergleichbare Position)
- Gepflegte Umgangsformen und organisatorische Fähigkeiten
- Gute Allgemeinbildung und hohe Lernbereitschaft
- Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
- Selbstständige Arbeitsweise
- Kommuniktionsstarke und teamfähige Persönlichkeit
- Perfekte Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil (Deutsch Niveaustufe C2, Englisch Niveaustufe B1)
- Sicherer, effizienter Umgang mit allen gängigen EDV Programmen (Excel, PowerPoint, Word), SAP-Kenntnisse von Vorteil

What We Offer:

- On the basis of full-time employment (40 hours/week) the minimum salary in accordance with the collective agreement is € 2,709.60 gross per month (14 x per year, CA Job Grade: IIIb)
- Stable employer
- Attractive campus environment with good public transportation connections
- Educational and continual educational opportunities
- Paid lunch break
- Broad range of on-campus dining services/healthy meals (organic food at the cafeteria)
- Exercise and sports classes (USI)
- Employee events
- and much more

Application Deadline:
August 23, 2023

Contact:
Exertion place address

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

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