Empfangsmitarbeiter:in Mit Assistenztätigkeiten

**Aufgaben**:

- Erster Kontakt und Visitenkarte des Hauses am Empfang unseres Standortes in Wien
- Professionelle Betreuung unserer Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen (persönlich, schriftlich und telefonisch)
- Telefonmanagement (Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten)
- Terminkoordination sowie Reservierung von Besprechungsräumen
- Verwaltung und Ausgabe von Gäste-Zutrittschips
- Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs
- Unterstützung der Kolleg:innen bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben, kaufmännischen Tätigkeiten sowie klassischen Sekretariatsaufgaben (einfache Angebotsbearbeitung, Unterstützung bei Buchhaltungstätigkeiten, Korrespondenz, Bestellwesen, Organisation von Veranstaltungen, etc.)
- Mitwirkung bei verschiedenen betriebsinternen Diensten (Post, Büromaterialbestellung, Fuhrparkverwaltung, Reisedienstleistungen, etc.)

**Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder kfm. Lehre)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Du bist sicher im Umgang mit Office 365 und verfügst über die Bereitschaft Dich in verschiedene IT-Systeme des Konzerns einzuarbeiten
- Du zeichnest Dich durch eine sehr genaue Arbeitsweise aus
- Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Respekt zählt zu Deinen Werten
- Idealerweise hast Du Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit ähnlichen Aufgaben
- Vor allem bist Du kundenorientiert und hast Freude im Umgang mit Besucher:innen

**Wir bieten**:
Als Strabag Tochter genießen wir die Vorteile eines weltweit tätigen Konzerns wie Stabilität, Sicherheit und spannendende Entwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten. Unser Schwerpunkt liegt im Kommunikations
- und Sicherheitsbereich. Es erwarten Dich interessante und abwechslungsreiche Aufgaben, die Mitarbeit in dynamischen Teams und spannende Projekte sowie vielfältige Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten Du bekommst die einmalige Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine dementsprechend Überzahlung des gesetzlichen Mindestjahresbruttogehalt von € 33.236;
- (KV 2023) möglich. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, wenn Du uns Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung über das Onlineformular sendest

**Kontakt**: Astrid Stroß
Ignaz-Köck-Straße 19
1210 Wien
Tel

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