Koordinator in

An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine

**Koordinator*in**:
8556 Studienprogrammleitung Doktoratsstudium Molekulare Biologie

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIb

Befristung bis:
Stellen ID**:2445**

**Ausführliche Beschreibung**:
Das Vienna BioCenter PhD Programm lädt zur Bewerbung für die Position des PhD Program Academic Affairs Manager ein. Die Position ist eingebettet in ein Team, welches das Vienna BioCenter PhD Program, eine Doktoratsschule der Universität Wien und der Medizinischen Universität Wien, leitet. Das Programm ist bekannt für sein internationales Umfeld, gepaart mit Wissenschaft auf höchstem Niveau und einer qualitativ hochwertigen Ausbildung, was es zu einem der führenden Zentren für die Doktoratsausbildung in den Biowissenschaften in Europa macht. Um seine außergewöhnliche Qualität und Wettbewerbsfähigkeit aufrechtzuerhalten, sucht das Vienna BioCenter PhD-Programm eine/n engagierte/n Academic Affairs Manager/in, der/die eine wichtige Rolle in der Verwaltung des Programms innehaben wird.

Dies ist eine einmalige Gelegenheit, sich einem vielfältigen und dynamischen Campus anzuschließen, Teil eines kollaborativen Teams zu sein und die Karrieren junger ForscherInnen zu fördern.

Die Stelle ist den Max Perutz Labs im Vienna BioCenter, einem der europäischen Hotspots für Life Sciences, zugeordnet. Die Max Perutz Labs sind ein Forschungsinstitut, das von der Universität Wien und der Medizinischen Universität Wien gegründet wurde, um ein Umfeld für exzellente, international anerkannte Forschung und Ausbildung auf dem Gebiet der Molekularbiologie zu schaffen. Die WissenschaftlerInnen der Max Perutz Labs widmen sich dem mechanistischen Verständnis grundlegender biomedizinischer Prozesse und versuchen, Durchbrüche in der Grundlagenforschung mit Fortschritten für die menschliche Gesundheit zu verbinden.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihre Stelle**:
Der/die Vienna BioCenter PhD Program Academic Affairs Manager/in ist für die Koordination der universitären Verwaltung im Rahmen des PhD-Programms verantwortlich. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihre Aufgaben**:

- Zulassung und Fortschrittsmanagement von Doktoranden
- Abschlussmanagement, einschließlich der Zuweisung von Gutachtern für die Doktorarbeit und der Bearbeitung der Promotionsurkunden
- Überwachung des Budgets
- Verwaltung von Programmdaten, einschließlich Forschungspublikationen
- Unterstützung bei Programmaktivitäten wie Veranstaltungen, Klausurtagungen, Symposien, Schulungen und einem neuen Alumni-Programm

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr Profil**:

- Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, proaktiv
- Verantwortungsbewusst
- nnovativ
- Flexibel
- Teamfähig
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement mit Schwerpunkt auf Genauigkeit und Liebe zum Detail
- Erfahrung in Projektverwaltung und/oder -management
- Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch erforderlich
- Akademische Ausbildung im Bereich Biowissenschaften (von Vorteil, aber nicht unbedingt erforderlich)

**Ausführliche Beschreibung**:
**Wir bieten**:

- Einen florierenden, internationalen Campus mit Englisch als Arbeitssprache
- Langfristige Karriereperspektiven
- Faires Gehalt: Das Grundgehalt beträgt 2.958,90 EUR. Frühere Berufserfahrungen können angerechnet werden.

Die aufgeführten Aufgaben werden flexibel an die sich ändernden Bedürfnisse der Doktoratsschule angepasst.

**Bewerbung mit**:

- Lebenslauf und kurzes Motivationsschreiben
- Bescheinigungen über Ihre Qualifikationen

**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Pavel Kovarik

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

**Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.**:
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**Bewerbungsfrist**:

Koordination & Management

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