Office Management Assistenz

vor 2 Wochen

Schwarzach im Pongau, Salzburg, Österreich Kardinal Schwarzenberg Klinikum Vollzeit
**_"Freundlichkeit löst Schwierigkeiten"_**
- Vinzenz von Paul _
**_ _**

**Office Management Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung**:
in Vollzeit; ab sofort gesucht
- Wir sind ein 500 Betten Schwerpunktkrankenhaus in der Ski
- und Ferienregion Pongau. Jährlich zählen wir rund Patientenkontakte, davon stationär. Als zweitgrößtes Klinikum im Land Salzburg beschäftigen wir ca Mitarbeiter, die durch ihren Einsatz und ihre Fachkompetenz unseren Patienten eine exzellente Qualität in Medizin, Pflege und Administration garantieren. Unser Leitbild als Ordensklinikum ist seit über 175 Jahren geprägt von christlichen Werten, die auch in Zeiten hochmoderner Medizin und dem Trend zur Digitalisierung eine fortwährende Konstante darstellen. Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung liegen uns am Herzen
- Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine Office Management Assistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. In dieser Funktion sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Geschäftsführung und für die Organisation eines reibungslosen Büroalltages zuständig. Außerdem arbeiten Sie eng mit anderen Abteilungen des Klinikums zusammen. Sie sind ein Teamplayer und überzeugen mit Ihrer engagierten, stressresistenten Persönlichkeit sowie Ihrer wertschätzenden Kommunikation und Korrespondenz? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.**DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE**:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen, operativen wie strategischen Aufgaben
- Schnittstelle zu sämtlichen internen und externen Ansprechpartnern (u.a. im Front Office)
- Erstellung von Präsentationen und Reports für die Geschäftsführung
- Organisation und Protokollierung von Sitzungen der Geschäftsführung
- Koordinierung/Abwicklung von Projekten der Geschäftsführung
- Anfragenbeantwortung via Mail und Telefon
- sowie diverse weitere Sekretariatsagenden (u.a. Terminplanung, Korrespondenz, Rechnungskontrolle, Unterschrifteneinholung etc.)

**BEGEISTERN SIE UNS MIT**:

- einer fundierten kaufmännischen Ausbildung (z.B. HAK, HBLA etc.)
- ausgezeichneten PC-Kenntnissen (vor allem Word, Power Point, Excel)
- einem freundlichen, einfühlsamen Auftreten und höflichen Umgangsformen
- Organisationstalent sowie
- einer sehr strukturierten, genauen und eigenständigen Arbeitsweise.
- sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist und Diskretion

**FREUEN SIE SICH AUF**:

- die Sozialleistungen eines Ordensklinikums (Betriebskantine etc.)
- einen Platz in einem hoch motivierten Team
- ein kollegiales und wertschätzendes Betriebsklima
- eine umfassende Einschulung
- einen modernen Arbeitsplatz in einer der schönsten Ski
- und Urlaubsregionen Westösterreichs
- flexible Arbeitszeiten
- eine sehr gute Verkehrsanbindung

**GEHALT**: Die Entlohnung für diese Position basiert auf dem Kollektivvertrag für die DienstnehmerInnen der Ordensspitäler Österreichs.**BENEFITS**:
**BESCHÄFTIGUNGSART**: Vollzeit**DIENSTORT**: Schwarzach im Pongau**mehr Einblicke finden Sie hier**

**IHR/E ANSPRECHPARTNER/IN**:
**Michael Mauberger,MA**
Assistent der Personaldirektion
- WhatsApp: Gespräch beginnen

  • Administrative Assistenz Pflege

    vor 2 Wochen

    Schwarzach im Pongau, Salzburg, Österreich Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH (SALK) Vollzeit

    Die Landesklinik St. Veit im Pongau ist Teil der SALK und Lehrkrankenhaus der PMU. Schwerpunkte sind Innere Medizin und Innovative Altersmedizin sowie Psychiatrie, Diabetesbehandlung, Nieren- und Magen-Darmkrankheiten sowie Rheumatologie.Für die Interne (Bettenhaus/Parterre) wird folgende Stelle besetzt:AufgabenbereichMitwirkung bei der Organisation des...

  • Assistenz Des Gebietsleiters

    vor 2 Wochen

    Schwarzach im Pongau, Salzburg, Österreich Russmedia Verlag GmbH Vollzeit

    **Wir suchen dich****Willst du mit uns die Zukunft der Medien gestalten? Dann wirke mit als****Assistenz des Gebietsleiters **(m/w/d)**für die Region Bregenzerwald****(36 Stunden pro Woche)****Deine Aufgaben**Reklamationsmanagement; Ansprechperson für Austräger; Unterstützungdes Gebietsleiters bei Trägerausfällen; Nachlieferungen fehlender...

  • Assistenz (M/w/d) Für Die Pflegedirektion

    vor 2 Wochen

    Schwarzach im Pongau, Salzburg, Österreich Kardinal Schwarzenberg Klinikum Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) für die Pflegedirektion**:in Teilzeit (30h/Woche), ab sofort gesucht- Wir sind ein 500 Betten Schwerpunktkrankenhaus in der Ski- und Ferienregion Pongau. Jährlich zählen wir rund Patientenkontakte, davon stationär. Als zweitgrößtes Klinikum im Land Salzburg beschäftigen wir ca Mitarbeiter, die durch ihren Einsatz und ihre...

  • Chief Information Security Officer

    vor 2 Wochen

    Schwarzach im Pongau, Salzburg, Österreich Kardinal Schwarzenberg Klinikum Vollzeit

    **Chief Information Security Officer - CISO (m/w/d)**:als Stabstelle der Geschäftsführung, in Vollzeit- Sie sind auf der Suche nach einem krisensicheren Arbeitgeber? Und wünschen sich Wertschätzung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem hochmotivierten Team? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenlernen zu dürfen- Die Kardinal...

  • Chief Information Security Officer

    vor 2 Wochen

    Schwarzach im Pongau, Salzburg, Österreich Kardinal Schwarzenberg Klinikum Vollzeit

    Chief Information Security Officer - CISO (m/w/d) in Vollzeit Sie sind auf der Suche nach einem krisensicheren Arbeitgeber? Und wünschen sich Wertschätzung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem hochmotivierten Team? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenlernen zu dürfen Die Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH ist eine der...

  • Chief Information Security Officer

    vor 2 Wochen

    Schwarzach im Pongau, Salzburg, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Chief Information Security Officer - CISO (m/w/d) in Vollzeit Sie sind auf der Suche nach einem krisensicheren Arbeitgeber? Und wünschen sich Wertschätzung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem hochmotivierten Team? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenlernen zu dürfen Die Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH ist eine der größten...

  • Chief Information Security Officer – CISO

    vor 2 Wochen

    Schwarzach im Pongau, Salzburg, Österreich Vet Med Labor GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einem krisensicheren Arbeitgeber? Und wünschen sich Wertschätzung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem hochmotivierten Team? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenlernen zu dürfenDie Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH ist eine der größten öffentlichen Gesundheitseinrichtungen im Bundesland. Mit mehr...

  • Backoffice Gesucht

    vor 2 Wochen

    Schwarzach im Pongau, Salzburg, Österreich Russmedia GmbH Vollzeit

    **Backoffice****gesucht**** % (m/w/d)****Bewirb dich jetzt und komm in unser Yvonne Fetz,****Team in Feldkirch und Schwarzach Backoffice / Grafik****Russmedia ist ein internationales Medienunternehmen. Innovativ, schnell und am Puls der Zeit.**Wir bringen Vorarlberg näher zusammen und schaffen für unsere Kundinnen und Kunden einen einfachenund wirksamen...

  • Technische/r Mitarbeiter/in Für Facility

    vor 2 Wochen

    Schwarzach im Pongau, Salzburg, Österreich Salzburger Aluminium AG Vollzeit

    **AB SOFORT****VOLLZEIT****LEND, SCHWARZACH**Wir von der Salzburger Aluminium Gruppe sind ein weltweit tätiges Unternehmen und führender Hersteller von Tanksystemen, Leichtbaukomponenten und Systemlösungen. Mit unseren Produkten und Entwicklungen tragen wir dazu bei, die Zukunft der nachhaltigen Mobilität zu gestalten. Als Arbeitgeber ist es uns...

  • Sekretär/in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Schwarzach im Pongau, Salzburg, Österreich Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH Vollzeit

    in Teilzeit (22h/Woche) ab sofort- Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit? Dann freuen Sie sich darauf, im Kardinal Schwarzenberg Klinikum durchzustarten- In unserem Schwerpunktkrankenhaus mit mehr als 500 Betten, 15 medizinischen Fachabteilungen, mehreren...

  • Sekretariat Der Geschäftsführung Und

    vor 2 Wochen

    Schwarzach im Pongau, Salzburg, Österreich Kardinal Schwarzenberg Klinikum Vollzeit

    **_"Freundlichkeit löst Schwierigkeiten"_**- Vinzenz von Paul _**_ _****Sekretariat der Geschäftsführung und Verwaltungsdirektion (m/w/d)**:in Voll- oder Teilzeit; ab 30 Wochenstunden- Das- **Kardinal Schwarzenberg Klinikum **ist ein Schwerpunktkrankenhaus und zertifiziertes Traumazentrum mit mehr als 520 Betten, 15 Primariaten und ca...

  • Buchhalter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Altenmarkt im Pongau, Salzburg, Österreich rk-management GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein aus einem Familienunternehmen entstandener Unternehmensverbund aus mehreren Gesellschaften. Die verschiedenen Gesellschaften sind in diversen Branchen tätig, unter anderem im Bereich Dach- und Fassadenbau. Weiters hat sich unser Kunde einen Namen im Bereich der Immobilienverwaltung gemacht und sucht im Sinne der weiteren Expansion...

  • Assistent:in Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Altenmarkt im Pongau, Salzburg, Österreich Raiffeisenbank Salzburg Vollzeit

    **Mit uns sind Sie einen Schritt voraus.****Weil wir Ihr Weiterkommen fördern.**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die **Raiffeisenbank Altenmarkt-Flachau-Eben **zum ehestmöglichen Eintritt eine:n engagierte:n**Assistent:in der Geschäftsleitung**:**(Altenmarkt, Vollzeit)**:**Ihre Aufgaben**: In Ihrer Position sind Sie die Schnittstelle...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Altenmarkt im Pongau, Salzburg, Österreich rk-management GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein aus einem Familienunternehmen entstandener Unternehmensverbund aus mehreren Gesellschaften. Die verschiedenen Gesellschaften sind in diversen Branchen tätig, unter anderem im Bereich Dach- und Fassadenbau. Weiters hat sich unser Kunde einen Namen im Bereich der Immobilienverwaltung gemacht und sucht im Sinne der weiteren Expansion...

  • Mitarbeiter Bedarfsplanung Nordic

    vor 2 Wochen

    Altenmarkt im Pongau, Salzburg, Österreich Atomic Austria GmbH Vollzeit

    **MITARBEITER BEDARFSPLANUNG NORDIC (M/W/D)**:In dieser verantwortungsvollen Position analysierst du die Marktinformationen und erstellst unter Berücksichtigung der strategischen Ausrichtung aus kommerzieller und finanztechnischer Sicht in Abstimmung mit den Sales Organisationen und Commercial Teams die weltweite Bedarfsplanung für das Langlauf Business....

  • Intern International Marketing

    vor 1 Woche

    Altenmarkt im Pongau, Salzburg, Österreich Atomic Austria GmbH Vollzeit

    INTERN INTERNATIONAL MARKETING (M/W/D):STARTING JULY 2024, DURATION MAXIMUM 6 MONTHSDuring your internship you are supporting the Marketing team and collecting deep insights within the Marketing department of an international skiing brand.KEY MISSION AND ACCOUNTABILITIES: Assistance to all marketing functions (Consumer, Retail, Digital, Sports Marketing) Key...

  • Demand & Supply Planner (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Altenmarkt im Pongau, Salzburg, Österreich Amer Sports Vollzeit

    **Atomic ist einer der führenden Hersteller von Wintersport Ausrüstung und Teil der Amer Sports Corporation. Für unseren Standort in Altenmarkt im Pongau / Salzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt**:**DEMAND & SUPPLY PLANNER (M/W/D)****In dieser verantwortungsvollen Position analysieren Sie die Marktinformationen und erstellen unter...

  • Mitarbeiter Bedarfsplanung

    vor 2 Wochen

    Altenmarkt im Pongau, Salzburg, Österreich Amer Sports Vollzeit

    Atomic ist einer der führenden Hersteller von Wintersport Ausrüstung und Teil der Amer Sports Corporation. Für unseren Standort in Altenmarkt im Pongau / Salzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:**MITARBEITER BEDARFSPLANUNG (M/W/D)**In dieser verantwortungsvollen Position analysierst du die Marktinformationen und erstellst unter...

  • Mitarbeiter Bedarfsplanung Nordic

    vor 2 Wochen

    Altenmarkt im Pongau, Salzburg, Österreich Amer Sports Vollzeit

    Atomic ist einer der führenden Hersteller von Wintersport Ausrüstung und Teil der Amer Sports Corporation. Für unseren Standort in Altenmarkt im Pongau / Salzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:**MITARBEITER BEDARFSPLANUNG NORDIC (M/W/D)****In dieser verantwortungsvollen Position analysierst du die Marktinformationen und erstellst unter...

  • Marketingassistent in Und Virtuelle Rezeption

    vor 2 Wochen

    Eben im Pongau, Salzburg, Österreich globboard - Hotellerie Sales & Hospitality Agentur Vollzeit

    Wir, die Agentur "globboard", sind eine leistbare Unterstützung für Privatvermieter, Hotels und Resorts im Reservierungs-, Marketing und Sales-Management.AufgabenDer/Die moderne Virtuelle\*r Rezeptionist\*in bzw. Marketing-Professionist\*in bevorzugt keinen 08/15 JobErfahrungen an der Rezeption und/oder im Online-Marketing hast Du schon gesammelt. Am...