Organisationsassistent in

An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

**Organisationsassistent*in**:
175 Kommunikation

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 30,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIa

Befristung bis:
Stellen ID**:2115**

**Ausführliche Beschreibung**:
Zeichnen Sie "Mitmach-Spirit", Community-Management, selbstständiges Arbeiten, Genauigkeit und Verlässlichkeit aus? Dann ist diese Position für Sie interessant. Gestaltungsmöglichkeiten, Weiterbildungsangebote und ein engagiertes Team erwarten Sie.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr Aufgabengebiet**:

- Selbständige administrative Unterstützung der Abteilungsabläufe & Kommunikationsagenden
- Terminplanung und -koordination sowie Unterstützung bei Veranstaltungs
- und Meeting-Organisation
- Anwendung und technische Unterstützung bei der Nutzung digitaler Software/Tools (u.a. interaktive hybride/digitale Meetings/Workshops)
- Schnittstellenfunktion mit inner
- und außeruniversitären Einrichtungen
- Optimierung von administrativen Prozessen, insbesondere im Bereich CRM

**Ausführliche Beschreibung**:
**Unser Anforderungsprofil**:

- Matura oder entsprechende Berufsausbildung sowie Erfahrung im qualifizierten Assistenzbereich
- Ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache, sehr gute Rechtschreibung
- Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse (insb. MS Office, CMS/Typo3) sowie hohe IT-Affinität
- Buchhalterische Grundkenntnisse
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Kommunikationsgeschick und Behalten des Überblicks in herausfordernden Situationen
- Organisationstalent sowie hohe Service
- und Lösungsorientierung

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört auch zu Ihrer Persönlichkeit**:
Sie verfügen über hohe Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsgeschick und Flexibilität dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir**:

- Das Grundgehalt gem. o.g. Einstufung des Kollektivvertrags -54 VwGr. IIIa beträgt EUR 2.599,20 auf Basis Vollzeit. Das tatsächliche Gehalt wird in Abhängigkeit von Berufserfahrung und Qualifikation festgelegt.
- Spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld
- Weiterbildungs
- und Vernetzungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem motivierten und humorvollen Team
- Selbstständiges Arbeiten in einem sehr gut ausgestatteten Büro sowie Homeoffice im Ausmaß bis zu 50 %

Das Beschäftigungsausmaß: Weitere 10 Stunden Beschäftigung können im Alumniverband der Universität Wien ermöglicht werden mit dem Fokus auf Mitgliederverwaltung und -services.

**So einfach bewerben Sie sich**:
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen und Teil des Kommunikationsteams der Universität Wien werden wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit Lebenslauf und Motivationsschreiben)
- über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unser Jobportal akzeptieren.

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**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Cornelia Blum

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

**Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.**:
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**Bewerbungsfrist**:

Administration & Organisation

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