Finance System Administrator

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Global Blue Vollzeit

Position Overview

The Finance Systems Administrator , is primarily responsible for the administration of Global Blues Finance application(s), including system maintenance and configuration, release testing, workflow optimization, as well as user training and support.

In addition, the Finance Systems Administrator will actively support projects aimed at process streamlining and automation by maximizing the utilization of existing functionality as well as identifying, implementing, and integrating between modules and systems.

This position requires cross-functional close-collaborative work with Accounting, IT, Corporate Finance, and other internal departments.

Key Responsibilities

Stay up-to-date with releases to lead and coordinate execution of updates and implementation of new functionality, fixes, and/or enhancements to maximize the effectiveness of adoption, ensuring compatibility with existing configurations for the groups accounting software Identify and resolve technical issues, system errors, and performance problems within the finance applications in collaboration with IT in a timely manner Lead or assist in projects, such as system migrations, integrations, or enhancements, and gather user requirements, design, configure, test, and implement systems and applications. Continuously evaluate and optimize financial processes to enhance efficiency and effectiveness and advise the business on best practices to better optimize our tools. Design and implement automated processes and workflows to streamline business operations and improve productivity. Enhance the use of RPA (Robotic Process Automation) enabled tools. Maintain data integrity and accuracy within finance applications, including data imports, deduplication, and maintaining data hygiene best practices. Maintain data integrity and accuracy within these finance applications, including data imports, deduplication, and maintaining data hygiene best practices. Maintain comprehensive documentation on configurations, processes, and procedures. Security and Compliance: Maintain a strong focus on data security and SOX compliance, implementing appropriate security measures and adhering to organization policies. Provide training to users on the latest features and best practices and offer ongoing support to address user queries and issues. Stay Current with the latest trends: stay informed about new application features and best practices to leverage the platforms effectively.

Qualifications

Bachelors in one of the following: Computer Science, Information Systems, Finance, Accounting. 5+ years of demonstrable experience in a Finance System Administrator role Strong detailed understanding of common industry standard business practices as related to Accounting (Accounts Receivable, Accounts Payable, General Ledger, Invoicing, Taxes) Understanding of systems analysis, including root cause analysis and other process modelling and systems design methodologies Must have a solid understanding of change control and testing methodologies Must have strong Microsoft Office Suite (Excel, Word, etc.) skills Knowledge of Financial Systems and IT terminologies a must Ability to translate non-technical business requirements into technical requirements and solutions. Ability to work with technology partners and vendors to manage the delivery of desired outcomes. Must have strong communication (verbal / written) and management organizational skills and ability to work as a liaison between functional business groups and Information Technology English business fluent Ability to work in a fast -paced environment with rapidly changing priorities Maintain a positive can -do attitude and proactively reach out to users to provide good customer service Critical thinking and interpersonal skills Knowledge of Visual Basic and SQL scripting a plus. Familiarity with RPA preferred. Previous experience working in a SOX environment is a plus.

  • System Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich GlobalBet Vollzeit

    System Administrator (M/F/d)Company DescriptionGlobalBet is the leading independent B2B provider for virtual sports solutions, offering the most realistic, robust, and reliable virtual sports product in the market. We create and develop unique game experiences for millions of players across different channels worldwide by bringing together the most talented...

  • Microsoft System Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ReQuest GmbH Vollzeit

    Microsoft ist deine Welt. Du baust gerne Windows HyperV Cluster auf und möchtest für einen in Wien ansässigen Markt- und Innovationsführer tätig werden? Dann freue ich mich von dir zu hören.Deine Aufgaben im Team- Du baust die Fähigkeiten und Qualität der bestehenden Infrastruktur weiter aus.- Du überwachst den Betrieb, ziehst Kollegen bei...

  • IT System Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ACP Gruppe Vollzeit

    Miteinander weiter denken. Als einer der führenden IT Provider bietet Dir ACP mehr als nur einfach einen Job: Begeisterung statt Dienst nach Vorschrift. Ein echtes Team statt einfach nur Kollegen und eine Berufung statt einfach einen Beruf. Wir suchen für Standort Wien oder Gerasdorf (m/w/d) IT System Administrator Junior oder Senior als Verstärkung...

  • System Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    **Netzwerkadministration**:- Vollzeit- Software & IT- Wien- ab € 3.500,- Was wir machen, ist nichts Neues, aber wie wir das machen, ist einzigartig Egal, ob Sie gerade Ihre Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben oder bereits über Projekterfahrung verfügen, als erfahrene Karrierearchitekt*innen stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Schreiben Sie...

  • System Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich fiskaly Vollzeit

    What can you expect if you join us? You are responsible for the installation, configuration, further development and administration of the internal IT infrastructure You support your colleagues in the use of our IT systems (Windows, Linux, MacOS) You support and advise in the selection of new hardware to be purchased and carry out ordering processes...

  • System Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Beschreibung des BRZWir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie...

  • System Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Beschreibung des BRZWir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie...

  • System Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Beschreibung des BRZWir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie...

  • Job In Germany: System-administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich WINGcon AG Vollzeit

    WINGCON is a young high-tech company based in Langenargen on Lake Constance.WINGCON develops and distributes innovative products for mission-critical networks worldwide and offers high-performance solutions for network operators and companies.To strengthen our international team, we are now looking for a System Administrator (m/f/d) Tasks As part of the...

  • Linux System Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BLOCKBASE Vollzeit

    Are you ready to shape the future of energy?Blockbase is an international energy transition technology company that helps prevent blackouts and heating homes with clean energy.We build and operate hi-tech Computation Centers that capture its waste heat and supply heat to district heating systems, sawmills, breweries, or other industrial processes.As a Linux...

  • IT System Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    At the University of Vienna more than 10,000 personalities work together towards answering the big questions of the future. Around 2,900 of them contribute to enabling excellent research and teaching through their expertise and work in administration and organisation. They know how they can work best. Flexible, remote and with as much freedom as they need to...

  • IT System Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    At the University of Vienna more than 10,000 personalities work together towards answering the big questions of the future. Around 2,900 of them contribute to enabling excellent research and teaching through their expertise and work in administration and organisation. They know how they can work best. Flexible, remote and with as much freedom as they need...

  • IT System Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Octapharma Vollzeit

    IT System Administrator (m/w/d) Stellen-ID: 57930 Standort: Wien, AT Karrierestufe: Experte Fachbereich: IT Beschäftigungstyp: Festanstellung Karrierestufe: Octapharma konzentriert sich auf die Herstellung hochreiner Medikamente aus menschlichem Blutplasma. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktionsstandort,...

  • Job In Germany: It System Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Medien Gesellschaft Für Digitale Lösungen MbH Vollzeit

    We are on the search for you IT System Administrator (m/f/d) with a focus on system integration Reference number Hamburg | temporary Full-time, part-time possible About us Medizinischer Dienst Nord is an independent expert service and advises statutory health and long-term care insurance companies in Hamburg and Schleswig-Holstein on medical and long-term...

  • Junior System Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Beschreibung des BRZWir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie...

  • Junior System Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich TECHsearch Vollzeit

    Bewerbung:- Referenznummer: DKTS- Ansprechperson:- Mag. David Körber**Verantwortungsbereich**:Als Junior System Administrator (w/m/d) sind Sie für den **1st und 2nd Level Support** der **User** und die **Administration** der **Windows Clients** mitverantwortlich und kümmern sich eigenständig um die **Client- und Server-Installation**. Sie bringen sich in...

  • Windows System Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich EDITEL Vollzeit

    EDITEL Austria ist führender Anbieter für IT/EDI-Services, spezialisiert auf den Bereich Supply Chain Management. Als international agierendes und dynamisch wachsendes Unternehmen sind wir in zahlreichen europäischen Ländern vertreten. Für unsere **Zentrale in Wien** suchen wir ab sofort eine/n**Windows System Administrator (M/F/d)**:- 1040 Wien-...

  • Saas System Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PlanRadar GmbH Vollzeit

    Position\_\_VollzeitCityWienEntry Dateab sofortContractUnlimitedWhat we do at PlanRadarPlanRadar is a digital platform for documentation, task management and communication in construction and real estate projects. The platform enables teams to increase quality, cut constant realise work faster. By improving collaboration and providing access to real-time...

  • System Administrator Windows Umfeld M/w/d

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie bringen Erfahrung aus einem IT Unternehmen mit? Sie lieben eine abwechslungsreiche Aufgabe? Dann bewerben Sie sich Für einen etablierten IT Dienstleister suchen wir einen System Administrator im Windows Umfeld m/w/dBetreuung von Bestandskunden remote wie auch beim Kunden vor OrtProaktives Service bestehender IT-Infrastrukturen im Windows Server Umfeld...

  • Finance Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Storebox Holding GmbH Vollzeit

    Storebox ist die erste komplett digitale Selfstorage- und Logistiklösung in Europa. Mit über 200 Standorten in über 70 Städten ist Storebox eines der am schnellst wachsenden Tech-Unternehmen. Gemeinsam lösen wir die Probleme der Urbanisierung und gestalten die Logistik von morgen.Du möchtest deine Ideen in einem schnell wachsenden Scale-Up einbringen...