Sales Coordinator Off-trade

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Moët Hennessy Europe Vollzeit

Position:

Job Mission


The Sales Coordinator Off-Trade is responsible for supporting the Sales Manager Off-Trade and the Off-Trade team ensuring effective and efficient management & coordination of all sales related business processing.

Supervision of everyday business needs and demands (incl. accounting) as well as acting as core interface & communicator between Off-Trade and Customer Service. Overseeing any sales-related back-office workflows linked to cross-functional collaboration with other departments (On-Trade, Supply Chain, Customer Service, Marketing, Finance).

Main Responsibilities

  • Responsible for full support of Sales Manager Off-Trade for respective key accounts on all levels of customer business management to ensure best possible customer service
  • Prepare, participate at and post process customer meetings (e.g. record of meeting minutes, execution of measures, contact to relevant interfaces internally and externally)
  • Develop and maintain a clear overview to monitor accruals based on cooperation contracts and VISTEX
  • Monitor accruals based on agreements and VISTEX
  • Control and check all Off-Trade orders on a daily basis
  • Set up dedicated reports for Sales Manager Off-Trade (Qliksense & other data platforms)
  • Controlling of pricing and condition schemes
  • Take care / process customer complaints due to price differences
  • Monitor, analyse and improve sell in & sell out by active management of the account
  • Actively plan volumes and qualities per account
  • Ensure volume planning and phasing processes are done with given allocations and supply chain quotas. The achievement of a good forecast accuracy is a must have to ensure a professional supply chain process and respective results
  • Allocation Management prepare and control customer allocations on quality level with given volumes
  • Track promotional results and effects and submit all relevant feedback to manager and Marketing

Representation

  • Live our mission crafting experiences to lead the future of Luxury Wines & Spirits, from nature to communities
  • Constantly increases his/her own brand and product knowledge to communicate the passion and inherent qualities of our products to the full range of audience, from novices to professionals

Profile:

Education

  • Professional education (mid
- / high-level), Bachelor or Master degree in Commercial or Business Administration with clear emphasis on Sales and Controlling

Professional experience & know how

  • First experience in sales and account management, ideally in a luxury products company
  • Strong skills and capacity in data analysis & evaluation, incl. reporting & presentation formatting

Languages

  • Local language (German) required
  • English fluent written & spoken
  • Other foreign language is a plus

Other skills

  • Business thinking
  • Strong analytical skills
  • Structured and methodological approach
  • Elaborated IT skills: MS Office (advanced Excel & PPT skills), SAP and BI-Tools like Salesforce & Qliksense
  • Good interpersonal and communication skills
  • Team player, collaborative
  • Confidentiality sense
  • Affinity to wines and spirits category is a plus
  • Comfortable working in a matrix organisation with multiple stakeholders and reporting lines

Additional information:

We are committed to equality and making the best use of the talents and diversity of all our employees.

We provide equal opportunity for all individuals regardless of age, race, ethnicity, nationality, gender, including gender identity and expression, sexual orientation, disability, marital or civil partnership status, maternity, paternity and adoption leave as well as any other class protected by law.

  • Sales Coordinator Off-trade

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Moët Hennessy Europe Vollzeit

    Company: Moët Hennessy Europe Country / Region : Austria City : Vienna Business group: Wines & Spirits Contract type: Permanent Job Function: Sales Experience required: Minimum 3 years Reference No: MHE01749 Date of publication:POSITIONJob MissionThe Sales Coordinator Off-Trade is responsible for supporting the Sales Manager Off-Trade and the Off-Trade team...

  • Trade Marketing Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:**Trade Marketing Coordinator (m/w/d)**Ein Glück, dass Du hier bist - verpass nicht die Chance auf einen coolen Job im Marketing von Imperial Tobacco. Imperial Tobacco? Kennst du bestimmt.. skruf oder ZONE X? Und noch weitere bekannte Namen im Tabakbereich oder bei e-Zigaretten. Dazu kommen: flache Hierarchien, kleine dynamische Teams,...

  • Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Givaudan Austria GmbH Vollzeit

    Givaudan is a global leading company in taste and wellbeing, fragrance and beauty. With its heritage stretching back over 250 years, the Company has a long history of innovating scents and tastes. From a favourite drink to your daily meal, from prestige perfumes to cosmetics and laundry care, its creations inspire emotions and delight millions of consumers...

  • Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Was wir dir bieten**- Größtmöglichen Handlungsspielraum, um du selbst sein zu können und so dein Talent zu teilen und Initiative zu zeigen- Flache Hierarchien, direkte und unkomplizierte Kommunikationswege- Offenheit, Ehrlichkeit und Wertschätzung- Spezielle Mitarbeiterraten in allen HRG-Hotels und bis zu 3 Freinächte im Jahr- 1 extra freien Tag an...

  • Trade/product Marketing Coordinator La Mer

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich The Estée Lauder Companies Vollzeit

    **Über die Estée Lauder Companies Inc.**The Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie: Estée Lauder, Aramis, Clinique, Lab Series, Origins,...

  • Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Verkehrsbüro Hotellerie GmbHVollzeit- Die VERKEHRSBUERO HOSPITALITY mit den Marken Austria Trend Hotels, Hotel Astoria Wien, BASSENA, Radisson Blu sowie Radisson Individuals und Palais Events ist Teil des VERKEHRSBUERO - Österreichs vielseitigster Tourismuskonzern. Wir stehen für Gastfreundschaft - Offenheit und Kompetenz. Unsere Firmenzentrale befindet...

  • Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich VERKEHRSBUERO HOSPITALITY Vollzeit

    Die VERKEHRSBUERO HOSPITALITY mit den Marken Austria Trend Hotels, Hotel Astoria Wien, BASSENA, Radisson Blu sowie Radisson Individuals und Palais Events ist Teil des VERKEHRSBUERO - Österreichs vielseitigster Tourismuskonzern. Wir stehen für Gastfreundschaft - Offenheit und Kompetenz. Unsere Firmenzentrale befindet sich im "Austria Campus", einem der...

  • Food & Beverage Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    Food & Beverage Sales Coordinator (full time/ part time)Exciting Opportunity for a Food and Beverage Sales Coordinator!We're on the lookout for a dynamic Food and Beverage Sales Coordinator to join our team. Your main mission? Drive those sales up in our dining outlets and event spaces!About the Role: As our Food and Beverage Sales Coordinator, you'll be the...

  • Area Sales Manager On-trade

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Moët Hennessy Europe Vollzeit

    Position:Moët Hennessy, the Wines and Spirits Division of LVMH, regroups twenty-five Maisons, many of which have been around for centuries, while other are just starting their journey. Our vision is to lead the future of luxury Wines and Spirits from nature to communities.We are looking for an Area Sales Manager (m/w/d) in the On-Trade in charge of...

  • Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Givaudan Vollzeit

    Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with passion and creativity, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions. There's much to learn and many to learn from, with more than 16,800 employees around the world to explore...

  • Administrative Sales Support Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    ADMINISTRATIVE SALES SUPPORT COORDINATOR (M/W/D) Team Servicetechnik und Vertrieb Unser Auftraggeber, eine etablierte Niederlassung eines führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir un... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Bankett Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien (Rennweg) suchen wir ab sofort Bankett Sales Coordinator (m/w/d)=================================Verkaufstalente aufgepasstJob Facts * Bereich: Office Management * Ort: 1030 Wien (Rennweg) * Anstellungsart: Teilzeit * Beginn: ab sofort Kontakt bewerben Ihre Aufgaben * Erstellung und Administration von Function...

  • Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Unite Vollzeit

    **Über Unite****Benefits****Bewerbungsprozess****Alle Stellen**Werde Teil der führenden europäischen B2B-Plattform alsSales Coordinator / Vertriebsassistenz (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit) | WienAls Sales Coordinator (m/w/d) unterstützt du unser Team in Österreich mit deiner Begeisterung für Digitalisierung, B2B-Vertrieb und E-Commerce. Wir bieten dir...

  • Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Givaudan Vollzeit

    Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with passion and creativity, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions. There's much to learn and many to learn from, with more than 16,000 employees around the world to explore...

  • Bankett Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien (Rennweg) suchen wir ab sofortBankett Sales Coordinator (m/w/d) =Verkaufstalente aufgepasstJob Facts -Bereich: Office ManagementOrt: 1030 Wien (Rennweg)Anstellungsart: TeilzeitBeginn: ab sofortKontakt bewerbenIhre Aufgaben -Erstellung und Administration von Function SheetsUnterstützung bei der Erstellung von...

  • Area Sales Manager On-trade

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Moët Hennessy Europe Vollzeit

    Company: Moët Hennessy Europe Country / Region : Austria City : Vienna Business group: Wines & Spirits Contract type: Permanent Job Function: Sales Experience required: Minimum 3 years Reference No: MHE01803 Date of publication:POSITIONMoët Hennessy, the Wines and Spirits Division of LVMH, regroups twenty-five Maisons, many of which have been around for...

  • Cluster Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Cluster Sales CoordinatorHilton Austria3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen.1 Familie. 1 Team. 1 Traum.Als**Sales Coordinator (m/w/d)**unterstützt du das Team in der Entwicklung und Neuakquisition von Kunden für die Hilton Hotels Österreich folgende Aufgaben.- Erstellen von Reports und Monatsberichten- Aktualisieren der Kundendatenbanken und des CRM...

  • Area Sales Manager On-trade

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Moët Hennessy Europe Vollzeit

    Company: Moët Hennessy Europe Country / Region : Austria City : Vienna Business group: Wines & Spirits Contract type: Permanent Job Function: Sales Experience required: Minimum 3 years Reference No: MHE01802 Date of publication:POSITIONMoët Hennessy, the Wines and Spirits Division of LVMH, regroups twenty-five Maisons, many of which have been around for...

  • Area Sales Manager On-trade

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Moët Hennessy Europe Vollzeit

    Position:Moët Hennessy, the Wines and Spirits Division of LVMH, regroups twenty-five Maisons, many of which have been around for centuries, while other are just starting their journey. Our vision is to lead the future of luxury Wines and Spirits from nature to communities.Located in the most prestigious terroirs around the world, we have unique savoir-faire...

  • Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Sales & Marketing**Standort** Hotel Bristol a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 1, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Non-Management- Einzigartig gelegen, vis-à-vis der Wiener Staatsoper, vereint das Hotel...