Mitarbeiter in Büroadministration

vor 2 Wochen


Salzburg, Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit
**Mitarbeiter*in Büroadministration (m/w/d)**:
**(Teilzeit, 20 bis 25 Stunden)**:
**Ort**: Salzburg **Postleitzahl**: 5020 **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Verwaltung und Entwicklung **Ausmaß**: Teilzeit

Rund 700 Mitarbeiter*innen der **Caritas Salzburg **sind Sprachrohr, Stütze und Richtungsweisende für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir unterstützen, betreuen, begleiten und beraten alle, die unsere Hilfe brauchen. Werde auch Du Teil unseres vielfältigen Teams und finde Deinen Job mit Sinn

Die Salzburger Arbeitsstiftung und Ausbildungsberatung für Pflege-, Gesundheits
- & Sozialberufe (PGS) ist eine Anlaufstelle für alle Personen, die sich für Pflege
- und Betreuungsberufe interessieren. Ziel ist es, Personen, die arbeitssuchend bzw. in Umorientierung sind, neue Perspektiven für die Arbeit mit Menschen in den jeweiligen Ausbildungssparten aufzuzeigen.

Wir freuen uns auf Dich als:
**Mitarbeiter*In Büroadministration (m/w/d)**:
**(Teilzeit, 20 bis 25 Stunden)**:
**Du bist zuständig für**
- Organisations
- und Büroaufgaben für die PGS-Arbeitsstiftung und Ausbildungsberatung
- Team
- und Leitungsassistenz inkl. Aufgaben Personalwesen
- Zentrale Telefonannahme Klient*innen/Kooperationspartner*innen, Terminvergaben und entsprechende Informationsweitergabe
- Beantwortung von Fragen von Ausbildungsinstituten, AMS und Einrichtungen (Schnittstellenfunktion)
- Administration Klient*innendaten (anlegen und verwalten)
- Erstellung und Bearbeitung von Protokollen, Berichten, Statistiken usw.
- Administration Verträge sowie Zahlungsaufträge (erstellen bzw. einholen, ablegen, versenden, etc.)
- Kontrolle und Verwaltung von Abrechnungslisten, Stundenaufzeichnungen, Urlaubsanträgen und Krankmeldungen

**Du bringst mit**
- eine einschlägige Ausbildung (z.B. kaufmännische Lehre oder HAK)
- Berufserfahrung im Bereich Büroadministration
- Arbeitszeiten während der PGS-Öffnungszeiten
- einen sicheren Umgang mit MS Office Programmen (Outlook, Excel, Word) und Affinität für IT-Programme sowie Zahlen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Genauigkeit

**Wir bieten Dir**
- Mitarbeit in einem motivierten Team mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- zwei zusätzliche Urlaubstage nach einem Jahr bei uns
- Karfreitag, und bezahlt frei bzw. ersatzfrei
- Familienzuschuss (€ 73,05 pro Kind bei Vollzeit) und Babypaket
- gratis Öffi-Ticket für das Bundesland Salzburg
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- 37-Stunden-Woche (Vollzeit)
- drei individuelle (private) Weiterbildungstage pro Jahr
- regelmäßige Gehaltsvorrückungen
- eine Übersicht über alle unsere Vorteile findest Du hier

**Gemeinsam **

Unser **Einstiegs**gehalt liegt bei dieser Stelle, je nach Erfahrung, zwischen € 2.429,80 und € 2.695,40 brutto pro Monat (Basis Vollzeit, 37 Stunden).

  • Salzburg, Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** (Teilzeit, 30 bis 35 Stunden) **Arbeitsort** 5020 Salzburg **Beginn**Ab sofortRund 700 Mitarbeiter*innen der **Caritas Salzburg **sind Sprachrohr, Stütze und Richtungsweisende für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir unterstützen, betreuen, begleiten und beraten alle, die unsere Hilfe brauchen. Werde auch...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Maltech Vollzeit

    Festanstellung | Vollzeit | SalzburgViele Kunden vertrauen über Jahre auf die zuverlässige Gerätequalität der maltech Arbeitsbühnen. Über 100 Mitarbeiter arbeiten zusammen daran, unseren Kunden die perfekte Dienstleistung zu bieten und sie bei Ihren Projekten zu unterstützen. Als administrative Sachbearbeiterin bist Du Ansprechparter(-in) für unsere...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Posted today_**Company Profile**:- Unser Auftraggeber, das- **Salzburger Studentenwerk**, beherbergt und betreut unter dem Jahr über 1900 Studenten und ist Salzburgs größter Studentenheimbetreiber. Zur Verstärkung des Teams und zur idealen Betreuung der Studierenden suchen wir eine teamorientierte Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und...

  • Sommersaison 2024

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburger Festspiele Vollzeit

    Für die Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele 2024 suchen wir befristet für den Zeitraum von bis Verstärkung in der Maske:Mitarbeiter-in Büroadministration Maske (w/m/d)in Vollzeit - 40 Wochenstunden auf Basis einer 6-Tage-WocheWerden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Engagement und Fachwissen bei der Durchführung...

  • Sommersaison 2024

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburger Festspielfonds Vollzeit

    Für die Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele 2024 suchen wir befristet für den Zeitraum **von** **10.06. bis ** Verstärkung in der Maske:**Mitarbeiter-in Büroadministration Maske (w/m/d)**:**in Vollzeit - 40 Wochenstunden auf Basis einer 6-Tage-Woche**: Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Engagement und...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich THR in Salzburg Hotelbetriebs und Management GmbH H+ Hotel Salzburg Vollzeit

    120 moderne Zimmer Frühstücksrestaurant im 6. Stock Wellnessbereich auf zwei Etagen Zentrale Lage mit direkter Anbindung zum Hauptbahnhof und Flughafen Anstellungsart: Vollzeit AufgabenFleißiges Bienchen. Reinigung der Gästezimmer sowie entsprechende Vorbereitung für die Ankunft des Gastes. Wachsamer Blick. Sicherstellung von ständiger Ordnung und...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Lidl lohnt sich – auch für dich Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben – auch für dich Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

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  • Salzburg, Salzburg, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    EinleitungLidl ist eine gute Wahl und könnte auch für dich interessant sein. Aktuell arbeiten bereits etwa 5.800 Mitarbeiter/innen in über 250 Filialen sowie in drei Logistikzentren und der Firmenzentrale in Salzburg. Unser Ziel ist es, jeden Tag besser zu werden und gemeinsam Großartiges zu leisten. Werde Teil von unserem Team bei Lidl.Deine AufgabenAls...

  • IT Support Engineer

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

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  • IT Specialist

    vor 2 Wochen


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  • Controller

    vor 2 Wochen


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  • Salzburg, Salzburg, Österreich THR in Salzburg Hotelbetriebs und Management GmbH H+ Hotel Salzburg Vollzeit

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  • Sekretär:in (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Rupert Deisl, Sägewerk und Kunstmühle in Adnet Vollzeit

    Wir sind ein familiengeführtes, international tätiges Säge- und Palettenwerk in Adnet undsuchen ab sofort eine/nSekretärIn / Vollzeitbeschäftigung**Ihre Aufgaben**:Empfang, Telefondienst, SchriftverkehrAuftrags- und Bestellverwaltung, Lieferscheine, FakturierungZahlungsverkehr, MahnwesenAssistenz der Geschäftsführung**Ihr Profil**:- kaufmännische...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Allianz Versicherung Schmidbauer u. Bauer GbR Generalvertretung in Ainring Vollzeit

    **Kundenberater / Kundenbetreuer (m/w/d) im Vertrieb**Du bist auf der Suche nach einem neuen Job mit einem tollen Team? Dann bist du bei der Allianz Vertretung Schmidbauer u. Bauer GbR richtig. Wir sind kompetente Partner für Versicherungen und Finanzen in Ainring. Wir beraten kompetent und individuell zu den Leistungspaketen, die der Kunde sich...

  • Housekeeping (m w d)

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich THR in Salzburg Hotelbetriebs und Management GmbH H+ Hotel Salzburg Vollzeit

    120 moderne Zimmer Frühstücksrestaurant im 6. Stock Wellnessbereich auf zwei Etagen Zentrale Lage mit direkter Anbindung zum Hauptbahnhof und Flughafen Anstellungsart: Vollzeit AufgabenFleiß. Reinigung der Gästezimmer. Wachsamkeit. Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in allen Bereichen. Kontrolle. Dokumentation und Meldung von Schäden. ...