People & Culture Coordinator

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Zoku Vollzeit
Do you thrive by making others happy and want to be the next guardian of our awesome Zoku culture? We have the perfect role for you


Zoku provides a home for business travelers who want to live in a city for between a few days and a few months.

We're a new type of business hotel offering a relaxed place to live, co-work and socialize - while wiring residents into the local scene.

Join an international team of driven, proactive and fun-loving Zokus who all have one thing in common: a passion for connecting people across the globe.


TELL ME MORE


The
People & Culture Coordinator loves to take care of our team and is passionate about creating an inspiring and engaging working environment along the whole employee circle.

As a proud supporter of a purpose driven company, you will support in guarding and growing our awesome Zoku culture and make sure our values are lived, while managing some finance tasks.


You will report to the General Manager in Vienna and the People & Culture Lead in Amsterdam, while working closely together with the international team of P&C Coordinators.


WHAT WILL YOU DO?
As a versatile
People & Culture Coordinator in
Vienna no day looks the samebut here's a glimpse of what you can expect:

Be our culture guardian:

You will be the contact person for all Zokus (~40 team members), handle onboardings and advise leaders on people related topics.

You will set measures to promote corporate culture and organize trainings.

Rock administrative tasks:

You are responsible for all employee admin tasks, keep track of time recording and complete the month end payroll together with our 3rd party pay processor.

You ensure proper contracting of all employees, safety at work and check that we follow the right labor law.

Additionally, you will manage cash drops, coordinate with the cash pickup company and work together with our Finance Team in Amsterdam.


Plan legendary team outings:

aster of the Bar

: Zoku is not just a workplace Based on the annual P&C calendar you organize team events together with the celebrations team and take care of the local employee benefit program. You also carry out employee surveys and analyze results together with the leadership team.

Find the next superstars:

Together with our leaders you organize the recruiting and hiring of all departments whilst keeping our job platform up to date.

You are also in close contact with universities and attend fairs to promote Zoku as an employer of choice.

What's in it for you?**- A market conform salary based on experience and knowhow of min. €2400;
- gross (based on full-time)

  • Cool benefits like a free afterwork drink, free fitness and massage offers, discount on the public transport ticket and a friends and family rates at all Zoku locations.
  • The best free staff meals, enjoyed in our rooftop Social Spaces overlooking the city
  • A phone contract and laptop from Zoku
  • Homeoffice possibilities, flexible working time (Gleitzeit) and desk sharing
  • Fun events throughout the year to celebrate achievements and milestones
  • A bonus system based on your team's collective goals paid out twice a year
  • A position at one of the 25 coolest hotels in the world, that feels like a second home and is purposedriven
  • A workplace with the best view over Vienna and the opportunity to get to know inspiring people in our coworking spaces
  • A fun, young, multinational company with colleagues from across the globe to meet, learn and grow with

We love people who

  • Love to take care of others and are eager to get the best out of themselves and their peers
  • Work independently and have a proactive mindset
  • Can maintain a cool head and a warm smile whilst simultaneously managing a full list of tasks and projects
  • Love when each day brings something different
  • Have a passion for the hospitality industry
  • Are enthusiastic, friendly and have a good dose of humor
  • Have an entrepreneurial spirit, and like to discover new things
  • Have strong organizational skills and think in solutions

Must haves

  • You have at least a bachelor level in the field of HR, psychology or business
  • You have first experience in HRM and with Austrian labor law, a background in hospitality is a plus
  • You are fluent in both German and English, other languages are a plus
  • You are an EU resident or have a valid working and living permit for Austria
  • You are available for 3240 hours per week

  • People & Culture Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Zoku Vollzeit

    Do you thrive by making others happy and want to be the next guardian of our awesome Zoku culture? We have the perfect role for you Zoku provides a home for business travelers who want to live in a city for between a few days and a few months. We're a new type of business hotel offering a relaxed place to live, co-work and socialize – while wiring...

  • People & Culture Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Enea Vollzeit

    Are you passionate about people and fostering a culture of excellence and continuous improvement? Do you like working both strategic as well as operational with varied tasks? Do you thrive in dynamic environments where you can make a meaningful impact?If so, come join our team as a People & Culture ManagerLocation: Vienna (possibly Stockholm or...

  • People & Culture Partner:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Metallica Fassadentechnik GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**:- Du begleitest Führungskräfte als strategische:r und operative:r Partner:in bei Entwicklungs- und Veränderungsprozessen in der eigenen Organisationseinheit- In Abstimmung mit der Direktionsleitung/P&C-Partner:in (auf Unternehmensbereichsebene) bist du verantwortlich für die Ausarbeitung und Umsetzung der P&C/HR-Ziele der Direktion- Du...

  • People & Culture Partner:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Metallica Fassadentechnik GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**:- Du begleitest Führungskräfte als strategische:r und operative:r Partner:in bei Entwicklungs- und Veränderungsprozessen in der eigenen Organisationseinheit- In Abstimmung mit der Direktionsleitung/P&C-Partner:in (auf Unternehmensbereichsebene) bist du verantwortlich für die Ausarbeitung und Umsetzung der P&C/HR-Ziele der Direktion- Du...

  • People and Culture Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **People and Culture Manager:in (Human Resources) (m/w/d)**:**Der ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der marktführende Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform "Liste geeigneter Unternehmen - LgU", das...

  • People & Culture Partner:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Metallica Stahl- und Fassadentechnik GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement -...

  • People & Culture Partner:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**:- Durchführung von operativen Personalthemen und Personaladministration (wie z.B. Onboarding, Betreuung von Auszubildenden, Praktikant:innen und Trainees, interne Wechsel, Austrittsgespräche, Arbeitszeugnisse, etc.)- Umsetzung von Standard-Recruitings (inkl. Erstellung von Bedarfsmeldungen, Analyse und Bewertung schriftlicher...

  • People and Culture Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich JTI - Japan Tobacco International Vollzeit

    "Creating fulfilling moments. Creating a better future."JTI - Japan Tobacco International - ist ein führendes internationales Tabakunternehmen mit Konzernsitz in Genf.Nachhaltigkeit und Fairness sind von zentraler Bedeutung für die Entwicklung unseres Unternehmens. Wir glauben an die Wichtigkeit von vielfältigen Erfahrungen und Hintergründen unserer...

  • People & Culture Generalist (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Vorwerk Austria GmbH & Co. KG Vollzeit

    **(Junior) People & Culture Generalist (m/w/d)**:Vorwerk Austria GmbH & Co. KGHeadquarter**Willkommen bei Vorwerk als (Junior) People & Culture Generalist (m/w/d)**:- Wir sind ein Unternehmen der Vorwerk-Gruppe. Der Mut zu Neuerungen und der Anspruch an höchste Qualität haben uns zu einem international erfolgreichen Unternehmen mit langer Tradition...

  • Director People and Culture

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich JENTIS GmbH Vollzeit

    Bei JENTIS haben wir wirklich das beste Team In den letzten 3 Jahren sind wir auf mehr als 45 Mitarbeiter gewachsen und wollen unsere Teamgröße bis 2023 verdoppeln.Du wirst für das Wachstum unseres Teams sowie für die gesamten Personal- und Kulturthemen verantwortlich sein. Um dieses Ziel zu erreichen, wirst Du selbst ein unterstützendes Team aufbauen....

  • People & Culture Generalist (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Vorwerk Vollzeit

    People & Culture Generalist (m/w/d) Vorwerk Austria GmbH & Co. KG Headquarter Willkommen bei Vorwerk als People & Culture Generalist (m/w/d) Wir sind ein Unternehmen der Vorwerk-Gruppe. Der Mut zu Neuerungen und der Anspruch an höchste Qualität haben uns zu einem international erfolgreichen Unternehmen mit langer Tradition gemacht. Mit unseren...

  • People & Culture Reporting and Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich JTI - Japan Tobacco International Vollzeit

    **"Creating fulfilling moments. Creating a better future."**JTI - Japan Tobacco International - ist ein führendes internationales Tabakunternehmen mit Konzernsitz in Genf. Nachhaltigkeit und Fairness sind von zentraler Bedeutung für die Entwicklung unseres Unternehmens. Wir glauben an die Wichtigkeit von vielfältigen Erfahrungen und Hintergründen unserer...

  • People & Culture Specialist (m/f/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Sircle Collection Vollzeit

    Get ready to embark on an exciting adventure as a People & Culture Specialist (m/f/d) If you thrive in a multi cultural environment and love tackling operational and administrative People & Culture tasks like a pro, then you're exactly who we are searching for Here's what we are all about:Responsibilities:Take charge of staff well-being, help organize...

  • People & Culture (HR) Marketing Koordinator:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich STRABAG BRVZ GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**:Du arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld? Es macht dir Spaß im ständigen Austausch mit Kolleg:innen der People & Culture Community zu sein? Du erkennst Trends im HR-Marketing, probierst gerne neue Formate aus und hast dabei hast du immer die jeweilige Zielgruppe im Blick? Dann bist du die richtige Person für unser zentrales People &...

  • People & Culture Trainee (All Genders)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich RHI Magnesita Vollzeit

    Full timePosition based in: Vienna, AustriaStart Date: September 2024Are you ready for new challenges in an international and innovation-driven environment where you can make a difference? The Global Trainee Program 2024 is the start of an exciting journey within RHI Magnesita. The trainee program offers graduates who want to join our People & Culture...

  • Recruiting Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    One World, One Philosophy, One Family - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und in sämtlichen...

  • People & Culture Partner / Partnerin (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich CML Construction Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**:- Du begleitest die Führungskräfte als strategische:r und operative:r Partner:in bei Entwicklungs- und Veränderungsprozessen an allen Standorten der CML Construction Services GmbH.- In Abstimmung mit dem Management sowie dem zentralen People & Culture Development bist du verantwortlich für die Ausarbeitung und Umsetzung der People &...

  • International Director of People and Culture

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Perrett Laver Vollzeit

    You can help every child grow up with the love and support of a family.SOS Children's Villages, founded in 1949 by Hermann Gmeiner, is the world's largest non-governmental organisation focused on supporting children and young people without parental care, or at risk of losing it.Child neglect, abuse and abandonment are everywhere. Families are at risk of...

  • Praktikant:in (m/w/d) im Bereich People & Culture

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Bank Austria, UniCredit Bank Austria AG Vollzeit

    Praktikant:in (m/w/d) in der Schoellerbank im Bereich People & Culture (Wien)Die Schoellerbank, gegründet 1833, zählt zu den Top-Privatbanken in Österreich. Sie ist Expertin für anspruchsvolle Vermögensanlagen und spezialisiert auf Vermögensanlageberatung, Vermögensverwaltung und Wealth Planning. Die Anlagephilosophie lautet: "Investieren statt...

  • People & Culture Praktikant:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich STRABAG AG Vollzeit

    Aufgaben Für unserePeople & Culture (HR) Abteilung in Wien suchen wir für den Monat August eine:nPraktikant:in. Unterstützung bei aktuellen Projekten aus dem Bereich P & C Marketing und P & C Recruiting Überarbeitung Konzepte zur internen Kommunikation Support bei der Erstellung von E-learnings Unterstützung bei der Umsetzung von...