Standortsekretär:in

**Job-ID**:V
- **Einsatzort**:Krems an der Donau
- **Zeitpunkt**:ehestmöglich
- **Art der Anstellung**:Teilzeit
**Ihre Aufgaben

**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben***
- Verwaltung der Zeitwirtschaft von ca. 25 Mitarbeiter:innen am Standort inkl. Koordination der Ein
- und Austritte
- Organisation, Abwicklung und Abrechnung von Dienstreisen
- Empfang von Gästen und Handwerker:innen (Verwaltung von Zutrittsberechtigungen, Erstellung von W-LAN Tickets, Abstimmung mit Reinigungsfirmen/Fremdfirmen in Zusammenarbeit mit dem/der Facility Manager:in)
- Bestellung von Büromaterial und Schutzausrüstung
- Post
- und Paketabwicklung
- Organisation von Bewirtungen und Betreuung von Schulungs
- und Besprechungsräumen
- Administration von Schulungen
- Abstimmung und Vertretung mit den Kolleg:innen an den Standorten in Linz/Böhlerwerk/Wien/Kapfenberg/Donawitz
- Im Bedarfsfall Vertretung von Kolleg:innen in Wien (Gasometer) vor Ort
**Ihr Profil

**Ihr Profil**Ihr Profil***
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK)
- Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Ausdrucksweise sowie Grundkenntnisse in Englisch
- Sympathisches, sicheres und professionelles Auftreten
- Selbstbewusste Persönlichkeit
- Teamfähigkeit
- Verlässlichkeit und selbstständige Arbeitsweise
**Das bieten wir

**Das bieten wir**Das bieten wir***

**Entgelt und Benefits**: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt bei Vollzeitbeschäftigung € 2.396,00 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

Stundenausmaß: 20 Wochenstunden

Zudem bieten wir folgende Benefits:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernzeiten)
- Home-Office (bis zu 3 Tagen pro Woche nach der Einschulungsphase)
- Mitarbeiterbeteiligung in Form von Aktien und Erfolgsprämie
- Kantine bzw. Essensgutscheine (Standortabhängig)
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
- Und viele mehr

voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und jährlichem Mitarbeiter:innengespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft. Wir ermöglichen zahlreiche Vergünstigungen bei unterschiedlichen Handelspartner:innen und bei gutem Geschäftserfolg erhalten alle Mitarbeitenden einmal pro Jahr eine Erfolgsprämie zusätzlich.
Die voestalpine-Mitarbeiterbeteiligung liegt uns jedoch besonders am Herzen: Damit sind unsere Mitarbeitenden am Unternehmen beteiligt und halten derzeit rund 14 % der Aktien.

Dass die voestalpine heute ein führender Stahl
- und Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den rund Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
- Aus-und Weiterbildung
- Barrierefreier Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge
- Dienst-Handy
- Dienst-Laptop
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Home-Office
- Kantine
- Kinderbetreuung
- Mitarbeiter:innenevents
- Mitarbeiter:innenprämien
- Mitarbeiter:innenvergünstigungen
- Mitarbeiterbeteiligung
- Parkplatz
- Sport
- und Fitnessangebote

Aus-und Weiterbildung; Barrierefreier Arbeitsplatz; Betriebliche Altersvorsorge; Dienst-Handy; Dienst-Laptop; Flexible Arbeitszeiten; Gesundheitsmaßnahmen; Gute Verkehrsanbindung; Home-Office; Kantine; Kinderbetreuung; Mitarbeiter:innenevents; Mitarbeiter:innenprämien; Mitarbeiter:innenvergünstigungen; Mitarbeiterbeteiligung; Parkplatz; Sport
- und Fitnessangebote

***:Das sind wir

**Das sind wir**Das sind wir***

Wir sind der zentrale IT-Dienstleister im voestalpine Konzern. Durch die Serviceorientierung unserer Mitarbeiter:innen und die hohe Qualität unserer Leistungen, ermöglichen wir unseren Business Partner:innen optimale Rahmenbedingungen und tragen somit dazu bei, dass die voestalpine auch in Zukunft einen Schritt voraus bleibt.

In der Abteilung Back Office sind wir Ansprechpartner:innen für unsere Mitarbeiter:innen v.a. für Themen wie Zeitwirtschaft, Dienstreisen und Schulungen. Wir unterstützen außerdem in standortbezogenen Angelegenheiten.
**Kontakt & Bewerbung

**Kontakt & Bewerbung**Kontakt & Bewerbung***

Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie auf der ersten Seite des Bewerbungsbogens und im Bereich "FAQs zur Bewerbung".

Bitte nutzen Sie bevorzugt unseren Online-Bewerbungsbogen. Mit dem "CV-Parsing-Tool" geht Ihre Bewerbung noch schneller - damit können Sie Daten aus Ihrem Lebenslauf im Bewerbungsbogen bereits vorbefüllen.

**Ansprechperson**:
Michelle Ludhammer

**Fachbereich**:
Andrea Hübler

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