Referentin der Rektorin

Universität des Lebens – Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen.

Im Rektorat der BOKU kommt es zur Besetzung einer Stelle als:

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort – unbefristet

Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IVb
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.578,80
(14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen)

• Fachliche Unterstützung der Rektorin
• Selbstständige und eigenverantwortliche Aufbereitung von fachlichen / strategischen Unterlagen
• Bearbeitung von strategischen Projekten des Rektorates nach Auftrag durch die Rektorin
• Begleitung / Koordination und Steuerung von Prozessen / Arbeitsgruppen zu strategischen Projekten (v.a. im Zuständigkeitsbereich der Rektorin)
• Kommunikation mit universitätsinternen Organisationseinheiten (Departments, Institute, Serviceeinheiten usw.)
• Kommunikation mit externen Partner*innen (z.B. Ministerien, Universitäten, Rechnungshof, Vereine, Gesellschaften usw.)
• Unterstützung der Rektorin bei allgemeinen Angelegenheiten des Rektorates (z.B. Vorbereitung von Sitzungen, Protokollierung bei Sitzungen usw.)

• Abgeschlossenes Universitätsstudium (vorzugsweise in den an der BOKU vertretenen Fachgebieten)
• Hohe Ergebnisorientierung
• Strukturiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Erfahrung im Projektmanagement
• Erfahrung in der Kommunikation
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr hohe Organisationskompetenz
• Fähigkeit zur Prioritätensetzung
• Sehr hohe Integrität, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kenntnisse über die Themen und Entwicklungsbereiche der BOKU von Vorteil
• Erfahrung in der Büroleitung von Organisationen in BOKU-nahen Themenfeldern von Vorteil
• Erfahrung in der fachlichen und organisatorischen Unterstützung von Personen in Führungspositionen
• Erfahrung in der Ausarbeitung von strategischen Unterlagen und fachlich-strategischen Grundlagen
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbungsfrist:

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf

an das Personalmanagement, Kennzahl 114, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; E-Mail: ; Bitte Kennzahl unbedingt anführen

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.