Organisationsassistent in

An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

**Organisationsassistent*in**:
34 Rechtswissenschaftliche Fakultät

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIa

Befristung bis:
Stellen ID**:834**

**Ausführliche Beschreibung**:
Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und den Überblick behalten und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Expertise dazu beitragen wollen, dass die großen Fragen von morgen beantwortet werden können.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Sie unterstützen das bestehende Administrationsteam am Institut für Strafrecht und Kriminologie, Abteilung von Univ.Prof. Dr. Christian Grafl (Kriminologie). Entsprechend der großen Bedeutung des Strafrechts für Staat und Gesellschaft umfasst die Tätigkeit des Instituts für Strafrecht und Kriminologie vor allem:

- die umfassende, qualitätsvolle und an Werten orientierte Ausbildung der Studierenden, die später als Richter, Staats
- oder Rechtsanwälte und sonst als Juristen an verantwortungsvoller Stelle in Staat und Gesellschaft tätig sein werden;
- die Pflege und Fortentwicklung der Dogmatik des Strafrechts und des Strafprozessrechts einschließlich der Grundlagenforschung und des internationalen und des Europastrafrechts;
- die Kriminalpolitik einschließlich der Unterstützung und Beratung des Gesetzgebers;
- Kriminologie und Kriminalistik, die empirisch und sozialwissenschaftlich die tatsächliche Seite des Verbrechens behandeln.

Das Institut ist auch Sitz des ALES-Austrian Center for Law Enforcement Sciences (Forschungsstelle für Polizei
- und Justizwissenschaften), der Forschungsstelle Rechtspsychologie und des Zentrums für Wirtschafts
- und Finanzstrafrecht.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**:

- Sie pflegen die Homepage der Abteilung Kriminologie, sind für das Bestellwesen und das Inventar verantwortlich.
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs
- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen. Sie verwalten Projektbudgets.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch
- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie helfen bei der Organisation und Planung von Tagungen/Symposien/Gastvorträgen.
- Sie betreuen den Bibliotheksbestand der Abteilung Kriminologie.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit**:

- Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/ universitären Kontext)
- Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss und langjährige Office Erfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Word, Excel und Power Point)
- Exzellente Deutsch
- und solide Englischkenntnisse (ab B 2 Level)
- Erfahrung mit Content Management Systemen (z.B. Typo 3)

**Nice-to-have**:

- Erfahrung mit SAP und i3v ist von Vorteil
- Hohe Service
- und Kund*innenorientierierung

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind belastbar und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Work-Life-Balance**: Sie haben flexible Arbeitszeiten im gegenseitigen Einvernehmen.

**Inspirierendes Arbeitsklima**: Sie sind Teil eines engagierten Teams.

**Gute öffentliche Anbindung**: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

**Interne Weiterbildung**: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

**Faires Gehalt**: Das Grundgehalt von EUR 2380,2 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

**Gleiche Chancen für alle**: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team

**So einfach bewerben Sie sich**:

- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura)
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Christian Grafl

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Ch

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