Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Institutssekretärin Vwgr Iib - Innsbruck, Tirol - Universität Innsbruck

  • Administrative Assistant VwGr IIb

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    About the Job:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the University of Innsbruck. As a key member of our administrative unit, you will provide essential support to our Vice-Rector and assistants, ensuring the smooth operation of our office.Your Responsibilities:Support office organization and...

  • Administrative Secretary VwGr IIb

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Start date/duration: from Administrative unit: Office of the Vice-Rector for Finance and Infrastructure Extent of employment: 20 hours/week Job Overview: Responsibilities: Assisting in the organization of office operations Management of documentation and oversight of invoices Providing administrative assistance to the Vice-Rector and...

  • Administrative Secretary VwGr IIb

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Start date/duration: from Administrative unit: Office of the Vice-Rector for Finance and Infrastructure Extent of employment: 20 hours/week Job Overview: Key Responsibilities: Assisting in the organization of office operations Management of documentation and oversight of invoices Providing administrative assistance to the Vice-Rector...

  • Administrative Secretary VwGr IIb

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Start date/duration: from Administrative unit: Office of the Vice-Rector for Finance and Infrastructure Extent of employment: 20 hours/week Job Overview: Responsibilities: Assisting in the organization of office operations Management of documentation and invoice oversight Providing administrative assistance to the Vice-Rector and their...

  • Institutssekretär:in VwGr IIb

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Substitutionsbeauftragter:in für Chemie to join our team at the Universität Innsbruck.About the Role:The successful candidate will be responsible for managing budgets, coordinating teaching and examination administration, and providing administrative support to the Department of Chemical...

  • Institutssekretär:in VwGr IIb

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Verwaltung und Organisation von Institutsangelegenheiten einbringen möchte. Als Ersatzkraft oder Vertretungskraft im Bereich der Chemischen Technologie werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben:Budgetverwaltung und...

  • Sekretär:in VwGr IIb

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking an experienced administrative assistant to join our team at Universität Innsbruck. As an administrative support specialist, you will provide high-level administrative support to the Vice-Rector and assistants, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to the Vice-Rector and...

  • Alumni VwGr IIb Team Member

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support the organization and implementation of academic celebrations and events at the Universität Innsbruck.Your Responsibilities:Assist in the planning and execution of academic celebrations and eventsSupport the organization of the Golden Doctoral AnniversaryManage data in...

  • Mitarbeiter:in des Bereichs Alumni VwGr IIb

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support the organization and implementation of academic celebrations and events at Universität Innsbruck. The successful candidate will have experience in event organization, knowledge of university structures, and excellent communication skills.Key Responsibilities:Support in...

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    allgemeine Sekretariatsagenden - organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten - administrative Betreuung in der Lehre **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Handelsschule, fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendigen Abläufe; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere von MS-Office);...

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Administrative Unterstützung im Lehr - und Forschungsbetrieb - Allgemeine Sekretariatsagenden - Veranstaltungsmanagement - Zusätzliche Aufgaben im Bedarfsfall **Erforderliche Qualifikation**: - Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung (Lehre bzw. HAS) - Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse in Wort...

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Betreuung des Lehrzielkatalogs und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre und Forschung - Bestellwesen und Budgetübersicht - Parteienverkehr mit Studierenden **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss (z.B. HAS) - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook,...

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    vor 4 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Bearbeitung von Personalagenden - Administrative Unterstützung bei den Lehr - und Forschungsaufgaben des Instituts - Verwaltung der finanziellen Mittel des Instituts **Erforderliche Qualifikation**: - Kaufmännische Kompetenzen (Buchhaltung), mindestens abgeschlossene Handelsschule oder ähnliche Schul - oder Berufsausbildung - IT-Kompetenz (u.a. Office...

  • Institutssekretär:in VwGr IIb

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    (substitute employee) Start date/duration: from 03.10.2024 to 28.09.2026, but only until the return of the jobholder Administrative unit: Department of Chemical Engineering Extent of employment: substitute employee - 20 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Budget management and ordering Teaching and...

  • Sekretär:in VwGr IIb

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Start date/duration: from 01.10.2024 Administrative unit: Büro VizerektorIn für Finanzen und Infrastruktur Extent of employment: 20 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Supporting office organisation Administration of documents and invoice control Administrative support for Vice-Rector and assistants Meeting and...

  • Mitarbeiter:in des Bereichs Alumni VwGr IIb

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Start date/duration: from 01.10.2024 Administrative unit: Office of the Rector Extent of employment: 30 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Support in the organisation and implementation of academic celebrations Support in the organisation and implementation of the Golden Doctoral Anniversary Data administration...

  • Institutssekretär:in Vwgr. Iib

    vor 4 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Führung des Institutssekretariats - Parteienverkehr - allgemeine Verwaltungsaufgaben - Budgetverwaltung - administrative Unterstützung in Lehre und Forschung - Organisationsaufgaben **Erforderliche Qualifikation**: Abgeschlossene Handelsschule oder Lehre als Bürokauffrau/mann oder gleichwertige Qualifikation; sehr gute Deutschkenntnisse; gute...

  • Institutssekretär/in Vwgr Iib

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatstätigkeit - Administration im Bereich Lehre (Bereiche Controlling und Human Resource Management) - Administration im Bereich Forschung (Bereiche Controlling und Human Resource Management) **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss bzw. gleichwertige Ausbildung; sehr gute...

  • Sachbearbeiter:in Prüfungsadministration Vwgr Iib

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Prüfungsadministration - Kund/innenmanagement - Allgemeine Administration **Erforderliche Qualifikation**: - Abschluss der HAS oder abgeschlossene Lehre (Bürokauffrau/-mann) oder gleichwertige Qualifikation - Fundierte Englischkenntnisse erwünscht; ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1) - Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Kenntnisse der VISonline...

Institutssekretärin Vwgr Iib

vor 3 Monaten

Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit
Bearbeitung von Personalagenden
- Administrative Unterstützung bei den Lehr
- und Forschungsaufgaben des Instituts
- Verwaltung der finanziellen Mittel des Instituts

**Erforderliche Qualifikation**:

- Kaufmännische Kompetenzen (Buchhaltung), mindestens abgeschlossene Handelsschule oder ähnliche Schul
- oder Berufsausbildung
- IT-Kompetenz (u.a. Office und SAP)
- Erfahrung in Büroarbeit
- sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse (B1-Niveau) in Wort und Schrift erwünscht
- Kenntnisse der Verwaltungsabläufe an der Universität erwünscht
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit

**Entlohnung**:
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.352 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen