Teamassistenz (M/w/d) - Executive Search

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich weRECRUITING Vollzeit
weRECRUITING bringt Talente zusammen Als Spezialist für Fach
- und Führungskräfte in der Immobilien-, Bau
- und Finanzwirtschaft in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten D-A-CH Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag für Start Ups, Klein
- und Mittelbetriebe sowie multinationale Konzerne sind maßgeschneiderte Lösungen, welche die Bedingungen heute übertreffen, aber auch den zukünftigen Anforderungen standhalten.

Unser Kunde ist ein weltweit führendes Consulting Unternhemen für ganzheitliche Leadership-Lösungen. Mit seinen Standorten in weltweit 36 Ländern ist er der zukunftsorientierte Entwicklungspartner für Unternehmen aller Branchen. Das Beratungsspektrum umfasst neben dem Executive Search und Assessments auch Führungskräfteentwicklung sowie das Development von Teams, kompletten Unternehmenskulturen und Organisationen. Nicht nur bei Kunden sticht das Unternehmen mit seinen vielseitigen Projekten und Angeboten am Markt heraus, sondern ist auch ein wertgeschätzter Arbeitgeber in allen Abteilungen.

Sie wollen auch Teil eines zukunftsweisenden Teams sein und lieben es, Projekte umzusetzen?

Um das weitere Wachstum und den Erfolgskurs dieses starken Partners zu garantieren, suchen wir ab sofort Verstärkung am Standort in Wien oder in München:
Teamassistenz (m/w/d) - Leadership Advisory & Executive Search

Seien Sie die flexible Stütze für die Management-Partner und das schlagkräftige Projektteam.

**Standort**: Wien oder München

**Ihre Aufgaben**:
In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung in der anspruchsvollen Assistenz und Projektkoordinatorin. Sie unterstützen die internen Partner und Projektleiter bei organisatorischen und administrativen Belangen und sind die bereichsübergreifende, wichtige Schnittstelle zwischen allen Beteiligten.

Die Details im Überblick
- Sie übernehmen im Daily-Business die Projektkoordination verschiedener Aufträge und Anfragen und stellen eine exzellente Kommunikation mit allen Unternehmensbereichen sicher.
- Als fixer Teil des Projektteams, gewährleisten Sie eine zuverlässige Vertretung bei z.B. Urlauben und bieten eine flexible Entlastung in Kapazitätsengpässen.
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Korrespondenz mit Klienten und Kandidaten in deutscher und englischer Sprache.
- Vor Präsentationen, Meetings oder bei Angeboten, bereiten Sie die dazugehörigen Dokumente vor, überarbeiten diese in Absprache mit anderen Teammitgliedern und finalisieren diese zum Versand.

**Ihr Profil**:

- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium mit Fokus auf Projektmanagement mit.
- Sie überzeugen durch ihre nachweisbare Assistenzerfahrung in anspruchsvollem, internationalem Umfeld oder einer schnellwachsenden, dynamischen Organisation.
- Sie kommunizieren sehr gut in deutscher und englischer Sprache und beherrschen das MS-Office Paket.
- Persönlich sind Sie ein Mix aus seriös, selbstsicher, kommunikativ und mit gewinnendem Auftreten. Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, einen repräsentablen Stil und sind dienstleistungs
- bzw. lösungsorientiert sowie stressresistent und
- Dazu können Sie auch bei umfangreichem Arbeitspensum, zügig und strukturiert arbeiten.
- Bei Ihrer Arbeit vereinen Sie die Liebe zum Detail mit dem Blick für das große Ganze und sind stets offen, dazuzulernen und das Gelernte mit dem Team zu teilen.

**Ihre Perspektiven**:

- In diesem Unternehmen wird ihnen der ideale Nährboden für eine langfristig fachliche und persönliche Entwicklung geboten.
- Eine auf Diversität und Inklusion fokussierte Unternehmenskultur, ein dynamisches und humorvolles Team mit flachen Hierarchien lässt Ihnen alle Optionen offen.
- Sie erleben ein dynamisches Umfeld mit internationalem Flair, gepaart mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und selbstständig zu arbeiten.
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, modernes Büro und Home-Office Möglichkeit sowie Weiterbildungen, Teamevents und zusätzliche Urlaubstage runden das Paket ab.
- Für diese Position wird ein Jahresbruttogehalt ab ca. EUR 46.000, - geboten, wobei je nach Erfahrung und Qualifikation eine entsprechende Überzahlung vorstellbar ist.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann übermitteln Sie uns gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über den hier integrierten Bewerbungsbutton. Bei offenen Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich an Elke Whelan unter: , um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Senior Consultant Executive Search

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EO Austria GmbH Vollzeit

    EO Executives ist eine international tätige Personalberatung und spezialisiert auf die Vermittlung von fest angestellten Führungskräften und Interim Managern. EO Executives ist an 22 Standorten in 7 Ländern vertreten. EO Austria zeichnet sich durch ein schnelles Wachstum am österreichischen Markt aus und ist zurzeit in Wien, Linz und Salzburg...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IVU Traffic Technologies AG Vollzeit

    Projektarbeit- Wien- Berufserfahrene, Absolventen- Unbefristet**Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d)**- die aufgeschlossen ist und Spaß an der Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern sowie Kolleginnen und Kollegen hat- die das Geschehen im Büro überblicken und jederzeit mit Rat und Tat proaktiv zur Seite stehen**Als Teamassistenz (m/w/d)**-...

  • Sales Manager Fashion Wholesale AT, DE

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LEADING TALENTS Executive Search Vollzeit

    PASSION for BRANDS & TALENTS Bei LEADING TALENTS sind wir spezialisiert auf Executive Search & Professional Search für Fach- und Führungskräfte aus dem Top- und mittleren Management in der Beauty, Fashion, Retail, FMCG, Lifestyle sowie Luxusbranche. Unsere Passion gilt gleichermaßen Talenten als auch Marken. Mit Leidenschaft und Begeisterung finden wir...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Engineering (m/w/d)****Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien**- Rheinmetall- /- **Teamassistenz Engineering (m/w/d)**- Ref.Nr.:- **AT00647**- Anstellungsart:- **Vollzeit**- Vertragsart:- **Unbefristeter Vertrag**WOFÜR WIR SIE SUCHENAls Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende Aufgaben:-...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GOLDBECK RHOMBERG GmbH Vollzeit

    BerufserfahrungTeilzeit**Teamassistenz (m/w/d)**:- GOLDBECK RHOMBERG konzipiert und errichtet zukunftsweisende und nachhaltige Gewerbe- und Industriegebäude. 255 Teamplayer teilen gemeinsame Ziele und Werte und beschreiten dabei oftmals individuelle Wege zum Erfolg. 2001 gegründet, entwickelt sich GOLDBECK RHOMBERG stets weiter zu einem Marktführer und...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Engineering (m/w/d)****Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien**- Rheinmetall- /- **Teamassistenz Engineering (m/w/d)**- Ref.Nr.:- **AT00546**- Anstellungsart:- **Vollzeit**- Vertragsart:- **Unbefristeter Vertrag**WOFÜR WIR SIE SUCHENAls Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende Aufgaben:-...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich headwayaustria gesmbh Vollzeit

    Für einen renommierten Kunden in der Automobilindustrie, suchen wir zur VerstärkungTeamassistenz Engineering (m/w/d)Ihre Aufgaben:Selbstständige Organisation des Sekretariats und allgemeine administrative AssistenztätigkeitenPrüfung und Bearbeitung der internen und externen KorrespondenzOrganisation von Meetings und VeranstaltungenVor- und Nachbereitung...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein internationaler Anbieter von verfahrenstechnischen Anlagen im Bereich Recycling von Holz, Papier und Chemikalien sowie der Errichtung von neuen automatisierten Fertigungsanlagen. Die Wiederaufbereitungsanlagen sind hochtechnologisch und leisten durch massive Reduktion von Abfällen und Problemstoffen sowie durch Energieminimierung und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, ein renommierter Anbieter von Aluminiumprofil-Systemen mit Sitz im 23. Bezirk in Wien, bietet genau diese Möglichkeit. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine erfahrene, vielseitig talentierte und kommunikationsstarke Teamassistenz (m/w/d)Selbstständige Unterstützung von Geschäftsführung und Verkaufsteam in Admin und...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich headwayaustria gesmbh Vollzeit

    Für einen renommierten Kunden in der Automobilindustrie, suchen wir zur VerstärkungTeamassistenz Engineering (m/w/d)Ihre Aufgaben:Selbstständige Organisation des Sekretariats und allgemeine administrative AssistenztätigkeitenPrüfung und Bearbeitung der internen und externen KorrespondenzOrganisation von Meetings und VeranstaltungenVor- und Nachbereitung...

  • Teamassistenz Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Natuvion GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d) - 25 h/WocheBist du ein Teamplayer und arbeitest gerne eigenverantwortlich & strukturiert? Du wirst Teil unseres Teams am schönen Wiener Standort in der Mariahilfer Str. Wir legen viel Wert auf Teamzusammenhalt und unsere Kultur. Zur Erweiterung des Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Projektmanagement...

  • Teamassistenz Service

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik, mit über Experten in mehr als 150 Ländern entwickelt innovative, integrierte HVAC-, Gebäudeautomations-, Brandschutz- und Sicherheitslösungen, um Städte besser zu vernetzen, Gebäude intelligenter und Umgebungen komfortabler und sicherer zu gestalten. Zur Unterstützung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dienststelle Digitale Unternehmensentwicklung Vollzeit

    Finden Sie im Team mit mehr als Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie Jetzt durchstarten als:**Teamassistenz (m/w/d)**:Stundenausmaß: VollzeitDienstort: Wien, ÖsterreichDienststelle: Digitale UnternehmensentwicklungEintritt per: ab...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH ist als 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG seit über 20 Jahren sowohl ein namhafter Personaldienstleister im IT-Bereich mit Schwerpunkt SAP als auch kompetenter Service-Partner erfolgreicher Energieversorger.AufgabenFür unseren Standort in Wien suchen wir ab...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ORF Marketing & Creation GmbH & Co KG Vollzeit

    Teamassistenz für ORF-Kontakt (m/w/d) Ort: ORF-Mediencampus, 1136 Wien Art: Teilzeit, Berufseinstieg Interesse an einer spannenden Position in einem der größten Medienunternehmen Österreichs? Dann könnte das hier interessant sein für dich: Unterstützung des Leitungsteams Verantwortung für das Backoffice, inklusive Schriftverkehr, Postbearbeitung,...

  • Rechtsanwaltsanwärter (W/m/d) Mit Erfahrung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    WienSeit Jahrzehnten steht der Name unseres Auftraggebers nicht nur für konstant hohe juristische Qualität, sondern darüber hinaus als juristische Kaderschmiede für ambitionierte Talente. Aktuell verstärkt die renommierte kompakte Wirtschaftsanwaltssozietät in der Wiener Innenstadt ihr Team um einen**Rechtsanwaltsanwärter (w/m/d) mit...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich telacc Vollzeit

    Für unseren namhaften Wiener Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) im technischen Bereich für 38,5h pro Woche. Du bist kommunikativ? Hast Spaß an der Arbeit im Team und bist ein richtiges Allroundtalent? Dann freuen wir uns auf deine BewerbungDein AufgabengebietOrganisationsunterstützung bei Vorhaben und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ing. E. Steiner High-Tech Personalbereitstellungs- und Technische Dienstleistungsges.m.b.H Vollzeit

    € 2.500 bis € 3.600 Ab 30h Teilzeit bis 38,5h Vollzeit Parkplatz am Firmengelände Erfolgsbeteiligung über Jahresprämie Flexible Arbeitszeit und Home-Office Möglichkeit**südliches Wien**Ref.Nr.: 5375-AK-HP30. August 2023Stellen Sie als Teamassistenz einen der Dreh- und Angelpunkte für ein österreichisches Familienunternehmen dar.Das...

  • Jurist (W/m/d) Recht, Organe Und Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien- lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen._Unsere Auftraggeberin ist eine österreichische Pensionskasse mit Sitz in Wien. Eine langfristige Perspektive, verantwortungsvolles Handeln und Nachhaltigkeit sind nur einige der zentralen Entscheidungseckpfeiler unserer Klientin. Zur Verstärkung des...

  • Teamassistenz Hseq

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Prangl Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Teamassistenz HSEQ (m/w/x)Sie lieben Ökostrom und wollen der Umwelt etwas Gutes tun? Für die Errichtung von Windkraftanlagen werden Mobilkräne, Schwertransporte, Teleskopstapler und Arbeitsbühnen benötigt. Wir als PRANGL sind der Garant, dass solche wichtigen Projekte planmäßig und erfolgreich abgewickelt werden können. Werden Sie Teil unseres Teams...